趣味游戲經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用流程，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保趣味游戲活動的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)的管理?；驹瓌t1.預(yù)算控制原則：趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和可控性。2.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)必須專項用于趣味游戲活動的相關(guān)支出，不得挪作他用。3.規(guī)范透明原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度，做到手續(xù)完備、賬目清晰、公開透明。4.效益優(yōu)先原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，合理節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.活動策劃部門負(fù)責(zé)：根據(jù)公司年度活動計劃和員工需求，提前策劃趣味游戲活動方案，并結(jié)合活動內(nèi)容、參與人數(shù)、場地租賃、道具購置、獎品設(shè)置等因素，編制詳細(xì)的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容：包括但不限于活動場地租金、活動道具費(fèi)用、獎品費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、工作人員勞務(wù)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。3.預(yù)算審批：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，經(jīng)活動策劃部門負(fù)責(zé)人審核，報公司財務(wù)部門審核，最后提交公司管理層審批。審批通過后的預(yù)算作為經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大預(yù)算范圍或提高預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理。2.建立預(yù)算執(zhí)行臺賬：財務(wù)部門應(yīng)建立趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行臺賬，定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。3.控制經(jīng)費(fèi)支出：各部門在經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。對于超預(yù)算支出的項目，必須經(jīng)過特殊審批程序后方可列支。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因：在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因活動內(nèi)容變更、參與人數(shù)增加、市場價格波動等原因?qū)е略A(yù)算無法滿足活動需要時，可以申請預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整程序：由活動策劃部門提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額和調(diào)整后的預(yù)算安排。經(jīng)活動策劃部門負(fù)責(zé)人審核，報公司財務(wù)部門審核，最后提交公司管理層審批。審批通過后的預(yù)算調(diào)整方案作為經(jīng)費(fèi)使用的補(bǔ)充依據(jù)。經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.活動場地租賃費(fèi)用：用于租賃舉辦趣味游戲活動的場地，包括室內(nèi)場地、室外場地等。2.活動道具購置費(fèi)用：用于購買趣味游戲活動所需的道具，如游戲器材、裝飾品、服裝等。3.獎品費(fèi)用：用于購買趣味游戲活動的獎品，如實物獎品、禮品卡、榮譽(yù)證書等。4.餐飲費(fèi)用：用于為參與趣味游戲活動的員工提供餐飲服務(wù)，如午餐、晚餐、茶歇等。5.工作人員勞務(wù)費(fèi)用：用于支付參與趣味游戲活動組織、策劃、執(zhí)行等工作的工作人員的勞務(wù)報酬。6.宣傳費(fèi)用：用于制作和發(fā)放趣味游戲活動的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、電子邀請函等，以及在公司內(nèi)部媒體、外部媒體等進(jìn)行宣傳推廣的費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：與趣味游戲活動相關(guān)的其他合理費(fèi)用支出，如活動保險費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。支出審批1.費(fèi)用報銷流程：經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定的報銷流程進(jìn)行審批。報銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，并注明費(fèi)用的用途、金額、支付方式等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核，最后提交公司管理層審批。2.審批權(quán)限：根據(jù)經(jīng)費(fèi)支出的金額大小，設(shè)定不同的審批權(quán)限。一般情況下，單筆金額在[X]元以下的由部門負(fù)責(zé)人審批；單筆金額在[X]元至[X]元之間的由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；單筆金額在[X]元以上的由公司管理層審批。3.特殊情況處理：對于一些緊急或特殊的經(jīng)費(fèi)支出項目，如活動現(xiàn)場突發(fā)設(shè)備故障需要緊急維修等，可先由活動策劃部門負(fù)責(zé)人口頭向公司管理層匯報，經(jīng)同意后先行支出，事后再補(bǔ)辦審批手續(xù)。支出標(biāo)準(zhǔn)1.活動場地租賃費(fèi)用：根據(jù)活動場地的地理位置、面積大小、使用時間等因素確定租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃費(fèi)用合理、合規(guī)。2.活動道具購置費(fèi)用：在保證活動效果的前提下，盡量選擇性價比高的道具，嚴(yán)格控制道具購置費(fèi)用。對于一些可重復(fù)使用的道具，應(yīng)做好保管和維護(hù)工作，以便下次活動繼續(xù)使用。3.獎品費(fèi)用：根據(jù)活動的性質(zhì)和參與人員的情況，合理設(shè)置獎品檔次和種類，確保獎品具有一定的吸引力和激勵作用。獎品費(fèi)用應(yīng)控制在活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一定比例范圍內(nèi)。4.餐飲費(fèi)用：根據(jù)活動的時間安排和參與人數(shù)，合理安排餐飲標(biāo)準(zhǔn)，確保餐飲質(zhì)量和安全。餐飲費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)支出。5.工作人員勞務(wù)費(fèi)用：根據(jù)工作人員的工作內(nèi)容、工作時間和工作強(qiáng)度等因素，合理確定勞務(wù)報酬標(biāo)準(zhǔn)，確保工作人員的付出得到合理回報。工作人員勞務(wù)費(fèi)用應(yīng)納入活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，不得額外列支。6.宣傳費(fèi)用：根據(jù)活動的宣傳需求和宣傳效果，合理安排宣傳費(fèi)用支出。宣傳費(fèi)用應(yīng)注重投入產(chǎn)出比，選擇合適的宣傳渠道和方式，確保宣傳效果最大化。經(jīng)費(fèi)報銷管理報銷憑證要求1.合法合規(guī)：報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際支出相符，不得虛開發(fā)票。2.內(nèi)容完整：報銷憑證應(yīng)包含發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等必要信息，確保憑證內(nèi)容完整、清晰。3.粘貼規(guī)范：報銷人應(yīng)將報銷憑證按照公司財務(wù)制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行粘貼，確保憑證粘貼整齊、牢固，便于審核和裝訂。報銷流程1.填寫報銷單：報銷人應(yīng)根據(jù)實際支出情況，填寫費(fèi)用報銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用的用途、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審核：報銷單填寫完成后，由報銷人所在部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容的真實性、合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。3.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門收到報銷單后，對報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，核對報銷金額是否與預(yù)算相符，是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定。審核無誤后，財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.公司管理層審批：根據(jù)經(jīng)費(fèi)支出的審批權(quán)限，財務(wù)部門將審核通過的報銷單提交公司管理層審批。公司管理層審批通過后，報銷單方可進(jìn)入報銷流程。5.報銷支付：財務(wù)部門根據(jù)公司管理層的審批意見，將報銷款項支付給報銷人。報銷款項一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況下也可采用現(xiàn)金支付方式，但需符合公司現(xiàn)金管理規(guī)定。報銷時間規(guī)定1.及時報銷：報銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行報銷，一般不得超過[X]個工作日。如因特殊原因無法及時報銷，應(yīng)提前向財務(wù)部門說明情況，并在規(guī)定時間內(nèi)完成報銷手續(xù)。2.定期報銷：公司可根據(jù)實際情況，規(guī)定定期報銷時間，如每月的[X]日至[X]日為報銷日。報銷人應(yīng)在規(guī)定的報銷時間內(nèi)提交報銷單，逾期不予受理。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門監(jiān)督：財務(wù)部門應(yīng)定期對趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，核對經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算安排、是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定、報銷憑證是否合法合規(guī)等。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.審計部門監(jiān)督：審計部門應(yīng)定期對趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計，檢查經(jīng)費(fèi)使用的真實性、合法性、效益性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。審計結(jié)果應(yīng)向公司管理層報告。外部監(jiān)督1.接受上級部門監(jiān)督：公司應(yīng)接受上級部門對趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，積極配合上級部門的工作，如實提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會監(jiān)督：公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司信息公開制度的要求，及時公開趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受社會公眾的監(jiān)督。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自支出經(jīng)費(fèi)：未按照規(guī)定的預(yù)算編制和審批程序，擅自支出趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)的行為。2.虛報、冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)：通過提供虛假發(fā)票、收據(jù)等報銷憑證，虛報、冒領(lǐng)趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)的行為。3.挪用經(jīng)費(fèi)：將趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)挪作他用，用于與活動無關(guān)的支出的行為。4.超標(biāo)準(zhǔn)支出經(jīng)費(fèi)：超過規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)使用趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)的行為。5.其他違規(guī)行為：違反國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度規(guī)定的其他與趣味游戲活動經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)的行為。違規(guī)處理措施1.責(zé)令整改：對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將責(zé)令相關(guān)部門或個人立即進(jìn)行整改，限期糾正違規(guī)行為。2.追回款項：對于虛報、冒領(lǐng)、挪用的經(jīng)費(fèi)，公司將責(zé)令相關(guān)部門或個人追回已支出的款項，并上繳公司財務(wù)部門。3.經(jīng)濟(jì)處罰：對于違規(guī)行為情節(jié)較輕的，公司將給予相關(guān)部門或個人警告、通報批評等處罰；對于違規(guī)行為情節(jié)較重的，公司將給予相關(guān)部門或個人罰款等經(jīng)濟(jì)處罰。4.紀(jì)律處分：對于違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的，公司將按照公司員工紀(jì)律處分規(guī)定，給予相關(guān)部門或個人紀(jì)律處分，直至解除勞動合同