2025杭州電子科技大學(xué)信息工程學(xué)院科研項(xiàng)目合同出賬管理與審計(jì)核查承諾書本承諾書由杭州電子科技大學(xué)信息工程學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）共同簽訂，旨在規(guī)范科研項(xiàng)目合同出賬管理，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)的合理使用與有效監(jiān)管，明確雙方在科研項(xiàng)目管理、出賬管理與審計(jì)核查方面的權(quán)利與義務(wù)。雙方承諾如下：第一條項(xiàng)目管理與合同履行1.1乙方作為科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家、地方及學(xué)校的相關(guān)科研項(xiàng)目管理規(guī)定，履行科研項(xiàng)目合同約定的義務(wù)，確保項(xiàng)目按照計(jì)劃推進(jìn)，完成既定的科研目標(biāo)任務(wù)。1.2乙方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目合同的管理，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和完整性。對(duì)于合同的變更、終止或解除，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并按照相關(guān)程序辦理審批手續(xù)。第二條科研經(jīng)費(fèi)管理2.1乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目合同中約定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定，合理使用科研經(jīng)費(fèi)。任何經(jīng)費(fèi)的使用均需符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度，杜絕挪用、截留或虛報(bào)科研經(jīng)費(fèi)的行為。2.2乙方應(yīng)當(dāng)建立完善的科研經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬，確保每一筆經(jīng)費(fèi)的使用均有據(jù)可查，符合財(cái)務(wù)審計(jì)的要求。對(duì)于經(jīng)費(fèi)的調(diào)整或變更，乙方應(yīng)當(dāng)提前向甲方提出申請(qǐng)，并經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.3乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目合同規(guī)定的范圍使用經(jīng)費(fèi)，不得將科研經(jīng)費(fèi)用于與項(xiàng)目無關(guān)的支出。對(duì)于特殊情況下確需變更經(jīng)費(fèi)使用用途的，乙方應(yīng)當(dāng)提前向甲方提交書面申請(qǐng)，并經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三條財(cái)務(wù)出賬管理3.1乙方應(yīng)當(dāng)按照科研項(xiàng)目合同的約定，及時(shí)完成各項(xiàng)支出的財(cái)務(wù)出賬工作。財(cái)務(wù)出賬應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整的原則，確保每一筆支出均符合財(cái)務(wù)規(guī)范。3.2乙方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門的溝通與協(xié)作，確保財(cái)務(wù)出賬的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于出賬過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并積極協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.3乙方應(yīng)當(dāng)妥善保存科研項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)票據(jù)、合同文本、支出憑證等資料，確保資料的完整性和可追溯性。對(duì)于審計(jì)或核查過程中需要提供的資料，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整地予以提供。第四條審計(jì)與核查4.1甲方將定期或不定期對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)或核查，以確保項(xiàng)目執(zhí)行的規(guī)范性和經(jīng)費(fèi)使用的合法性。乙方應(yīng)當(dāng)積極配合甲方及審計(jì)部門的工作，及時(shí)提供相關(guān)資料，并對(duì)審計(jì)意見或建議認(rèn)真整改。4.2對(duì)于審計(jì)或核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)向甲方報(bào)告。對(duì)于整改不力或拒不整改的行為，甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于暫停項(xiàng)目資金的使用、終止項(xiàng)目合同等。4.3乙方應(yīng)當(dāng)接受國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、學(xué)校審計(jì)部門及相關(guān)管理部門的審計(jì)與監(jiān)督，積極配合審計(jì)工作，確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和客觀性。第五條法律責(zé)任與違約處理5.1乙方在科研項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)使用及出賬管理過程中，若存在違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或本承諾書約定的行為，甲方有權(quán)根據(jù)具體情況采取以下措施：（1）要求乙方限期整改；（2）暫?；蚪K止科研項(xiàng)目資金的使用；（3）追回已使用的違規(guī)科研經(jīng)費(fèi)；（4）將乙方的違約行為納入信用記錄，影響乙方在學(xué)校的科研信用評(píng)價(jià)；（5）追究乙方的法律責(zé)任。5.2乙方在科研項(xiàng)目管理過程中，因自身原因?qū)е马?xiàng)目未能按期完成或未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。5.3乙方在科研經(jīng)費(fèi)使用過程中，若存在挪用、截留、虛報(bào)、冒領(lǐng)科研經(jīng)費(fèi)等行為，甲方有權(quán)立即終止科研項(xiàng)目合同，并追究乙方的法律責(zé)任。第六條保密條款6.1乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)科研項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)信息、合同內(nèi)容及審計(jì)資料等事項(xiàng)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得將上述信息泄露給第三方。6.2乙方在科研項(xiàng)目管理過程中，若因違反保密義務(wù)導(dǎo)致學(xué)?；蝽?xiàng)目受到損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條附則7.1本承諾書未盡事宜，雙方應(yīng)當(dāng)另行協(xié)商解決，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本承諾書具有同等法律效力。7.2本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效，至科研項(xiàng)目完成并通過最終驗(yàn)收后終止。7.3本承諾書一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律