資源授權(quán)管理暫行辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織資源授權(quán)管理，規(guī)范資源授權(quán)行為，提高資源使用效率，保障公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及資源授權(quán)的活動，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、資產(chǎn)、信息等各類資源的授權(quán)使用。（三）基本原則1.合法性原則：資源授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保授權(quán)活動的合法性和有效性。2.審慎性原則：在進行資源授權(quán)時，應(yīng)充分評估授權(quán)風(fēng)險，審慎選擇授權(quán)對象和授權(quán)條件，避免因不當(dāng)授權(quán)給公司/組織帶來損失。3.有償性原則：對于能夠產(chǎn)生經(jīng)濟價值的資源授權(quán)，應(yīng)遵循有償使用的原則，合理確定授權(quán)費用，確保公司/組織的經(jīng)濟利益。4.監(jiān)督與評估原則：建立健全資源授權(quán)監(jiān)督機制，對授權(quán)過程和使用情況進行全程監(jiān)督，并定期對授權(quán)效果進行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。二、資源授權(quán)的定義與分類（一）定義本辦法所稱資源授權(quán)，是指公司/組織將其擁有的各類資源，按照一定的條件和方式，許可其他單位或個人使用的行為。（二）分類1.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)：包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán)使用。2.資產(chǎn)授權(quán)：如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)（土地使用權(quán)、商譽等）的出租、出借等授權(quán)行為。3.信息資源授權(quán)：涵蓋公司/組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、客戶信息等各類信息的授權(quán)共享。三、授權(quán)管理機構(gòu)與職責(zé)（一）授權(quán)管理委員會1.成立授權(quán)管理委員會，作為公司/組織資源授權(quán)管理的決策機構(gòu)。2.成員包括公司高層管理人員、法務(wù)部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人等。3.職責(zé)：審議和批準(zhǔn)重大資源授權(quán)項目，制定資源授權(quán)戰(zhàn)略和政策。對資源授權(quán)過程中的重大事項進行決策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。監(jiān)督資源授權(quán)管理制度的執(zhí)行情況，確保授權(quán)活動符合公司/組織利益。（二）授權(quán)管理部門1.設(shè)立專門的授權(quán)管理部門，負責(zé)資源授權(quán)的日常管理工作。2.職責(zé)：受理資源授權(quán)申請，對申請進行初步審查和評估。組織開展資源授權(quán)談判，起草和簽訂授權(quán)協(xié)議。建立資源授權(quán)檔案，對授權(quán)過程和使用情況進行記錄和跟蹤。定期向授權(quán)管理委員會匯報資源授權(quán)工作進展情況。（三）相關(guān)部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門：負責(zé)提出資源授權(quán)需求，配合授權(quán)管理部門進行授權(quán)項目的前期調(diào)研和評估，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和專業(yè)意見。在授權(quán)協(xié)議簽訂后，負責(zé)監(jiān)督授權(quán)對象對資源的使用情況，并及時反饋問題。2.法務(wù)部門：負責(zé)審查資源授權(quán)協(xié)議的合法性和合規(guī)性，提供法律意見和建議，處理授權(quán)過程中的法律糾紛。3.財務(wù)部門：負責(zé)對資源授權(quán)項目的經(jīng)濟可行性進行分析，參與授權(quán)費用的確定和核算，監(jiān)督授權(quán)費用的收取和使用情況。四、資源授權(quán)的流程（一）申請與受理1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，填寫資源授權(quán)申請表，詳細說明授權(quán)資源的類型、授權(quán)期限、授權(quán)范圍、授權(quán)對象等信息，并提交至授權(quán)管理部門。2.授權(quán)管理部門收到申請后，對申請表進行形式審查，核實申請材料是否齊全、真實有效。如申請材料不完整或不符合要求，通知業(yè)務(wù)部門補充或修正。（二）評估與審核1.授權(quán)管理部門組織相關(guān)部門對申請進行評估。評估內(nèi)容包括但不限于：授權(quán)資源的價值、授權(quán)對象的資質(zhì)和信譽、授權(quán)的必要性和可行性、潛在風(fēng)險等。2.根據(jù)評估結(jié)果，授權(quán)管理部門提出審核意見，報授權(quán)管理委員會審批。對于重大資源授權(quán)項目，授權(quán)管理委員會可組織專家進行論證。（三）談判與簽約1.經(jīng)授權(quán)管理委員會批準(zhǔn)后，授權(quán)管理部門與授權(quán)對象進行談判，就授權(quán)條件、授權(quán)費用、保密條款、違約責(zé)任等事項達成一致意見。2.根據(jù)談判結(jié)果，起草資源授權(quán)協(xié)議，并提交法務(wù)部門審查。法務(wù)部門審查通過后，由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表與授權(quán)對象簽訂授權(quán)協(xié)議。（四）授權(quán)實施與監(jiān)督1.授權(quán)協(xié)議簽訂后，授權(quán)管理部門負責(zé)將授權(quán)資源交付給授權(quán)對象，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.業(yè)務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督授權(quán)對象對資源的使用情況，確保其按照授權(quán)協(xié)議的約定使用資源。如發(fā)現(xiàn)授權(quán)對象存在違規(guī)使用資源的行為，及時通知授權(quán)管理部門采取措施。3.授權(quán)管理部門定期對授權(quán)項目進行跟蹤檢查，了解授權(quán)資源的使用效果和授權(quán)對象的經(jīng)營狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（五）授權(quán)變更與終止1.在授權(quán)期限內(nèi)，如因業(yè)務(wù)需要或其他原因，需要變更授權(quán)協(xié)議內(nèi)容的，由業(yè)務(wù)部門提出變更申請，按照資源授權(quán)申請與受理、評估與審核、談判與簽約的流程辦理變更手續(xù)。2.授權(quán)期限屆滿或出現(xiàn)授權(quán)協(xié)議約定的終止情形時，授權(quán)管理部門負責(zé)通知授權(quán)對象辦理授權(quán)終止手續(xù)，并收回授權(quán)資源。如授權(quán)對象需要繼續(xù)使用資源，應(yīng)重新提出申請。五、資源授權(quán)的費用管理（一）費用確定原則1.根據(jù)資源的價值、市場行情、授權(quán)期限、授權(quán)范圍等因素，合理確定資源授權(quán)費用。2.對于知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)，可參考同類知識產(chǎn)權(quán)的市場交易價格，并結(jié)合公司/組織的實際情況進行定價。3.對于資產(chǎn)授權(quán)，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的折舊情況、使用成本、市場租金水平等因素確定授權(quán)費用。（二）費用支付方式1.授權(quán)費用的支付方式可根據(jù)授權(quán)協(xié)議的約定，選擇一次性支付、分期支付等方式。2.對于分期支付的情況，應(yīng)明確每期支付的金額、時間節(jié)點等要求，確保公司/組織按時足額收到授權(quán)費用。（三）費用核算與管理1.財務(wù)部門負責(zé)對資源授權(quán)費用進行核算和管理，建立專門的賬目，記錄授權(quán)費用的收取、使用情況。2.定期對授權(quán)費用的收支情況進行核對和分析，確保費用核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時查明原因并進行處理。六、知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)特別規(guī)定（一）專利授權(quán)1.在專利授權(quán)過程中，應(yīng)確保授權(quán)對象了解專利的技術(shù)內(nèi)容和使用范圍，明確其在使用專利過程中的權(quán)利和義務(wù)。2.要求授權(quán)對象嚴格按照專利的技術(shù)方案使用專利，不得擅自修改或改進專利技術(shù)，如需對專利技術(shù)進行改進，應(yīng)事先征得公司/組織的書面同意。3.建立專利實施情況報告制度，授權(quán)對象應(yīng)定期向公司/組織報告專利的實施情況，包括產(chǎn)品產(chǎn)量、銷售額、市場占有率等指標(biāo)。（二）商標(biāo)授權(quán)1.商標(biāo)授權(quán)應(yīng)明確授權(quán)使用的商品或服務(wù)范圍，確保授權(quán)對象在授權(quán)范圍內(nèi)正確使用商標(biāo)，不得超出授權(quán)范圍使用商標(biāo)或進行其他侵權(quán)行為。2.要求授權(quán)對象維護商標(biāo)的聲譽，保證所提供的商品或服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。如因授權(quán)對象的原因?qū)е律虡?biāo)聲譽受損，公司/組織有權(quán)追究其責(zé)任。3.定期對商標(biāo)授權(quán)情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)授權(quán)對象存在商標(biāo)使用不規(guī)范或侵權(quán)行為，及時采取措施制止，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）著作權(quán)授權(quán)1.對于著作權(quán)授權(quán)，應(yīng)明確授權(quán)的作品類型、使用方式、使用期限等內(nèi)容，確保授權(quán)對象在授權(quán)范圍內(nèi)合法使用著作權(quán)。2.要求授權(quán)對象尊重作者的署名權(quán)等著作人身權(quán)，不得擅自修改作品內(nèi)容或歪曲、篡改作者原意。3.建立著作權(quán)使用情況跟蹤機制，及時了解著作權(quán)的使用效果和市場反饋，如發(fā)現(xiàn)著作權(quán)存在被侵權(quán)風(fēng)險，及時采取措施保護公司/組織的合法權(quán)益。（四）商業(yè)秘密授權(quán)1.在商業(yè)秘密授權(quán)過程中，應(yīng)與授權(quán)對象簽訂保密協(xié)議，明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保商業(yè)秘密得到有效保護。2.要求授權(quán)對象采取必要的保密措施，防止商業(yè)秘密泄露。如因授權(quán)對象的原因?qū)е律虡I(yè)秘密泄露，公司/組織有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此造成的損失。3.定期對商業(yè)秘密授權(quán)情況進行檢查，加強對授權(quán)對象保密工作的監(jiān)督和管理。七、信息資源授權(quán)特別規(guī)定（一）數(shù)據(jù)安全1.在信息資源授權(quán)過程中，應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)安全問題，要求授權(quán)對象采取有效的數(shù)據(jù)安全保護措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.明確數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限和使用范圍，對涉及公司/組織核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或敏感信息的數(shù)據(jù)授權(quán)進行嚴格管控。3.建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，確保在數(shù)據(jù)發(fā)生意外情況時能夠及時恢復(fù)，保障業(yè)務(wù)的正常運行。（二）隱私保護1.對于涉及客戶信息等個人隱私數(shù)據(jù)的授權(quán)，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)隱私保護的法律法規(guī)，確保授權(quán)對象合法使用和保護個人隱私數(shù)據(jù)。2.要求授權(quán)對象在使用個人隱私數(shù)據(jù)前，獲得相關(guān)人員的明確授權(quán)，并采取匿名化等處理措施，防止個人隱私數(shù)據(jù)被濫用。3.加強對個人隱私數(shù)據(jù)授權(quán)的監(jiān)督和審計，如發(fā)現(xiàn)授權(quán)對象存在隱私數(shù)據(jù)違規(guī)行為，及時進行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）信息共享規(guī)范1.制定信息資源共享規(guī)范，明確信息共享的目的、范圍、方式、流程等要求，確保信息共享的合法性、合規(guī)性和安全性。2.在信息共享過程中，應(yīng)遵循最小化原則，僅向授權(quán)對象提供其工作所需的必要信息，避免信息過度共享。3.建立信息共享記錄制度，對信息共享的時間、內(nèi)容、對象等進行詳細記錄，以便于追溯和管理。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.授權(quán)管理部門定期對資源授權(quán)項目進行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括授權(quán)協(xié)議的執(zhí)行情況、資源使用效果、費用收取情況等。2.建立內(nèi)部審計制度，定期對資源授權(quán)管理工作進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時提供資源授權(quán)管理的相關(guān)資料和信息，確保公司/組織的授權(quán)活動符合法律法規(guī)要求。2.對于涉及公眾利益的資源授權(quán)項目，主動接受社會監(jiān)督，及時回應(yīng)公眾關(guān)切，維護公司/組織的良好形象。（三）考核評價1.建立資源授權(quán)管理考核評價機制，對授權(quán)管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括授權(quán)項目的數(shù)量、質(zhì)量、經(jīng)濟效益、風(fēng)險控制等方面，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。九、違約責(zé)任（一）授權(quán)對象違約責(zé)任1.如授權(quán)對象違反授權(quán)協(xié)議的約定，擅自使用資源、超出授權(quán)范圍使用資源、泄露商業(yè)秘密等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償公