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文檔簡介
銀行反洗錢業(yè)務(wù)操作守則一、總則為規(guī)范銀行反洗錢業(yè)務(wù)操作,防范洗錢、恐怖融資及相關(guān)違法犯罪活動風(fēng)險,維護(hù)金融秩序安全,結(jié)合監(jiān)管要求與業(yè)務(wù)實(shí)踐,制定本操作守則。本守則適用于本行各營業(yè)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門及全體從業(yè)人員在客戶服務(wù)、資金交易、產(chǎn)品銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的反洗錢操作。反洗錢操作應(yīng)遵循合規(guī)性、風(fēng)險為本、審慎勤勉、保密安全原則:合規(guī)性:嚴(yán)格遵守反洗錢法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及本行內(nèi)控制度;風(fēng)險為本:根據(jù)客戶風(fēng)險等級、業(yè)務(wù)類型、交易特征實(shí)施差異化管理;審慎勤勉:對客戶身份、交易背景的識別與分析嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保信息真實(shí)有效;保密安全:妥善保管客戶身份與交易信息,嚴(yán)禁違規(guī)泄露。二、客戶身份識別操作規(guī)范(一)新客戶準(zhǔn)入識別辦理賬戶開立、貸款發(fā)放、理財產(chǎn)品認(rèn)購、國際結(jié)算等業(yè)務(wù)時,須通過有效身份證件(如身份證、營業(yè)執(zhí)照、護(hù)照等)核實(shí)客戶身份,留存原件掃描件或復(fù)印件,并通過公安、市場監(jiān)管、征信等系統(tǒng)交叉驗(yàn)證信息真實(shí)性。個人客戶:核實(shí)姓名、性別、出生日期、證件號碼、地址等核心信息;對公客戶:核實(shí)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、法定代表人及受益所有人(最終享有收益或控制權(quán)的自然人)信息,穿透識別持股或?qū)嶋H支配權(quán)≥25%的實(shí)際控制人。(二)存量客戶持續(xù)識別1.定期復(fù)核:按客戶風(fēng)險等級(高、中、低)分別每半年、1年、2年復(fù)核身份信息,重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險客戶(如政治敏感人物、高交易頻率客戶)的職業(yè)、資金來源變化。2.異常觸發(fā)復(fù)核:客戶信息變更(如地址、經(jīng)營范圍)、交易行為異常(如突然大額交易)或監(jiān)管要求更新時,立即重新識別客戶身份,補(bǔ)充完善資料。(三)特定業(yè)務(wù)強(qiáng)化識別1.高風(fēng)險業(yè)務(wù):辦理現(xiàn)金大額存取、跨境匯款、貴金屬交易等業(yè)務(wù)時,詢問資金來源/用途,要求提供相關(guān)證明(如貿(mào)易合同、發(fā)票)并記錄詢問內(nèi)容。2.代理業(yè)務(wù):代理人辦理業(yè)務(wù)時,同時核實(shí)代理人與被代理人身份,留存雙方證件,明確代理關(guān)系(如委托協(xié)議、授權(quán)書)。三、交易監(jiān)控與分析流程(一)監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)用通過反洗錢監(jiān)測系統(tǒng)對客戶交易進(jìn)行實(shí)時/批量監(jiān)測,重點(diǎn)關(guān)注以下異常特征:金額異常:單筆或累計接近大額交易標(biāo)準(zhǔn)(如人民幣5萬元、外幣等值1萬美元);頻率異常:短期內(nèi)交易次數(shù)驟增(如1周內(nèi)超10筆)、與經(jīng)營規(guī)模不符;流向異常:資金流向敏感地區(qū)、空殼公司或與客戶經(jīng)營范圍無關(guān)的賬戶;性質(zhì)異常:頻繁“快進(jìn)快出”、拆分交易規(guī)避大額監(jiān)測、非同名賬戶間頻繁劃轉(zhuǎn)。(二)人工復(fù)核與分析系統(tǒng)觸發(fā)預(yù)警后,由專人在2個工作日內(nèi)完成人工復(fù)核,結(jié)合客戶風(fēng)險等級、業(yè)務(wù)背景分析交易合理性:交易背景:核實(shí)資金是否與客戶職業(yè)、經(jīng)營活動匹配(如個體工商戶頻繁大額轉(zhuǎn)賬至房地產(chǎn)公司需重點(diǎn)關(guān)注);交易對手:排查對手方是否為高風(fēng)險主體(如涉賭涉詐賬戶、境外可疑機(jī)構(gòu));歷史交易:對比客戶過往交易模式,識別突發(fā)性異常(如長期小額交易客戶突然大額匯款)。(三)分業(yè)務(wù)類型監(jiān)測重點(diǎn)對公業(yè)務(wù):關(guān)注企業(yè)間異常資金拆借、虛假貿(mào)易背景的票據(jù)貼現(xiàn)、空殼公司的批量開戶與轉(zhuǎn)賬;對私業(yè)務(wù):關(guān)注個人賬戶與對公賬戶的異常往來、“跑分”賬戶(頻繁代收代付、不留余額)、跨境賭博相關(guān)的“地下錢莊”交易;國際業(yè)務(wù):關(guān)注離岸賬戶與境內(nèi)賬戶的頻繁資金往來、貿(mào)易單證虛假(如無真實(shí)貨權(quán)的信用證)、資金流向受制裁國家或地區(qū)。四、可疑交易報告要求(一)報告觸發(fā)條件滿足以下任一情形時,啟動可疑交易報告:1.交易符合《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》列舉的可疑特征(如“短期內(nèi)資金分散轉(zhuǎn)入、集中轉(zhuǎn)出”“與販毒、走私等犯罪活動特征相符”);2.人工分析認(rèn)為交易存在洗錢、恐怖融資嫌疑(如資金流向涉詐賬戶、交易目的無法合理解釋)。(二)報告流程與內(nèi)容1.流程:發(fā)現(xiàn):業(yè)務(wù)人員或監(jiān)測崗識別可疑交易后,填寫《可疑交易分析表》,說明交易異常點(diǎn);初審:業(yè)務(wù)主管對分析表初審,補(bǔ)充客戶行業(yè)、歷史交易等背景信息;復(fù)核:反洗錢管理部門復(fù)核,判斷是否需上報;上報:需上報的,在5個工作日內(nèi)通過反洗錢監(jiān)測系統(tǒng)提交《可疑交易報告》,并附詳細(xì)分析說明。2.內(nèi)容要求:要素完整:包含客戶基本信息、交易時間、金額、對手方、交易類型;理由充分:明確可疑點(diǎn)(如“資金拆分轉(zhuǎn)入后立即匯往境外,無合理貿(mào)易背景”),結(jié)合客戶風(fēng)險等級、業(yè)務(wù)類型分析嫌疑依據(jù)。(三)補(bǔ)充報告與跟蹤若后續(xù)獲取新證據(jù)(如客戶無法解釋交易目的、監(jiān)管部門協(xié)查反饋),應(yīng)在3個工作日內(nèi)補(bǔ)充報告,持續(xù)跟蹤交易進(jìn)展直至風(fēng)險解除或移交司法。五、檔案管理與信息保密(一)資料保存1.范圍:客戶身份資料(如證件、受益所有人信息)、交易記錄(如流水、合同、單證)、反洗錢報告(分析表、可疑報告)。2.期限:客戶身份資料自業(yè)務(wù)關(guān)系終止后至少保存5年,交易記錄自交易完成后至少保存5年;高風(fēng)險客戶資料延長至業(yè)務(wù)關(guān)系終止后10年。3.方式:電子檔案與紙質(zhì)檔案雙備份,電子檔案加密存儲,紙質(zhì)檔案專柜保管、雙人雙鎖。(二)信息保密與查閱1.嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露客戶身份與交易信息,因司法查詢、監(jiān)管檢查需提供資料的,須履行審批手續(xù)(如填寫《信息查詢審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字)。2.內(nèi)部查閱反洗錢資料的,僅限反洗錢崗位、合規(guī)審計人員,且需登記《資料查閱臺賬》,說明查閱目的。六、內(nèi)部監(jiān)督與人員培訓(xùn)(一)內(nèi)部審計與檢查1.反洗錢管理部門每季度抽查營業(yè)機(jī)構(gòu)的客戶識別、交易監(jiān)測、報告流程執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查高風(fēng)險業(yè)務(wù)、高風(fēng)險客戶的操作合規(guī)性。2.內(nèi)部審計部門每年開展一次全面審計,對反洗錢制度執(zhí)行、系統(tǒng)有效性、人員履職情況進(jìn)行評估,形成審計報告并督促整改。(二)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容:新員工入職培訓(xùn)包含反洗錢基礎(chǔ)規(guī)范,在崗員工每年接受不少于8學(xué)時的專項(xiàng)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋最新監(jiān)管政策、典型洗錢案例、系統(tǒng)操作更新。2.考核機(jī)制:培訓(xùn)后通過線上考試(題型含案例分析、操作流程)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,考核不合格者需補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不合格的暫停反洗錢相關(guān)業(yè)務(wù)操作權(quán)限。七、違規(guī)處理與責(zé)任追究(一)違規(guī)行為認(rèn)定下列行為視為違規(guī),依規(guī)處理:未按要求識別客戶身份(如漏核受益所有人、使用虛假證件開戶);交易監(jiān)測流于形式(如系統(tǒng)預(yù)警未復(fù)核、人工分析敷衍);可疑交易應(yīng)報未報、遲報或報告內(nèi)容虛假;違規(guī)泄露客戶反洗錢信息。(二)處理措施1.情節(jié)較輕(如首次漏報小額可疑交易):批評教育、扣減績效、內(nèi)部通報;2.情節(jié)較重(如多次違規(guī)、導(dǎo)致洗錢風(fēng)險擴(kuò)大):記過、降級、調(diào)崗,取消當(dāng)年評優(yōu)資
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