專利管理辦法管理職責一、總則（一）目的為加強公司專利管理，規(guī)范專利管理流程，保護公司知識產(chǎn)權，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，提高公司核心競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司的專利管理工作。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關專利法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保公司專利管理活動合法有效。2.全面管理原則：涵蓋專利的創(chuàng)造、申請、維護、運用及保護等各個環(huán)節(jié)，實施全過程管理。3.激勵創(chuàng)新原則：建立有效的激勵機制，鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動，提高公司創(chuàng)新能力。4.保密原則：對涉及公司專利技術及相關信息嚴格保密，防止泄露。二、管理職責分工（一）公司專利管理委員會1.組成公司專利管理委員會由公司高層管理人員、各相關部門負責人等組成。2.職責制定公司專利戰(zhàn)略和方針政策，指導公司專利管理工作。審議公司年度專利工作計劃和預算。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。對公司重要專利申請、專利糾紛處理等事項進行決策。（二）知識產(chǎn)權管理部門1.職責負責制定和完善公司專利管理制度、流程和規(guī)范，并組織實施。組織開展公司專利培訓工作，提高員工專利意識和能力。負責公司專利申請的策劃、組織和申報工作，跟蹤專利申請進展情況。管理公司專利檔案，包括專利申請文件、審查意見、授權證書等資料的收集、整理、歸檔和保管。負責公司專利信息的檢索、分析和利用，為公司技術創(chuàng)新、市場競爭等提供決策支持。組織開展公司專利評估工作，對專利價值進行評估和分析。負責公司專利糾紛的處理和應對工作，維護公司合法權益。監(jiān)督和檢查公司各部門專利管理工作的執(zhí)行情況，定期向公司專利管理委員會匯報工作。（三）研發(fā)部門1.職責負責組織開展公司的技術研發(fā)活動，積極推動新技術、新產(chǎn)品的創(chuàng)新。在研發(fā)項目立項前，進行專利檢索和分析，評估項目的專利風險，制定相應的專利策略。在研發(fā)過程中，及時記錄研發(fā)成果，明確技術創(chuàng)新點，為專利申請?zhí)峁┘夹g支持。配合知識產(chǎn)權管理部門做好專利申請工作，提供準確、完整的技術資料。對研發(fā)人員進行專利培訓，提高研發(fā)人員的專利意識和創(chuàng)造能力。（四）市場部門1.職責在產(chǎn)品推廣、市場拓展等活動中，關注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時反饋相關信息。協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門開展專利信息檢索和分析工作，為公司市場決策提供專利方面的參考。在商務談判、合作協(xié)議簽訂等過程中，負責審核相關合同條款，確保公司專利權益得到有效保護。（五）法務部門1.職責為公司專利管理工作提供法律咨詢和法律支持，確保公司專利管理活動符合法律法規(guī)要求。參與公司重要專利申請、專利糾紛處理等事項，從法律角度提供專業(yè)意見和建議。負責起草、審核公司專利相關的法律文件，如專利許可合同、專利轉(zhuǎn)讓合同等。代表公司處理專利侵權糾紛等法律事務，維護公司合法權益。（六）其他部門公司其他各部門應配合知識產(chǎn)權管理部門做好本部門的專利管理工作，包括但不限于：1.負責本部門員工的專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識。2.在日常工作中，及時發(fā)現(xiàn)和收集本部門的技術創(chuàng)新成果，協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門進行專利申請。3.配合知識產(chǎn)權管理部門做好專利信息的保密工作，防止專利技術泄露。三、專利創(chuàng)造管理（一）創(chuàng)新激勵機制1.設立專利獎勵制度，對在專利創(chuàng)造方面做出突出貢獻的員工給予物質(zhì)和精神獎勵。獎勵標準根據(jù)專利的類型、價值、對公司的貢獻等因素確定。2.將專利創(chuàng)造納入員工績效考核體系，與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動。（二）研發(fā)項目專利管理1.在研發(fā)項目立項階段，知識產(chǎn)權管理部門應會同研發(fā)部門進行專利檢索和分析，評估項目的專利前景，制定專利申請策略。2.研發(fā)部門在項目實施過程中，應及時記錄研發(fā)成果，明確技術創(chuàng)新點，并與知識產(chǎn)權管理部門保持密切溝通，確保研發(fā)成果能夠及時申請專利。3.對于多個部門合作的研發(fā)項目，由牽頭部門負責協(xié)調(diào)各部門的專利管理工作，確保項目整體專利工作的順利開展。（三）員工發(fā)明創(chuàng)造管理1.鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動，員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，其申請專利的權利屬于公司。2.員工應及時向所在部門報告發(fā)明創(chuàng)造情況，所在部門應在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)將相關情況告知知識產(chǎn)權管理部門。3.知識產(chǎn)權管理部門負責對員工的發(fā)明創(chuàng)造進行評估和審核，符合專利申請條件的，及時組織申請專利。四、專利申請管理（一）申請流程1.知識產(chǎn)權管理部門收到研發(fā)部門或員工提交的專利申請資料后，進行形式審查，確保資料齊全、格式規(guī)范。2.對通過形式審查的專利申請，知識產(chǎn)權管理部門組織相關技術人員和法務人員進行技術內(nèi)容審查和法律風險評估。3.根據(jù)審查和評估結果，確定是否申請專利以及申請的專利類型（發(fā)明專利、實用新型專利或外觀設計專利）。4.如需申請專利，知識產(chǎn)權管理部門委托專業(yè)專利代理機構辦理專利申請手續(xù)，確保專利申請文件的質(zhì)量。5.在專利申請過程中，知識產(chǎn)權管理部門應跟蹤申請進展情況，及時與專利代理機構溝通，處理審查意見通知書等相關事宜。（二）申請費用管理1.專利申請費用由公司統(tǒng)一支付，知識產(chǎn)權管理部門應根據(jù)專利申請計劃，編制專利申請費用預算，報公司財務部門審核。2.財務部門按照審核后的預算安排資金，確保專利申請費用及時足額支付。3.知識產(chǎn)權管理部門應建立專利申請費用臺賬，記錄費用支出情況，并定期進行核對和清理。（三）申請文件管理1.知識產(chǎn)權管理部門負責收集、整理和保管專利申請文件，包括申請書、說明書、權利要求書、附圖、摘要等資料。2.專利申請文件應按照規(guī)定的格式和要求進行撰寫和整理，確保文件的準確性和完整性。3.對已授權的專利，知識產(chǎn)權管理部門應及時將授權證書等相關文件歸檔，并做好備份。五、專利維護管理（一）年費繳納1.知識產(chǎn)權管理部門應建立專利年費管理臺賬，記錄每個專利的年費繳納期限和金額。2.在專利年費到期前[X]個月，知識產(chǎn)權管理部門應提醒相關人員及時繳納年費，確保專利的有效性。3.如因特殊原因未能按時繳納年費，知識產(chǎn)權管理部門應及時辦理年費補繳手續(xù)，并按照規(guī)定繳納滯納金。（二）專利監(jiān)控1.知識產(chǎn)權管理部門應定期對公司擁有的專利進行監(jiān)控，關注專利的法律狀態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手的專利情況。2.對發(fā)現(xiàn)的專利侵權風險或其他異常情況，及時組織相關人員進行分析和研究，并采取相應的應對措施。3.建立專利信息預警機制，及時向公司管理層和相關部門通報專利信息動態(tài)，為公司決策提供參考。（三）專利復審與無效1.如公司專利申請被駁回或受到其他不利審查意見，知識產(chǎn)權管理部門應會同研發(fā)部門、法務部門等進行分析，決定是否提出復審請求。2.如需提出復審請求，知識產(chǎn)權管理部門應委托專業(yè)專利代理機構辦理復審手續(xù)，組織相關人員提供復審所需的資料和證據(jù)。3.對于競爭對手的專利，如發(fā)現(xiàn)存在不符合專利授權條件的情況，知識產(chǎn)權管理部門應及時組織相關人員進行研究，決定是否提出專利無效宣告請求。4.提出專利無效宣告請求的，應委托專業(yè)專利代理機構辦理相關手續(xù)，組織相關人員提供無效宣告所需的資料和證據(jù)。六、專利運用管理（一）專利實施1.對于公司擁有的具有實施價值的專利，研發(fā)部門應制定專利實施計劃，明確實施目標、實施方式和實施步驟。2.知識產(chǎn)權管理部門應協(xié)助研發(fā)部門做好專利實施過程中的相關工作，包括專利技術的轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)化等。3.在專利實施過程中，應注意保護公司的商業(yè)秘密和專利權益，簽訂相關保密協(xié)議和許可合同等。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司根據(jù)自身發(fā)展需要，可以將專利許可給其他單位或個人使用，或者將專利轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。2.專利許可與轉(zhuǎn)讓應按照公司相關規(guī)定進行審批，由知識產(chǎn)權管理部門會同法務部門起草許可合同或轉(zhuǎn)讓合同等法律文件。3.在專利許可與轉(zhuǎn)讓過程中，應明確雙方的權利和義務，確保公司的專利權益得到有效保護，并及時辦理相關手續(xù)。（三）專利評估1.公司在進行專利實施、許可、轉(zhuǎn)讓等活動前，應組織對相關專利進行評估，確定專利的價值。2.專利評估可以委托專業(yè)評估機構進行，也可以由公司內(nèi)部相關人員組成評估小組進行評估。3.評估結果應作為公司決策的重要依據(jù)，為公司合理運用專利提供參考。七、專利保護管理（一）侵權防范1.知識產(chǎn)權管理部門應加強對公司專利技術的保密管理，制定保密制度，明確保密責任和措施。2.對涉及公司專利技術的產(chǎn)品、項目等，在對外宣傳、展示、合作等活動中，應采取必要的保密措施，防止專利技術泄露。3.定期對公司員工進行專利保護培訓，提高員工的專利保護意識和防范侵權能力。（二）侵權處理1.如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權，知識產(chǎn)權管理部門應及時收集侵權證據(jù)，會同法務部門進行分析和研究，決定是否采取法律措施。2.如需采取法律措施，應委托專業(yè)律師事務所代理，向侵權方發(fā)出警告函、提起訴訟等，維護公司的合法權益。3.在侵權處理過程中，應及時向公司管理層匯報進展情況，根據(jù)需要調(diào)整應對策略。（三）與相關方的溝通與合作1.加強與專利行政管理部門、司法機關等相關部門的溝通與合作，及時了解專利法律法規(guī)的變化和政策動態(tài)，爭取得到相關部門的支持和指導。2.積極參與行業(yè)協(xié)會、知識產(chǎn)權聯(lián)盟等組織的活動，與同行業(yè)企業(yè)加強交流與合作，共同推動行業(yè)知