財務外包收費管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司財務外包服務的收費管理，確保財務外包服務費用的合理收取與支出，保障公司及合作方的合法權益，提高財務管理效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部財務外包服務提供商簽訂的各類財務外包服務合同及其收費管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：財務外包收費管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保收費行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在制定收費標準、確定收費方式及處理收費爭議時，應秉持公平公正的態(tài)度，維護公司與外包服務提供商雙方的利益。3.合理性原則：收費標準應根據財務外包服務的內容、工作量、難度、市場行情等因素合理確定，確保費用與服務價值相匹配。4.透明性原則：收費項目、標準、方式等應向雙方明確披露，保持收費信息的透明度，避免產生誤解。二、收費標準制定（一）服務內容分類根據財務外包服務的具體內容，將其分為以下幾類：1.賬務處理服務：包括會計憑證編制、賬簿登記、財務報表編制等。2.稅務申報服務：涵蓋各類稅費的計算、申報、繳納等。3.財務分析服務：如財務指標分析、財務狀況預測等。4.資金管理服務：包含資金收支管理、資金預算編制等。5.其他專項服務：如財務審計配合、財務制度設計等。（二）收費標準確定依據1.成本核算人工成本：核算財務外包服務所需專業(yè)人員的薪酬、福利、培訓等費用。辦公成本：包括辦公場地租賃、設備購置與折舊、辦公用品消耗等費用。其他成本：如差旅費、通訊費、稅費等相關支出。2.市場行情參考同行業(yè)類似財務外包服務的收費水平，了解市場平均價格及價格波動趨勢。分析不同地區(qū)、不同規(guī)模企業(yè)的財務外包收費差異，結合公司所在地區(qū)的經濟發(fā)展水平和行業(yè)特點進行調整。3.服務質量與難度對于復雜程度較高、風險較大的財務外包服務項目，適當提高收費標準。對服務質量要求較高、需要投入更多專業(yè)資源和精力的項目，相應增加收費額度。（三）收費標準制定程序1.需求評估：由公司財務部門會同相關業(yè)務部門，對擬外包的財務服務項目進行詳細需求分析，明確服務內容、質量要求、時間節(jié)點等關鍵要素。2.成本測算：財務部門根據需求評估結果，結合歷史數據和市場行情，對服務成本進行全面測算，形成成本分析報告。3.標準擬定：依據成本測算結果和市場行情，由財務部門擬定財務外包服務收費標準草案，明確各項服務的收費單價、計費方式等內容。4.審核審批：收費標準草案提交公司管理層審核，經管理層審議通過后，報董事會審批。審批通過后的收費標準作為與外包服務提供商簽訂合同的依據。（四）收費標準調整1.定期評估：公司每年對財務外包服務收費標準進行一次全面評估，結合成本變動、市場價格波動、服務內容變化等因素，判斷收費標準的合理性。2.動態(tài)調整：如遇以下情況，可適時調整收費標準：市場行情發(fā)生重大變化，導致同行業(yè)財務外包服務收費水平出現明顯波動。公司財務外包服務內容、質量要求或工作量發(fā)生較大調整。國家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，對財務外包服務收費產生重大影響。3.調整程序：由財務部門提出收費標準調整建議，經管理層審核后，報董事會審批。收費標準調整后，應及時通知外包服務提供商，并按照新的標準執(zhí)行。三、收費方式（一）固定費用方式1.適用范圍：對于服務內容明確、工作量相對固定、風險較小的財務外包服務項目，可采用固定費用方式收費。2.費用確定：根據收費標準制定程序，確定該項目的固定收費金額，并在合同中明確約定。3.支付方式：雙方可協(xié)商確定支付周期，如按月、季、半年或年度支付。支付時，外包服務提供商應提供合法有效的發(fā)票，公司按照合同約定及時支付費用。（二）按工作量計費方式1.適用范圍：適用于服務內容與工作量直接相關、能夠準確計量工作量的財務外包服務項目，如賬務處理中的憑證數量、稅務申報中的申報稅種數量等。2.工作量計量：明確工作量的計量方法和標準，如憑證以張為單位、報表以份為單位等。外包服務提供商應定期向公司提交工作量統(tǒng)計報表，經公司審核確認后作為計費依據。3.費用計算：根據收費標準中規(guī)定的單位工作量收費單價，乘以實際工作量，計算出應支付的服務費用。4.支付方式：同固定費用方式的支付周期和要求。（三）混合計費方式1.適用范圍：對于部分財務外包服務項目，可能既包含固定工作量的服務內容，又包含與工作量相關的變動服務內容，可采用混合計費方式。2.費用構成：明確固定費用部分和按工作量計費部分的具體內容及金額計算方法。3.支付方式：分別按照固定費用和按工作量計費的支付方式執(zhí)行，支付時應分別核算并支付相應費用。四、費用支付管理（一）支付申請1.外包服務提供商應按照合同約定的時間和要求，向公司提交費用支付申請。申請內容應包括服務期間、服務內容、工作量統(tǒng)計、費用明細清單、發(fā)票號碼及金額等相關信息。2.公司財務部門收到支付申請后，應進行認真審核。審核內容包括申請信息的完整性、準確性，服務質量是否符合合同要求，發(fā)票是否合法有效等。（二）支付審批1.經財務部門審核無誤的支付申請，按照公司內部審批流程進行審批。審批流程應明確各級審批人員的職責和權限，確保支付審批的規(guī)范、高效。2.審批通過后，財務部門根據合同約定的支付方式和時間，安排資金支付。（三）支付記錄與檔案管理1.財務部門應建立完善的費用支付記錄臺賬，詳細記錄每筆支付的日期、金額、支付對象、支付用途等信息，確保支付記錄的準確性和完整性。2.妥善保管與費用支付相關的各類憑證、文件和資料，包括支付申請、審批文件、發(fā)票、合同等，按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，以備查閱和審計。五、收費監(jiān)督與風險管理（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門定期對財務外包服務收費情況進行審計監(jiān)督，檢查收費標準的執(zhí)行情況、費用支付的合規(guī)性、合同履行情況等。2.財務部門應加強對收費管理工作的日常自查，及時發(fā)現和糾正收費管理過程中存在的問題，確保收費管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務外包服務收費的相關資料和信息，接受外部監(jiān)管。2.關注行業(yè)動態(tài)和市場監(jiān)管要求，及時調整收費管理策略，確保公司收費行為符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。（三）風險管理1.合同風險：在簽訂財務外包服務合同前，應仔細審查合同條款，明確雙方的權利義務、收費標準、支付方式、違約責任等內容，避免因合同漏洞導致收費風險。2.信用風險：對外包服務提供商的信用狀況進行評估，選擇信譽良好、實力較強的合作伙伴。在合作過程中，密切關注其經營狀況和信用變化，如發(fā)現異常情況，及時采取措施防范風險。3.價格風險：關注市場價格波動，加強對收費標準的動態(tài)管理，適時調整收費標準，避免因價格不合理導致公司利益受損或外包服務提供商服務質量下降。4.法律風險：加強對國家法律法規(guī)和行業(yè)政策的學習研究，確保財務外包收費管理活動合法合規(guī)。對于涉及重大收費事項或存在法律風險的問題，及時咨詢專業(yè)法律意見，防范法律風險。六、收費爭議處理（一）爭議協(xié)商1.當公司與外包服務提供商在收費問題上發(fā)生爭議時，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應秉持公平公正、互諒互讓的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.協(xié)商過程中，雙方應充分溝通各自的立場和觀點，提供相關證據和資料，以便準確查明事實，明確爭議焦點。（二）第三方評估1.如協(xié)商無法達成一致意見，可共同委托第三方專業(yè)機構進行評估。第三方機構應具備相應的資質和專業(yè)能力，能夠客觀、公正地對爭議事項進行評估并出具評估報告。2.雙方應尊重第三方評估結果，根據評估報告進一步協(xié)商解決方案。（三）法律途徑1.若經協(xié)商和第