合同協(xié)議內(nèi)容與審查指導(dǎo)性模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)主體在商業(yè)合作、項(xiàng)目服務(wù)、人事管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等場(chǎng)景中，對(duì)合同協(xié)議的內(nèi)容起草、審查與修訂提供標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)。具體包括但不限于：企業(yè)合作類(lèi)：采購(gòu)與供應(yīng)、經(jīng)銷(xiāo)代理、戰(zhàn)略合作、聯(lián)營(yíng)合作等協(xié)議；項(xiàng)目服務(wù)類(lèi)：技術(shù)開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)顧問(wèn)、工程承包、委托運(yùn)營(yíng)等服務(wù)協(xié)議；人事管理類(lèi)：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)限制、保密協(xié)議、勞務(wù)用工協(xié)議；知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)：專(zhuān)利/商標(biāo)轉(zhuǎn)讓許可、著作權(quán)使用、商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議；其他類(lèi)：租賃合同、借款合同、贈(zèng)與協(xié)議等民事或商事合同。二、合同審查全流程操作指引（一）審查前準(zhǔn)備：明確審查目的與范圍確認(rèn)合同類(lèi)型與核心訴求根據(jù)合作性質(zhì)（如買(mǎi)賣(mài)、服務(wù)、合作開(kāi)發(fā)等）明確合同類(lèi)型，梳理雙方核心權(quán)利義務(wù)（如交付標(biāo)準(zhǔn)、付款節(jié)點(diǎn)、違約責(zé)任等），避免條款偏離合作本質(zhì)。收集基礎(chǔ)背景資料獲取合作雙方的主體資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)等）、過(guò)往合作記錄（如有）、項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)范等，保證合同內(nèi)容與實(shí)際需求一致。確定審查重點(diǎn)根據(jù)合同類(lèi)型優(yōu)先關(guān)注核心條款：例如買(mǎi)賣(mài)合同需聚焦“標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付驗(yàn)收、所有權(quán)轉(zhuǎn)移”；服務(wù)合同需關(guān)注“服務(wù)范圍與標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、成果交付”。（二）第一步：合同基礎(chǔ)信息審查目標(biāo)：保證合同形式規(guī)范、基本信息完整無(wú)遺漏。合同編號(hào)與檢查是否包含唯一編號(hào)（便于歸檔管理），標(biāo)題是否準(zhǔn)確反映合同性質(zhì)（如“技術(shù)開(kāi)發(fā)合同”而非“合作協(xié)議”）。簽約主體信息：企業(yè)/機(jī)構(gòu)主體：核對(duì)名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免使用簡(jiǎn)稱(chēng)（如“*有限公司”需寫(xiě)全稱(chēng)）；自然人主體：核對(duì)姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式，保證身份真實(shí)可追溯。簽約時(shí)間與地點(diǎn)：明確簽約日期（影響合同生效時(shí)間、訴訟時(shí)效起算點(diǎn)），簽約地點(diǎn)（可選，但爭(zhēng)議管轄地可能關(guān)聯(lián)）。（三）第二步：核心條款逐項(xiàng)審查目標(biāo)：保證權(quán)利義務(wù)對(duì)等、條款明確無(wú)歧義、風(fēng)險(xiǎn)可控。1.合同標(biāo)的條款標(biāo)的描述清晰化：標(biāo)的物（如貨物、服務(wù)、技術(shù)成果）需明確名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），避免使用“優(yōu)良”“合格”等模糊表述。示例：“采購(gòu)辦公電腦100臺(tái)，規(guī)格為Inteli7處理器、16GB內(nèi)存、512GB固態(tài)硬盤(pán)，符合GB/T25000.51-2016功能標(biāo)準(zhǔn)。”2.權(quán)利義務(wù)條款雙方權(quán)責(zé)分明：逐條列明甲方（如委托方、采購(gòu)方）、乙方（如服務(wù)方、供應(yīng)方）的核心義務(wù)，避免“雙方應(yīng)積極配合”等籠統(tǒng)表述。示例：“乙方應(yīng)在合同簽訂后15日內(nèi)完成技術(shù)開(kāi)發(fā)，并提供技術(shù)文檔（包括設(shè)計(jì)方案、操作手冊(cè)）；甲方應(yīng)在乙方交付成果后5個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格?！?.履行期限、地點(diǎn)與方式履行節(jié)點(diǎn)可追溯：明確各項(xiàng)義務(wù)的起始/截止時(shí)間（如“付款期限為收到發(fā)票后30日內(nèi)”），避免“盡快”“適時(shí)”等不確定表述。履行地點(diǎn)明確：涉及交付、付款等行為的，需明確具體地點(diǎn)（如“甲方所在地倉(cāng)庫(kù)”“乙方指定銀行賬戶(hù)”）。履行方式具體化：如服務(wù)類(lèi)合同需明確“現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)”或“遠(yuǎn)程服務(wù)”，貨物交付需明確“運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方”。4.價(jià)款與支付條款金額與計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)清晰：價(jià)款需明確大小寫(xiě)（大小寫(xiě)不一致時(shí)以大寫(xiě)為準(zhǔn)），計(jì)價(jià)方式（如固定總價(jià)、單價(jià)計(jì)價(jià)、階梯式計(jì)價(jià)）需列明計(jì)算公式。支付節(jié)點(diǎn)與方式：分階段付款的，需明確各階段付款比例、觸發(fā)條件（如“預(yù)付款30%，驗(yàn)收合格后支付60%，質(zhì)保期滿(mǎn)后支付10%”）；支付方式優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬（注明賬戶(hù)信息），避免現(xiàn)金支付。5.違約責(zé)任條款違約情形與責(zé)任對(duì)應(yīng)：列明常見(jiàn)違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不合格、付款延遲等），并約定對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任（如違約金比例、賠償范圍上限）。違約金合理性：違約金一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高可能被法院調(diào)減；可約定“違約金不足以彌補(bǔ)損失的，守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失”。免責(zé)條款合規(guī)：不可抗力條款需明確定義（如“地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況”），以及通知義務(wù)、損失承擔(dān)方式。6.保密條款保密范圍與期限：明保證密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶(hù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等），保密期限一般持續(xù)至合同終止后2-5年（核心商業(yè)秘密可約定更長(zhǎng)期限）。涉密人員管理：要求簽約方對(duì)接觸保密信息的員工進(jìn)行約束，明確違約責(zé)任（如“泄密方需賠償守約方直接損失及維權(quán)合理費(fèi)用”）。7.爭(zhēng)議解決條款解決方式優(yōu)先級(jí)：首選協(xié)商，協(xié)商不成的明確爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁），避免“既可訴訟也可仲裁”的矛盾表述。管轄地/機(jī)構(gòu)明確：訴訟需明確被告所在地、合同履行地、原告所在地或合同簽訂地等有管轄權(quán)的法院；仲裁需明確具體仲裁委員會(huì)名稱(chēng)（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）。8.生效與終止條款生效條件：一般為“雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章后生效”，特殊約定（如“需辦理備案登記后生效”）需明確。終止情形：列明合同終止的法定情形（如一方違約、不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行）及約定情形（如“一方破產(chǎn)清算”），以及終止后的清算條款（如資料返還、款項(xiàng)結(jié)清）。9.附件清單附件完整性：列明所有附件名稱(chēng)（如“技術(shù)附件”“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)表”），保證附件內(nèi)容與主條款一致，并在主合同中注明“附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”。（四）第三步：風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)估與修訂法律合規(guī)性審查：對(duì)照《民法典》《公司法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，排查條款合法性（如格式條款是否免除己方責(zé)任、加重對(duì)方義務(wù)）。商業(yè)合理性評(píng)估：結(jié)合行業(yè)慣例與市場(chǎng)行情，判斷價(jià)款、履行期限等條款是否符合商業(yè)邏輯，是否存在顯失公平（如權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對(duì)等）。語(yǔ)言表述優(yōu)化：避免歧義表述（如“約”“左右”改為“不超過(guò)”“不低于”），專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)需與行業(yè)通用定義一致，必要時(shí)增加定義條款。修訂反饋與確認(rèn)：對(duì)審查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題形成修訂意見(jiàn)，與對(duì)方溝通協(xié)商后形成最終版本，保證雙方對(duì)條款無(wú)異議。（五）第四步：合同簽署與歸檔簽署主體資格復(fù)核：簽字人需為法定代表人或授權(quán)代表（需提供授權(quán)委托書(shū)，載明授權(quán)范圍、期限），避免無(wú)權(quán)代理。簽署形式規(guī)范：合同需騎縫章（多頁(yè)合同）、雙方簽字/蓋章齊全（公章需清晰可辨），電子合同需符合《電子簽名法》要求（使用可靠的電子簽名）。歸檔管理：合同簽署后復(fù)印/掃描留存，與背景資料、修訂記錄一并歸檔，建立臺(tái)賬（記錄合同編號(hào)、簽約方、履行期限、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等）。三、合同審查核心要素清單表審查模塊審查要點(diǎn)常見(jiàn)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)提示基礎(chǔ)信息合同編號(hào)、標(biāo)題、簽約主體名稱(chēng)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、簽約時(shí)間、地點(diǎn)主體名稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照不一致；缺少簽約日期；使用簡(jiǎn)稱(chēng)導(dǎo)致主體不明合同標(biāo)的標(biāo)的物名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)）標(biāo)的描述模糊（如“一批設(shè)備”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未明確，導(dǎo)致驗(yàn)收爭(zhēng)議權(quán)利義務(wù)雙方核心義務(wù)、履行順序、協(xié)作要求權(quán)責(zé)不對(duì)等（如僅約束一方義務(wù)）；“積極配合”等模糊表述，缺乏可操作性履行條款履行期限（起始/截止時(shí)間）、履行地點(diǎn)、履行方式（運(yùn)輸/交付/服務(wù)方式）期限約定不明（如“驗(yàn)收后付款”未明確驗(yàn)收期限）；地點(diǎn)未約定，導(dǎo)致管轄爭(zhēng)議價(jià)款支付金額（大小寫(xiě)一致）、計(jì)價(jià)方式、支付節(jié)點(diǎn)、支付方式、賬戶(hù)信息未約定違約金；支付方式為現(xiàn)金；賬戶(hù)信息未注明，導(dǎo)致付款爭(zhēng)議違約責(zé)任違約情形、違約金比例/賠償范圍、免責(zé)條款（不可抗力定義與處理）違約金過(guò)高（超過(guò)實(shí)際損失30%）；未約定不可抗力通知義務(wù)；免責(zé)范圍過(guò)寬（如“所有損失均不負(fù)責(zé)”）保密條款保密范圍、保密期限、涉密人員約束、泄密賠償保密范圍過(guò)大（涵蓋已公開(kāi)信息）；保密期限過(guò)短（如僅合同期內(nèi)）爭(zhēng)議解決解決方式（協(xié)商/訴訟/仲裁）、管轄地/機(jī)構(gòu)（明確具體法院/仲裁委）約定“由法院或仲裁機(jī)構(gòu)解決”（管轄沖突）；仲裁委名稱(chēng)錯(cuò)誤（如“北京仲裁委員會(huì)”寫(xiě)成“北京市仲裁委員會(huì)”）生效與終止生效條件（簽字蓋章/備案等）、終止情形（法定/約定）、終止后清算條款約定“簽字后立即生效”但未蓋章；未約定終止后資料返還義務(wù)附件附件清單（名稱(chēng)、份數(shù)）、附件與主合同一致性附件缺失（如技術(shù)協(xié)議未附圖紙）；附件內(nèi)容與主合同矛盾（如主合同約定“1年質(zhì)保”，附件寫(xiě)“6個(gè)月”）四、審查重點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提示（一）法律合規(guī)性底線禁止性條款排查：避免約定“法律、行政法規(guī)禁止的條款”（如“約定工傷由員工自行承擔(dān)”“合同無(wú)效后無(wú)需返還財(cái)產(chǎn)”）。格式條款提示：若為提供格式合同的一方（如企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)合同），需以顯著方式提示對(duì)方注意免除己方責(zé)任、加重對(duì)方義務(wù)的條款，并按對(duì)方要求予以說(shuō)明。（二）表述準(zhǔn)確性原則數(shù)字與時(shí)間：日期明確到日（如“2024年12月31日”），金額同時(shí)標(biāo)注大小寫(xiě)，數(shù)量單位明確（如“噸”“臺(tái)”“套”）。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)定義：對(duì)合同中使用的特殊術(shù)語(yǔ)（如“技術(shù)成果”“驗(yàn)收合格”）在定義條款中明確內(nèi)涵與外延，避免理解偏差。（三）權(quán)利義務(wù)對(duì)等性避免“霸王條款”：?jiǎn)畏矫嫦拗茖?duì)方權(quán)利（如“乙方不得解除合同”）、免除己方主要義務(wù)（如“甲方對(duì)貨物質(zhì)量概不負(fù)責(zé)”）的條款可能被認(rèn)定無(wú)效。風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制：在長(zhǎng)期合作合同中，可約定“情勢(shì)變更條款”（如因市場(chǎng)重大變化導(dǎo)致履行顯失公平，可協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容）。（四）附件完整性保障附件效力優(yōu)先：若主合同與附件內(nèi)容沖突，通常以附件約定為準(zhǔn)（需在主合同中明確“附件內(nèi)容與主合同不一致的，以附件為準(zhǔn)”）。附件審核同步：審查主合同時(shí)需同步審核附件內(nèi)容，保證附件數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與主合同條款一致（如采購(gòu)合同中的“技術(shù)參數(shù)表”需與標(biāo)的物描述匹配）。（五）爭(zhēng)議解決成本控制管轄地選擇策略：優(yōu)先選擇己方所在地法院或熟悉的仲裁機(jī)構(gòu)，降低異地維權(quán)成本；避免選擇無(wú)實(shí)際聯(lián)系地的法院