專利設(shè)備使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利設(shè)備的使用管理，充分發(fā)揮專利設(shè)備的效能，確保專利設(shè)備的安全運行，提高生產(chǎn)效率，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有專利設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保專利設(shè)備的使用安全，保障操作人員和相關(guān)人員的人身安全。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范專利設(shè)備的使用管理。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮專利設(shè)備的效能，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。4.責任明確原則：明確各部門和人員在專利設(shè)備使用管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）設(shè)備管理部門1.負責制定專利設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責專利設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。3.負責建立專利設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況等。4.負責組織專利設(shè)備的定期檢查、維護保養(yǎng)、故障維修等工作。5.負責專利設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。（二）使用部門1.負責本部門專利設(shè)備的日常使用管理，確保設(shè)備的正常運行。2.負責制定本部門專利設(shè)備的操作規(guī)程，并報設(shè)備管理部門備案。3.負責安排本部門專利設(shè)備的操作人員，并組織操作人員進行培訓。4.負責本部門專利設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。5.配合設(shè)備管理部門做好專利設(shè)備的定期檢查、維護保養(yǎng)、故障維修等工作。（三）操作人員1.嚴格按照操作規(guī)程操作專利設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。2.負責專利設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，及時清理設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。3.定期對專利設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并配合維修人員進行維修。4.做好專利設(shè)備的運行記錄，如實記錄設(shè)備的運行情況、維護保養(yǎng)情況等。（四）技術(shù)研發(fā)部門1.負責對專利設(shè)備的技術(shù)性能進行評估和改進，提高設(shè)備的技術(shù)水平。2.協(xié)助設(shè)備管理部門和使用部門解決專利設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.參與專利設(shè)備的選型、采購、驗收等工作，提供技術(shù)支持。（五）質(zhì)量部門1.負責對專利設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。2.參與專利設(shè)備的驗收工作，對設(shè)備的質(zhì)量性能進行評估。3.協(xié)助設(shè)備管理部門和使用部門解決專利設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要和設(shè)備現(xiàn)狀，提出專利設(shè)備的采購申請，填寫《專利設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、采購理由等。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見，對采購申請進行審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負責組織采購。（二）采購實施1.設(shè)備管理部門按照公司的采購管理制度，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，要與供應商簽訂采購合同，明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.設(shè)備管理部門要跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應商有違約行為，要及時采取措施，維護公司的合法權(quán)益。（三）驗收1.專利設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門要及時組織使用部門、技術(shù)研發(fā)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)性能、質(zhì)量標準等。2.驗收人員要按照驗收標準進行驗收，填寫《專利設(shè)備驗收報告》。驗收合格的設(shè)備，方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，要及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或處理。3.設(shè)備管理部門要將驗收合格的專利設(shè)備及時移交使用部門，并辦理移交手續(xù)。移交手續(xù)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、隨機附件、技術(shù)資料等。四、設(shè)備使用與操作（一）使用前準備1.使用部門在使用專利設(shè)備前，要做好設(shè)備的安裝、調(diào)試、清潔等工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.使用部門要組織操作人員進行培訓，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓考核合格后，方可上崗操作。3.使用部門要根據(jù)設(shè)備的性能和生產(chǎn)需要，合理安排設(shè)備的使用，避免設(shè)備的過度使用和閑置。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門要制定專利設(shè)備的操作規(guī)程，操作規(guī)程要明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、操作要求、安全注意事項等。操作規(guī)程要張貼在設(shè)備的顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員要嚴格按照操作規(guī)程操作專利設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程。如發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程存在問題，要及時向設(shè)備管理部門報告，由設(shè)備管理部門進行修訂。（三）操作記錄1.操作人員要做好專利設(shè)備的運行記錄，運行記錄要如實記錄設(shè)備的運行情況、維護保養(yǎng)情況、故障維修情況等。運行記錄要及時、準確、完整，不得弄虛作假。2.運行記錄要妥善保管，保存期限不得少于設(shè)備的使用壽命。運行記錄是設(shè)備管理的重要依據(jù)，要定期進行整理和分析，為設(shè)備的維護保養(yǎng)、故障維修、更新改造等提供參考。（四）安全操作1.操作人員要嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動防護用品。在操作設(shè)備前，要檢查設(shè)備的安全裝置是否齊全、有效，如發(fā)現(xiàn)安全裝置存在問題，要及時報告并處理。2.在設(shè)備運行過程中，操作人員要密切關(guān)注設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要立即停機檢查，并采取相應的措施進行處理。如遇緊急情況，要立即按下緊急停止按鈕，并及時報告相關(guān)人員。3.設(shè)備管理部門要定期組織操作人員進行安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。同時，要加強對設(shè)備的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門要根據(jù)專利設(shè)備的性能、使用情況、運行記錄等，制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃要明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)人員等。2.維護保養(yǎng)計劃要報公司領(lǐng)導審批后實施。設(shè)備管理部門要按照維護保養(yǎng)計劃，組織維護保養(yǎng)人員對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員要做好專利設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。日常維護保養(yǎng)工作要做到及時、認真、細致，確保設(shè)備的正常運行。2.操作人員在日常維護保養(yǎng)過程中，要發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門要根據(jù)操作人員的報告，及時安排維修人員對設(shè)備進行維修。（三）定期維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門要按照維護保養(yǎng)計劃，組織維護保養(yǎng)人員對專利設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作要對設(shè)備進行全面檢查、維護、保養(yǎng)，包括設(shè)備的機械部件、電氣部件、液壓部件、氣動部件等。2.定期維護保養(yǎng)工作要填寫《專利設(shè)備定期維護保養(yǎng)記錄》，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況、更換的零部件等。定期維護保養(yǎng)記錄要妥善保管，保存期限不得少于設(shè)備的使用壽命。（四）故障維修1.專利設(shè)備在運行過程中出現(xiàn)故障，操作人員要及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門要根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時，要填寫《專利設(shè)備故障維修記錄》，記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等。故障維修記錄要妥善保管，保存期限不得少于設(shè)備的使用壽命。3.對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門要組織相關(guān)人員進行分析和研究，制定相應的改進措施，防止類似故障的再次發(fā)生。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門要建立專利設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、技術(shù)資料等。2.設(shè)備檔案要實行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。同時，要建立紙質(zhì)檔案，將重要的文件和資料進行歸檔保存。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門要及時更新專利設(shè)備檔案，將設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、故障維修、報廢等情況及時記錄在檔案中。2.設(shè)備檔案更新后，要進行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。同時，要定期對檔案進行整理和歸檔，保證檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利設(shè)備檔案，要填寫《專利設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到設(shè)備管理部門查閱。2.設(shè)備管理部門要指定專人負責檔案的查閱工作，查閱人員要在查閱記錄上簽字確認。查閱人員要妥善保管檔案資料，不得擅自復印、轉(zhuǎn)借、涂改、銷毀檔案資料。3.外部單位或人員因工作需要查閱專利設(shè)備檔案，要經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可查閱。查閱過程中，要由設(shè)備管理部門指定專人陪同，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行查閱。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.專利設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)需要的；因意外事故或自然災害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.設(shè)備管理部門要組織技術(shù)研發(fā)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，填寫《專利設(shè)備報廢鑒定表》，明確設(shè)備的報廢原因、報廢價值等。（二）報廢審批1.《專利設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，方可進行報廢處理。2.設(shè)備管理部門要將報廢設(shè)備的相關(guān)信息進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，方可辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.設(shè)備管理部門要按照公司的相關(guān)規(guī)定，對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可采取出售、轉(zhuǎn)讓、拆解、報廢等方式進行處理。2.報廢設(shè)備處理后，要填寫《專利設(shè)備報廢處理記錄》，記錄設(shè)備的報廢時間、報廢方式、處理價格等。報廢處理記錄要妥善保管，保存期限不得少于[X]年。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司要建立專利設(shè)備使用管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門的專利設(shè)備使用管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，要進行復查，確保問題得到徹