機關(guān)單位公文寫作規(guī)范與模板匯編公文是機關(guān)單位履行職能、處理公務(wù)的核心載體，其寫作質(zhì)量直接關(guān)乎政務(wù)運轉(zhuǎn)效率與政令傳達效果。為助力工作人員規(guī)范公文寫作、提升工作效能，現(xiàn)將機關(guān)單位公文寫作的核心規(guī)范與常見模板梳理如下，供實踐參考。一、公文寫作的基本規(guī)范（一）格式規(guī)范機關(guān)公文格式需嚴(yán)格遵循《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T____），核心要素包括：頁面設(shè)置：采用A4紙（210mm×297mm），頁邊距上下各37mm、左右各28mm；每頁22行，每行28字。字體字號：標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體，正文用三號仿宋GB2312；一級標(biāo)題用三號黑體，二級標(biāo)題用三號楷體，三級及以下標(biāo)題與正文同字號。版頭與版記：版頭含發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號（如“XX發(fā)〔2024〕X號”）、簽發(fā)人（上行文需標(biāo)注）；版記含抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)及日期，頁碼居中標(biāo)注。主體要素：標(biāo)題需明確發(fā)文機關(guān)、事由、文種（如《XX機關(guān)關(guān)于開展XX工作的通知》）；主送機關(guān)頂格標(biāo)注，正文邏輯清晰、分層表述；附件說明標(biāo)注附件名稱，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字（如2024年X月X日），發(fā)文機關(guān)署名與印章需規(guī)范對應(yīng)。（二）語言規(guī)范公文語言需體現(xiàn)準(zhǔn)確、簡潔、莊重、得體的特點：準(zhǔn)確性：用詞精準(zhǔn)無歧義，如“必須”“應(yīng)當(dāng)”區(qū)分強制與倡導(dǎo)性要求，避免“大概”“可能”等模糊表述。簡潔性：刪繁就簡，如“現(xiàn)結(jié)合實際，提出如下意見”替代“現(xiàn)在，我們結(jié)合本單位的實際情況，提出以下幾點意見”。莊重性：使用書面語與規(guī)范術(shù)語，如“商洽”“函復(fù)”替代口語化表達；涉及政策表述需與上級文件一致。得體性：根據(jù)行文方向調(diào)整語氣，上行文（如請示、報告）謙敬得體（如“妥否，請批示”），下行文（如通知、通報）明確權(quán)威，平行文（如函）平和協(xié)商。（三）流程規(guī)范公文寫作需遵循“起草—審核—簽發(fā)—印發(fā)”全流程管理：起草：深入調(diào)研、緊扣政策，確保內(nèi)容符合工作實際與上級要求；結(jié)構(gòu)清晰，避免“多頭請示”“一文多事”。審核：部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容合規(guī)性，辦公廳（室）審核格式規(guī)范性，重點檢查文種使用、發(fā)文字號、主送機關(guān)等要素。簽發(fā)：由機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，明確簽署意見（如“同意印發(fā)”“請XX同志核簽”）；上行文需由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。印發(fā)：編號登記、加蓋印章，按規(guī)定范圍分發(fā)；涉密公文需嚴(yán)格管控傳遞渠道與閱知范圍。二、常見公文類型及模板示例（一）通知：部署工作、傳達要求適用場景：發(fā)布規(guī)章制度、部署專項工作、傳達會議精神、任免人員等。結(jié)構(gòu)要點：標(biāo)題明確事由，正文分“緣由—事項—要求”三層，結(jié)尾可提執(zhí)行要求。模板示例：XX機關(guān)關(guān)于開展2024年度XX工作的通知各科室、下屬單位：為深入貫徹XX會議精神，切實做好2024年度XX工作，根據(jù)《XX文件》要求，結(jié)合我單位實際，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、工作目標(biāo)以XX為指導(dǎo)，完成XX任務(wù)，實現(xiàn)XX目標(biāo)。二、重點任務(wù)1.XX環(huán)節(jié)：于X月X日前完成XX調(diào)研，形成報告報XX部門。2.XX環(huán)節(jié)：組建專項工作組，由XX同志牽頭，負(fù)責(zé)XX事項推進。三、工作要求1.提高認(rèn)識，強化組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位需成立工作組，明確責(zé)任人。2.嚴(yán)格時限，確保工作實效。按節(jié)點報送進展（聯(lián)系人：XXX；聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）。XX機關(guān)2024年X月X日（二）請示：請求指示或批準(zhǔn)適用場景：向上級申請經(jīng)費、立項、機構(gòu)調(diào)整等，需“一文一事、逐級請示”。結(jié)構(gòu)要點：標(biāo)題含“請示”文種，正文說明“緣由—事項—結(jié)語”，主送機關(guān)僅限一個上級。模板示例：XX機關(guān)關(guān)于申請XX項目經(jīng)費的請示XX上級機關(guān)：因XX工作需要（如“為推進XX項目實施，解決XX問題”），我單位擬開展XX項目。該項目預(yù)計產(chǎn)生XX效益，現(xiàn)需申請經(jīng)費XX元，具體預(yù)算如下：一、經(jīng)費明細1.設(shè)備購置：XX元（含XX設(shè)備X臺，單價XX元）。2.調(diào)研費用：XX元（含差旅費、專家咨詢費）。二、保障措施XX部門將全程監(jiān)督經(jīng)費使用，確保?？顚Ｓ?。以上請示妥否，請批示。附件：XX項目經(jīng)費預(yù)算明細表XX機關(guān)2024年X月X日（三）報告：匯報工作、反映情況適用場景：匯報工作進展、反映問題、回復(fù)上級詢問，與“請示”區(qū)分（報告不請求批準(zhǔn)）。結(jié)構(gòu)要點：標(biāo)題含“報告”文種，正文分“工作情況—問題—計劃”，結(jié)尾用“特此報告”。模板示例：XX機關(guān)關(guān)于XX工作開展情況的報告XX上級機關(guān)：根據(jù)XX部署，我單位扎實推進XX工作，現(xiàn)將進展情況報告如下：一、工作成效1.組織推進：成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定方案，明確責(zé)任分工。2.任務(wù)完成：完成XX任務(wù)X項，惠及群眾XX人。二、存在問題XX環(huán)節(jié)推進較慢，主要因XX資源不足。三、下一步計劃1.優(yōu)化流程，于X月X日前解決XX問題。2.加強協(xié)調(diào)，聯(lián)合XX單位推進XX任務(wù)。特此報告。XX機關(guān)2024年X月X日（四）函：商洽、詢問、答復(fù)（平級/不相隸屬）適用場景：平級或不相隸屬機關(guān)間商洽工作、詢問事項、答復(fù)請求，分“發(fā)函”與“復(fù)函”。結(jié)構(gòu)要點：發(fā)函說明“緣由—事項—盼復(fù)”，復(fù)函引述來函、明確答復(fù)意見。發(fā)函模板示例：XX機關(guān)關(guān)于商洽XX合作事宜的函XX單位：為貫徹XX精神，共同推進XX工作，我單位擬與你單位開展XX合作，商洽如下：一、合作內(nèi)容1.聯(lián)合開展XX項目，你單位負(fù)責(zé)XX環(huán)節(jié)，我單位負(fù)責(zé)XX環(huán)節(jié)。2.共享XX資源，每月交流工作經(jīng)驗。二、反饋要求請于X月X日前反饋意見，以便進一步協(xié)商。盼復(fù)。XX機關(guān)2024年X月X日復(fù)函模板示例：XX機關(guān)關(guān)于XX合作事宜的復(fù)函XX單位：你單位《關(guān)于XX合作的函》（XX函〔2024〕X號）收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：一、合作意見同意開展XX合作，具體分工按你單位方案執(zhí)行。二、保障措施我單位將指定XX同志對接，協(xié)助推進項目實施。特此函復(fù)。XX機關(guān)2024年X月X日（五）會議紀(jì)要：記載會議議定事項適用場景：記載辦公會、專題會等會議的主要情況與議定事項，需“客觀準(zhǔn)確、突出重點”。結(jié)構(gòu)要點：標(biāo)題含會議名稱，正文分“會議概況—議定事項”，明確責(zé)任單位與時限。模板示例：XX機關(guān)XX會議紀(jì)要（2024年X月X日）2024年X月X日，XX機關(guān)召開XX會議，XX主持，XX等同志參會。會議研究了XX事項，形成如下決議：一、關(guān)于XX工作1.責(zé)任單位：XX科室2.完成時限：X月X日前提交XX方案。3.保障要求：XX部門給予經(jīng)費支持，XX科室配合協(xié)調(diào)。參會人員：XXX、XXX……記錄人：XXX三、公文寫作的注意事項與能力提升（一）避免常見錯誤文種混用：區(qū)分“請示”（請求批準(zhǔn)）與“報告”（匯報工作），避免“請示報告”并用；“函”用于平級，不與“請示”“通知”混淆。格式錯誤：發(fā)文字號“機關(guān)代字+年份+序號”需規(guī)范（如“XX發(fā)〔2024〕1號”），成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件說明與附件名稱一致。邏輯不清：正文分層表述（如“一、總體要求；二、重點任務(wù)；三、保障措施”），避免內(nèi)容交叉、前后矛盾。（二）提升寫作能力政策積累：深入學(xué)習(xí)上級文件與本單位工作要求，確保公文內(nèi)容符合政策導(dǎo)向。范文借鑒：收集本系統(tǒng)優(yōu)秀公文，分析結(jié)構(gòu)、語言特點，模仿學(xué)習(xí)（如通知的“緣由—事項—要求”結(jié)構(gòu)）。審核把關(guān)：建立“起草人自查—科室審核—辦公廳復(fù)