建筑監(jiān)理資料全套清單及歸檔要求建筑工程監(jiān)理資料是工程建設全過程的核心記錄載體，既是質(zhì)量管控、責任界定的關鍵依據(jù)，也是竣工驗收、后期運維的重要支撐。梳理全套監(jiān)理資料清單并明確歸檔要求，對規(guī)范監(jiān)理工作、保障工程檔案完整性具有重要意義。一、監(jiān)理資料的分類與核心清單監(jiān)理資料貫穿工程前期準備、施工過程、竣工驗收及后期歸檔全周期，需按階段、類別系統(tǒng)歸集：（一）前期準備階段資料1.監(jiān)理合同及管理文件監(jiān)理委托合同、中標通知書、監(jiān)理規(guī)劃（含審批表）、監(jiān)理實施細則（針對關鍵工序）；監(jiān)理人員名單、資質(zhì)證書（總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員），崗位責任書。2.工程前期文件勘察設計文件（含勘察報告、施工圖）、圖紙會審記錄、設計交底紀要；施工許可證、建設工程規(guī)劃許可證、工程地質(zhì)勘察報告；施工單位/分包單位資質(zhì)報審表（含營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證）。（二）施工過程監(jiān)理資料1.監(jiān)理管理類監(jiān)理日志（每日記錄工程進度、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)事項）；監(jiān)理月報（月度工程概況、質(zhì)量/進度/安全分析、問題及整改）；監(jiān)理會議紀要（第一次工地會議、專題會議、周例會）；監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單（及施工單位回復單）、工程暫停令/復工令（附復工條件核查記錄）。2.質(zhì)量控制類檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄（含監(jiān)理驗收意見）；見證取樣送檢記錄（混凝土試塊、鋼筋原材等）、平行檢驗記錄（針對關鍵材料/工序）；工程材料/構(gòu)配件/設備報審表（附質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄）；質(zhì)量問題整改報告（含監(jiān)理復查意見）、質(zhì)量事故處理方案及驗收記錄。3.進度控制類工程進度計劃報審表（總進度、月/周進度）、進度偏差分析報告；進度調(diào)整方案（含監(jiān)理審批意見）、工期延期報審表（及監(jiān)理批復）。4.造價控制類工程款支付報審表（附工程量計算書、支付證書）；工程變更費用報審表（含變更簽證、費用計算）、索賠費用報審表（及監(jiān)理審核意見）；竣工結(jié)算審核報告（監(jiān)理對施工單位結(jié)算的初審意見）。5.安全監(jiān)理類安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則；安全檢查記錄（周/月檢、專項檢查）、安全隱患整改通知單（及回復單）；安全事故處理報告（含原因分析、整改措施、責任認定）、危險性較大工程（深基坑、高支模等）監(jiān)理旁站記錄。（三）竣工驗收及后期資料1.竣工驗收類工程竣工預驗收報告（含問題整改清單）、監(jiān)理工作總結(jié)（技術(shù)、管理、效果總結(jié)）；工程質(zhì)量評估報告（對工程質(zhì)量、驗收條件的綜合評估）；竣工驗收報告（參與建設單位組織的竣工驗收記錄）、工程檔案專項驗收意見。2.監(jiān)理檔案類監(jiān)理資料移交清單（含紙質(zhì)、電子資料明細）；電子檔案（含工程照片、視頻、隱蔽工程影像）、檔案整理說明（卷內(nèi)文件邏輯、編號規(guī)則）。二、監(jiān)理資料歸檔要求監(jiān)理資料歸檔需遵循真實、完整、規(guī)范、系統(tǒng)原則，滿足工程檔案長期保存與追溯需求：（一）資料整理原則真實性：資料需如實反映工程實際，簽字蓋章齊全（嚴禁代簽、補簽），數(shù)據(jù)與現(xiàn)場一致；完整性：覆蓋“開工-施工-竣工”全流程，無遺漏（如隱蔽工程驗收記錄、材料報審需與施工進度同步）；規(guī)范性：文件格式統(tǒng)一（A4紙、黑色鋼筆/簽字筆填寫），編號規(guī)則清晰（如“JL-XX-XXX”），字跡清晰可辨；系統(tǒng)性：按“階段+類別”組卷（如“前期準備卷”“質(zhì)量控制卷”），卷內(nèi)文件按時間或邏輯排序。（二）組卷與裝訂要求1.組卷分類：按資料類別組卷（如監(jiān)理管理卷、質(zhì)量控制卷、安全監(jiān)理卷），或按工程階段組卷（前期準備卷、施工過程卷、竣工驗收卷）；每卷設卷內(nèi)目錄，標注文件編號、名稱、頁碼、責任人。2.裝訂規(guī)范：紙質(zhì)資料采用線裝或膠裝（避免熱熔膠裝導致長期保存脫頁），封面標注“工程名稱、卷名、卷號、編制單位、日期”；卷內(nèi)文件連續(xù)編號（頁碼從“1”開始），復印件需注明“與原件一致”并簽字蓋章。3.電子檔案管理：與紙質(zhì)檔案同步整理，格式為PDF（文本類）、JPG（照片類）、MP4（視頻類），存儲于不可擦寫介質(zhì)（如光盤、專用硬盤）；建立電子檔案目錄，注明文件名稱、路徑、創(chuàng)建時間，定期備份（至少雙份，異地存放）。（三）保管期限與移交流程1.保管期限：永久保存：監(jiān)理合同、工程質(zhì)量評估報告、竣工驗收報告、勘察設計文件；長期保存（20年）：監(jiān)理日志、月報、質(zhì)量驗收記錄、安全監(jiān)理資料；短期保存（5年）：一般性工作聯(lián)系單、進度計劃報審表。2.移交流程：施工階段：監(jiān)理機構(gòu)每月/季度整理資料，留存副本，原件隨工程進度移交建設單位檔案部門；竣工階段：編制《監(jiān)理資料移交清單》，與建設單位、施工單位辦理移交手續(xù)（雙方簽字蓋章，留存移交記錄）；檔案驗收：參與工程檔案專項驗收，確保資料符合《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）要求，通過后正式歸檔。三、常見問題與優(yōu)化建議（一）資料缺失/不規(guī)范原因：人員流動、交底不清、重視不足（如隱蔽工程驗收后未及時簽認）。建議：建立《監(jiān)理資料管理制度》，明確“誰簽字、誰負責”，定期（每月）開展資料檢查，利用監(jiān)理軟件（如廣聯(lián)達、品茗）實時記錄。（二）簽字蓋章不全原因：流程疏忽（如監(jiān)理通知單發(fā)出后未跟蹤回復）、人員未及時到場簽認。建議：制定“簽認時限表”（如驗收記錄24小時內(nèi)簽認），設置線上簽認提醒（釘釘、企業(yè)微信），重要文件隨工程進度同步簽認。（三）電子資料管理混亂原因：存儲設備故障、格式不統(tǒng)一（如照片命名隨意）。建議：采用云存儲（如阿里云、騰訊云）或?qū)Ｓ梅掌?，統(tǒng)一命名規(guī)則（如“工程名稱-日期-部位-內(nèi)容”），定期（每季度）備份并檢查完整性。結(jié)語監(jiān)理資料是工程質(zhì)量的“隱形見證者”，規(guī)范的清單管理與歸檔流程，