上海暫存?zhèn)}庫管理辦法一、總則（一）目的為加強上海暫存?zhèn)}庫的管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資存儲效率，規(guī)范物資暫存行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于上海地區(qū)內(nèi)本公司/組織所有暫存?zhèn)}庫的管理活動，包括倉庫設(shè)施設(shè)備、物資存儲、出入庫操作、人員管理等相關(guān)方面。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將倉庫物資安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定明確的管理制度和操作流程，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.高效運作原則：優(yōu)化倉庫布局和作業(yè)流程，提高物資存儲和出入庫效率，減少物資暫存時間和成本。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項管理工作有序開展。二、倉庫設(shè)施設(shè)備管理（一）倉庫選址與布局1.選址要求倉庫應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、遠離火源和污染源的區(qū)域。符合上海市城市規(guī)劃和相關(guān)安全、環(huán)保要求。2.布局規(guī)劃根據(jù)物資類別、存儲量和出入庫頻率等因素，合理劃分存儲區(qū)域，如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、貴重物品區(qū)等。規(guī)劃通道、貨架、貨位等布局，確保物資搬運和存儲操作順暢，通道寬度應(yīng)符合安全和搬運設(shè)備通行要求。（二）倉庫建筑與設(shè)施1.建筑要求倉庫建筑應(yīng)具備良好的結(jié)構(gòu)強度和穩(wěn)定性，能夠承受物資重量和正常存儲環(huán)境要求。墻面、地面應(yīng)平整、堅固、防潮、防火，滿足不同物資存儲的特殊要求，如化學(xué)品倉庫地面應(yīng)具備防腐蝕性能。2.設(shè)施配備配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。安裝通風(fēng)設(shè)備，保證倉庫內(nèi)空氣流通，防止有害氣體積聚。對于有特殊通風(fēng)要求的物資，應(yīng)配備專門的通風(fēng)系統(tǒng)。配備照明設(shè)備，保證倉庫內(nèi)光線充足，便于物資管理和操作。照明燈具應(yīng)符合防爆、防潮等安全要求。配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，根據(jù)物資存儲要求，對倉庫內(nèi)溫濕度進行有效控制。如冷藏倉庫應(yīng)配備制冷設(shè)備，確保溫度穩(wěn)定在規(guī)定范圍內(nèi)。（三）倉儲設(shè)備管理1.貨架管理定期檢查貨架的結(jié)構(gòu)完整性，如發(fā)現(xiàn)變形、損壞等情況，應(yīng)及時修復(fù)或更換。根據(jù)物資特點和存儲要求，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、閣樓式貨架等，確保物資存儲安全和便于管理。2.搬運設(shè)備管理叉車、托盤搬運車等搬運設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，包括檢查車輛性能、更換零部件、進行安全檢測等。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程使用搬運設(shè)備，確保操作安全。3.存儲設(shè)備管理托盤、周轉(zhuǎn)箱等存儲設(shè)備應(yīng)保持清潔、完好，定期進行清理和維修。根據(jù)物資尺寸和重量，合理選擇存儲設(shè)備規(guī)格，確保物資存儲穩(wěn)固，便于搬運和計數(shù)。三、物資存儲管理（一）物資分類與標識1.物資分類按照物資的物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)、用途等進行分類，如金屬材料、化工原料、電子產(chǎn)品、食品等。每類物資下再細分具體品種，建立詳細的物資分類目錄，便于物資管理和查找。2.物資標識在物資包裝或貨位顯著位置張貼標識牌，標明物資名稱、規(guī)格型號、批次、入庫日期、保質(zhì)期（如有）等信息。對于危險化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定張貼危險標識，注明危險類別、防護措施等內(nèi)容。（二）物資入庫管理1.入庫前準備倉庫管理人員應(yīng)提前了解物資入庫計劃，做好貨位安排、設(shè)備調(diào)試等準備工作。對物資包裝進行檢查，確保包裝完好，無破損、滲漏等情況。對于不符合包裝要求的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通處理。2.入庫驗收物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)采購合同、送貨單等相關(guān)憑證，對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行嚴格驗收。對于重要物資或有特殊要求的物資，應(yīng)按照規(guī)定進行抽樣檢驗或委托專業(yè)機構(gòu)檢驗，合格后方可辦理入庫手續(xù)。驗收過程中發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，應(yīng)及時記錄并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.入庫操作驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)按照既定的貨位安排，及時組織入庫上架。填寫入庫單，詳細記錄物資入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員、倉庫管理人員簽字確認。入庫單應(yīng)妥善保存，作為物資管理的重要憑證。（三）物資存儲管理1.存儲方式根據(jù)物資特性選擇合適的存儲方式，如常溫存儲、冷藏存儲、密封存儲、隔離存儲等。對于易燃易爆物資，應(yīng)采取專門的防爆存儲措施。遵循先進先出原則，合理安排物資存儲順序，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用，減少物資損耗。2.庫存盤點定期進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點內(nèi)容包括物資數(shù)量、質(zhì)量、存儲狀態(tài)等。盤點過程中應(yīng)認真核對物資賬目與實際庫存，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，編制盤點報告，并進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行處理，明確責(zé)任，防止類似情況再次發(fā)生。3.庫存預(yù)警設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標，如最低庫存量、最高庫存量等。當(dāng)庫存物資達到預(yù)警值時，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信息。倉庫管理人員應(yīng)及時根據(jù)預(yù)警信息，采取相應(yīng)措施，如通知采購部門補貨、調(diào)整物資使用計劃等，確保庫存處于合理水平。（四）物資出庫管理1.出庫申請使用部門根據(jù)實際需求填寫出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字。出庫申請單應(yīng)提前提交給倉庫管理部門，以便倉庫管理人員做好出庫準備工作。2.出庫審核倉庫管理人員收到出庫申請單后，對申請內(nèi)容進行審核，重點審核物資用途、庫存數(shù)量等是否符合規(guī)定。對于涉及貴重物資、限量物資等特殊情況的出庫申請，應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出庫操作審核通過后，倉庫管理人員按照出庫申請單要求，組織物資出庫。核對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息無誤后，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，由倉庫管理人員、提貨人員簽字確認。物資出庫后，及時更新庫存賬目，確保賬實相符。四、人員管理（一）人員配備1.崗位設(shè)置根據(jù)倉庫管理工作需要，設(shè)置倉庫主管、倉庫管理員、搬運工、叉車司機等崗位。明確各崗位人員職責(zé)和任職要求，確保人員配備合理，工作分工明確。2.人員招聘與培訓(xùn)招聘倉庫管理人員時，應(yīng)優(yōu)先選擇具備相關(guān)工作經(jīng)驗、責(zé)任心強、熟悉物資管理知識的人員。定期組織員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理制度、操作流程、安全知識、物資管理知識等，提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）人員職責(zé)1.倉庫主管職責(zé)全面負責(zé)倉庫管理工作，制定倉庫工作計劃和目標，并組織實施。監(jiān)督倉庫各項管理制度的執(zhí)行情況，確保倉庫管理工作規(guī)范、有序進行。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，及時解決倉庫管理中出現(xiàn)的問題。定期對倉庫工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議，不斷提高倉庫管理水平。2.倉庫管理員職責(zé)負責(zé)物資的出入庫管理、庫存盤點、賬目記錄等日常工作。嚴格按照物資存儲要求，對物資進行分類存放、標識管理，確保物資存儲安全。檢查倉庫設(shè)施設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修。配合其他部門做好物資調(diào)配等相關(guān)工作。3.搬運工職責(zé)負責(zé)物資的搬運、裝卸工作，確保物資在搬運過程中不受損壞。按照倉庫管理人員的安排，合理堆放物資，保持倉庫內(nèi)物資擺放整齊。協(xié)助倉庫管理員進行物資整理、盤點等工作。4.叉車司機職責(zé)持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程駕駛叉車，確保叉車操作安全。負責(zé)使用叉車進行物資的搬運、堆碼等作業(yè)，提高物資搬運效率。定期對叉車進行維護保養(yǎng)，檢查叉車性能，確保叉車正常運行。（三）人員考核1.考核指標制定人員考核指標體系，包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。如倉庫管理員的庫存準確率、物資出入庫及時率等；搬運工的物資搬運損壞率等。2.考核周期每月進行一次月度考核，每季度進行一次季度綜合考核，年度進行年度總評。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，如頒發(fā)獎金、晉升職位等。對考核不達標或違反倉庫管理制度的員工，進行批評教育、績效扣分、調(diào)崗等處理，情節(jié)嚴重的予以辭退。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度制定倉庫安全操作規(guī)程、消防安全管理制度、電氣安全管理制度等一系列安全制度，明確安全責(zé)任和操作規(guī)范。定期組織員工學(xué)習(xí)安全制度，確保員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。2.安全責(zé)任落實明確倉庫各級人員的安全職責(zé)，倉庫主管為安全管理第一責(zé)任人，各崗位人員對本崗位的安全工作負責(zé)。簽訂安全責(zé)任書，將安全責(zé)任落實到具體人員，確保安全管理工作事事有人管。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期開展安全教育培訓(xùn)每月組織至少一次安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。新員工入職時，必須進行三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.培訓(xùn)效果評估通過考試、實際操作考核等方式對員工安全培訓(xùn)效果進行評估，確保員工掌握必要的安全知識和技能。根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進行調(diào)整和改進，提高培訓(xùn)質(zhì)量。（三）安全檢查與隱患排查1.日常安全檢查倉庫管理人員每天進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括倉庫設(shè)施設(shè)備運行情況、物資存儲狀態(tài)、消防器材完好情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并采取相應(yīng)措施進行整改。2.定期安全檢查每周組織一次全面的安全檢查，每月進行一次專項安全檢查，如消防安全檢查、電氣安全檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，建立隱患臺賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時消除。（四）應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案制定倉庫安全事故應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急處置措施。明確應(yīng)急救援組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練