設(shè)施部管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)施部的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司設(shè)施部及其下屬各部門、各崗位員工，以及與設(shè)施設(shè)備管理相關(guān)的各類活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行放在首位，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障，預(yù)防事故發(fā)生。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和方法，提高設(shè)施設(shè)備管理的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性。4.服務(wù)至上原則：以滿足公司各部門工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）設(shè)施部組織架構(gòu)設(shè)施部設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)工程技術(shù)組、運(yùn)行維護(hù)組、安全管理組等職能小組。（二）各崗位職責(zé)1.設(shè)施部經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)設(shè)施部的管理工作，制定設(shè)施部工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理相關(guān)制度、流程的制定、修訂和完善。組織設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。協(xié)調(diào)設(shè)施部與其他部門之間的工作關(guān)系，確保設(shè)施設(shè)備管理工作與公司整體工作相銜接。定期對(duì)設(shè)施部工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。2.設(shè)施部副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展設(shè)施部的日常管理工作，負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的工作任務(wù)。組織設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、維修保養(yǎng)等工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施。參與設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、選型等工作，提供技術(shù)支持和建議。負(fù)責(zé)設(shè)施部員工的培訓(xùn)、考核等工作，提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.工程技術(shù)組職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)管理工作，制定設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案管理制度。參與設(shè)施設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試等工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)改造和升級(jí)工作，提高設(shè)施設(shè)備的性能和效率。解決設(shè)施設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)難題，提供技術(shù)解決方案。4.運(yùn)行維護(hù)組職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)工作，制定運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程。按照運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)的記錄和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行異常情況，并采取相應(yīng)措施。協(xié)助工程技術(shù)組進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的技術(shù)改造和升級(jí)工作。5.安全管理組職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)施部的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。組織設(shè)施設(shè)備的安全檢查和隱患排查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。開(kāi)展安全教育培訓(xùn)工作，提高員工安全意識(shí)和安全技能。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備事故的調(diào)查處理工作，分析事故原因，提出改進(jìn)措施和建議。三、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，提前向設(shè)施部提交設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.設(shè)施部根據(jù)各部門采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，制定設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)設(shè)施部經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)部門應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)施部進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)施部應(yīng)組織工程技術(shù)組、運(yùn)行維護(hù)組等相關(guān)人員，按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本交設(shè)施部備案。2.設(shè)施部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。3.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并辦理相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)將合同變更、解除等情況通知設(shè)施部。四、設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試與驗(yàn)收管理（一）安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)施部在設(shè)施設(shè)備采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)組織工程技術(shù)組等相關(guān)人員，對(duì)設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，制定安裝調(diào)試方案。2.安裝調(diào)試方案應(yīng)包括安裝調(diào)試流程、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等內(nèi)容。安裝調(diào)試方案經(jīng)設(shè)施部經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.設(shè)施部應(yīng)按照安裝調(diào)試方案，組織專業(yè)施工隊(duì)伍進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保安裝調(diào)試工作安全、順利進(jìn)行。2.工程技術(shù)組應(yīng)安排專人對(duì)設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督，及時(shí)解決安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。3.運(yùn)行維護(hù)組應(yīng)安排專人對(duì)設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程進(jìn)行跟蹤和記錄，收集安裝調(diào)試過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，為設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收和后期運(yùn)行維護(hù)提供依據(jù)。（三）驗(yàn)收管理1.設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)施部應(yīng)組織工程技術(shù)組、運(yùn)行維護(hù)組等相關(guān)人員，按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、運(yùn)行狀況等。2.驗(yàn)收合格后，設(shè)施部應(yīng)填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)設(shè)施部經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理設(shè)施設(shè)備移交手續(xù)。設(shè)施設(shè)備移交后，由運(yùn)行維護(hù)組負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)工作。3.驗(yàn)收不合格的，設(shè)施部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新組織驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。五、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理（一）運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃制定1.運(yùn)行維護(hù)組應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能、使用情況等因素，制定設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃。運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的巡檢周期、保養(yǎng)內(nèi)容、維修計(jì)劃等。2.運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)施部經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。運(yùn)行維護(hù)組應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)工作。（二）巡檢管理1.運(yùn)行維護(hù)組應(yīng)按照運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、溫度、壓力、電流等參數(shù)。2.巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)巡檢記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行異常情況，并采取相應(yīng)措施。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題，應(yīng)立即進(jìn)行處理；對(duì)于不能當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)施部經(jīng)理，并安排維修人員進(jìn)行維修。（三）保養(yǎng)管理1.運(yùn)行維護(hù)組應(yīng)按照運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)保養(yǎng)記錄，確保保養(yǎng)工作質(zhì)量。對(duì)于重要設(shè)備的保養(yǎng)，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。（四）維修管理1.設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，運(yùn)行維護(hù)組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，分析故障原因，制定維修方案，并組織實(shí)施維修工作。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保維修工作安全、順利進(jìn)行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于重大設(shè)備故障或維修難度較大的問(wèn)題，設(shè)施部應(yīng)組織工程技術(shù)組等相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案，并組織實(shí)施維修工作。（五）備件管理1.設(shè)施部應(yīng)建立備件管理制度，加強(qiáng)備件的采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用等管理工作。2.運(yùn)行維護(hù)組應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)情況，定期對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺備件，確保備件庫(kù)存滿足設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)需要。3.備件領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫(xiě)備件領(lǐng)用單，經(jīng)設(shè)施部經(jīng)理批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取備件。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)備件領(lǐng)用單，確保備件領(lǐng)用數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，并做好備件發(fā)放記錄。六、設(shè)施設(shè)備安全管理（一）安全管理制度制定1.安全管理組應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司設(shè)施設(shè)備管理實(shí)際情況，制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度。2.設(shè)施設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查與隱患排查1.安全管理組應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全檢查和隱患排查工作。安全檢查和隱患排查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施、通風(fēng)系統(tǒng)等。2.安全檢查和隱患排查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄和隱患排查報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備安全隱患，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即停止設(shè)施設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，組織相關(guān)人員進(jìn)行整改。（三）安全教育培訓(xùn)1.安全管理組應(yīng)定期組織設(shè)施部員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)和安全技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的設(shè)施設(shè)備安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（四）安全事故應(yīng)急預(yù)案1.安全管理組應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確安全事故應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在安全事故發(fā)生時(shí)，能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)急處置，減少事故損失。3.安全事故發(fā)生后，安全管理組應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查處理，分析事故原因，提出改進(jìn)措施和建議，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。七、設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案管理（一）檔案建立1.工程技術(shù)組應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案的建立和管理工作。設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、安裝調(diào)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、運(yùn)行維護(hù)記錄、維修記錄、技術(shù)改造記錄、安全檢查記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.設(shè)施設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)生技術(shù)改造、維修、更換零部件等情況，工程技術(shù)組應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案。2.運(yùn)行維護(hù)組應(yīng)定期將設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄、維修記錄等資料提交給工程技術(shù)組，