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文檔簡介
繪畫實訓室管理辦法一、總則(一)目的為了加強繪畫實訓室的管理,提高實訓室的使用效益,保障教學、科研等工作的順利進行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)繪畫實訓室的使用、維護、安全管理等相關(guān)活動。(三)基本原則1.科學規(guī)劃原則根據(jù)公司/組織的發(fā)展需求和教學、科研實際,合理規(guī)劃繪畫實訓室的布局、設(shè)備配置等,確保其功能滿足各方面要求。2.規(guī)范管理原則建立健全各項管理制度,規(guī)范實訓室的使用流程、人員行為等,做到有章可循、依規(guī)辦事。3.安全第一原則始終將安全放在首位,加強實訓室的安全管理,確保師生員工的人身安全和設(shè)備設(shè)施的安全運行。4.服務(wù)教學科研原則以服務(wù)教學、科研為宗旨,充分發(fā)揮實訓室的資源優(yōu)勢,為提高教學質(zhì)量和科研水平提供有力支持。二、實訓室管理職責(一)管理部門職責1.負責制定和完善繪畫實訓室的各項管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃繪畫實訓室的建設(shè)與發(fā)展,合理安排經(jīng)費預算,確保實訓室設(shè)施設(shè)備的更新與完善。3.協(xié)調(diào)各部門之間在實訓室使用方面的關(guān)系,保障教學、科研等工作的正常開展。4.定期對繪畫實訓室的管理和使用情況進行檢查與評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(二)實訓室管理員職責1.負責繪畫實訓室的日常管理工作,包括設(shè)備設(shè)施的維護、清潔衛(wèi)生、安全巡查等。2.按照教學、科研計劃,合理安排實訓室的使用時間,做好使用記錄。3.負責對進入實訓室的人員進行登記和管理,檢查其是否遵守實訓室管理制度。4.協(xié)助教師做好教學準備工作,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。5.負責實訓室設(shè)備設(shè)施的報修、報廢等工作,及時更新設(shè)備資產(chǎn)信息。(三)使用人員職責1.遵守繪畫實訓室的各項管理制度,愛護室內(nèi)設(shè)備設(shè)施,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.按照規(guī)定的使用時間和要求使用實訓室,不得擅自更改使用時間和用途。3.使用前需提前向?qū)嵱柺夜芾韱T預約,經(jīng)同意后方可使用。使用過程中應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。4.使用結(jié)束后,及時清理設(shè)備設(shè)施,關(guān)閉電源、門窗等,做好使用記錄并簽字確認。5.發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或安全隱患時,應(yīng)及時向?qū)嵱柺夜芾韱T報告。三、實訓室使用管理(一)使用預約1.教師或?qū)W生如需使用繪畫實訓室,應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)嵱柺夜芾韱T提交預約申請,填寫《繪畫實訓室使用申請表》,注明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。2.實訓室管理員根據(jù)申請的先后順序和實訓室的使用情況進行審核,審核通過后予以批準,并反饋預約結(jié)果。3.對于緊急使用需求,在實訓室條件允許的情況下,實訓室管理員可酌情安排,但使用人員需在使用后及時補辦預約手續(xù)。(二)使用時間1.繪畫實訓室的開放時間為周一至周五的[具體時間段],特殊情況需提前與實訓室管理員協(xié)商確定。2.使用人員應(yīng)嚴格按照預約時間使用實訓室,不得提前或推遲。如因特殊原因需要變更使用時間,應(yīng)至少提前[X]小時通知實訓室管理員,經(jīng)同意后方可變更。3.未經(jīng)批準,使用人員不得在非開放時間進入實訓室。(三)使用登記1.使用人員進入實訓室時,應(yīng)在實訓室入口處的登記本上進行登記,注明姓名、單位、使用時間、使用內(nèi)容等信息。2.實訓室管理員應(yīng)在使用人員使用結(jié)束后,及時檢查設(shè)備設(shè)施的使用情況和完好程度,確認無誤后在登記本上簽字確認。3.登記本應(yīng)妥善保管,保存期限為[X]年,以備查閱。(四)使用限制1.繪畫實訓室僅供本公司/組織內(nèi)的教學、科研活動使用,未經(jīng)批準不得用于其他用途。2.嚴禁在實訓室內(nèi)進行與教學、科研無關(guān)的活動,如娛樂、餐飲等。3.同一時間內(nèi),實訓室的使用人數(shù)不得超過實訓室的最大承載量。如需超過最大承載量使用,應(yīng)提前向管理部門申請并獲得批準。4.使用人員不得擅自將實訓室的設(shè)備設(shè)施帶出室外,如有特殊需要,應(yīng)經(jīng)管理部門批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。四、實訓室設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施配備1.根據(jù)繪畫教學、科研的實際需求,合理配備繪畫實訓室的設(shè)備設(shè)施,包括繪畫工具、繪圖儀器、展示設(shè)備、多媒體設(shè)備等。2.設(shè)備設(shè)施的配備應(yīng)遵循先進、實用、配套的原則,確保其性能滿足教學、科研要求。3.定期對設(shè)備設(shè)施進行清查和盤點,及時更新設(shè)備設(shè)施清單,確保賬物相符。(二)設(shè)備設(shè)施維護1.建立設(shè)備設(shè)施維護管理制度,明確維護責任人和維護周期。2.實訓室管理員應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行維修或更換。3.使用人員在使用設(shè)備設(shè)施過程中,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向?qū)嵱柺夜芾韱T報告,不得擅自拆卸或維修。4.對于大型、貴重設(shè)備設(shè)施,應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護計劃,由專業(yè)技術(shù)人員進行操作和維護。(三)設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)教學、科研的發(fā)展和設(shè)備設(shè)施的使用狀況,適時對繪畫實訓室的設(shè)備設(shè)施進行更新。2.設(shè)備設(shè)施更新應(yīng)納入公司/組織的年度預算計劃,按照相關(guān)規(guī)定進行采購和驗收。3.新設(shè)備設(shè)施投入使用前,應(yīng)進行調(diào)試和培訓,確保使用人員能夠熟練操作。(四)設(shè)備設(shè)施報廢1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限、技術(shù)性能落后的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理。2.設(shè)備設(shè)施報廢由使用部門提出申請,填寫《設(shè)備設(shè)施報廢申請表》,注明報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間等信息。3.管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,審核通過后報公司/組織領(lǐng)導批準。4.經(jīng)批準報廢的設(shè)備設(shè)施,由管理部門統(tǒng)一處理,處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)核銷準確無誤。五、實訓室安全管理(一)安全制度1.建立健全繪畫實訓室安全管理制度,明確安全責任人和安全操作規(guī)程。2.定期對使用人員進行安全教育培訓,提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。3.在實訓室內(nèi)顯著位置張貼安全警示標識,提醒使用人員注意安全。(二)安全檢查1.實訓室管理員應(yīng)每天對實訓室進行安全巡查,重點檢查設(shè)備設(shè)施的運行情況、電氣安全、消防安全等,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.管理部門應(yīng)定期組織對繪畫實訓室進行全面安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書,責令相關(guān)責任人限期整改。3.使用人員在使用實訓室過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并向?qū)嵱柺夜芾韱T報告。(三)消防安全1.繪畫實訓室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在實訓室內(nèi)吸煙和使用明火,如需進行明火作業(yè),應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持實訓室疏散通道暢通,不得堆放雜物。(四)電氣安全1.實訓室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準,由專業(yè)人員進行安裝和維修。2.使用人員不得擅自更改電氣線路和設(shè)備,不得私拉亂接電線。3.使用結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉所有電氣設(shè)備的電源。(五)應(yīng)急處理1.制定繪畫實訓室安全應(yīng)急預案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織安全演練,提高使用人員的應(yīng)急反應(yīng)能力。3.發(fā)生安全事故時,使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告實訓室管理員和管理部門。管理部門應(yīng)按照應(yīng)急預案迅速組織救援和處理,最大限度地減少事故損失。六、實訓室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立繪畫實訓室環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標準和清掃責任。2.保持實訓室整潔衛(wèi)生,地面、桌面、設(shè)備設(shè)施等應(yīng)無灰塵、無雜物。3.定期對實訓室進行全面清掃,包括地面清潔、門窗擦拭、設(shè)備設(shè)施消毒等。(二)垃圾分類1.在實訓室內(nèi)設(shè)置垃圾分類容器,按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進行分類收集。2.使用人員應(yīng)按照垃圾分類要求,將垃圾分別投放至相應(yīng)容器內(nèi),不得隨意丟棄。3.定期對垃圾分類容器進行清理和更換,確保垃圾及時清運。(三)衛(wèi)生檢查1.實訓室管理員應(yīng)每天對實訓室的環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進行整改。2.管理部門應(yīng)定期組織對繪畫實訓室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評估,將檢查結(jié)果納入對實
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