《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織科學(xué)數(shù)據(jù)的管理，提高科學(xué)數(shù)據(jù)質(zhì)量，保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全，促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)的有效利用和共享，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中產(chǎn)生、收集、存儲、使用、共享、發(fā)布和銷毀的科學(xué)數(shù)據(jù)的管理。（三）定義本辦法所稱科學(xué)數(shù)據(jù)，是指在科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中產(chǎn)生的，以數(shù)字、文字、圖像、音頻、視頻等形式記錄的，具有科學(xué)價值或?qū)嵱脙r值的數(shù)據(jù)。（四）基本原則1.依法管理原則：科學(xué)數(shù)據(jù)管理應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性。2.安全保密原則：加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的一致性、規(guī)范性和可比性。4.共享開放原則：促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)的共享和開放，提高數(shù)據(jù)的利用效率，推動科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。5.責(zé)任明確原則：明確科學(xué)數(shù)據(jù)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保數(shù)據(jù)管理工作的有效落實(shí)。二、管理職責(zé)（一）公司/組織管理層職責(zé)1.批準(zhǔn)科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策、制度和規(guī)劃。2.提供科學(xué)數(shù)據(jù)管理所需的資源支持。3.監(jiān)督科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作的開展情況。（二）數(shù)據(jù)管理部門職責(zé)1.制定和完善科學(xué)數(shù)據(jù)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展科學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲、維護(hù)和管理工作。3.負(fù)責(zé)科學(xué)數(shù)據(jù)的安全保密工作，制定安全策略和措施，保障數(shù)據(jù)安全。4.組織開展科學(xué)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和評估工作，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。5.推動科學(xué)數(shù)據(jù)的共享和開放，建立數(shù)據(jù)共享平臺，促進(jìn)數(shù)據(jù)的流通和利用。6.負(fù)責(zé)與外部數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)的溝通與合作，開展數(shù)據(jù)交換和共享活動。7.對科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評價，提出改進(jìn)意見和建議。（三）數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門科學(xué)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、整理和初步審核工作。2.按照公司/組織的數(shù)據(jù)管理要求，及時將數(shù)據(jù)提交給數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.配合數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、安全保密等工作。4.對本部門使用的數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。（四）數(shù)據(jù)使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，向數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)使用申請。2.按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用科學(xué)數(shù)據(jù)，不得擅自修改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。3.對使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管，確保數(shù)據(jù)安全。4.在使用數(shù)據(jù)過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時向數(shù)據(jù)管理部門反饋。三、數(shù)據(jù)生命周期管理（一）數(shù)據(jù)產(chǎn)生1.數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門應(yīng)明確數(shù)據(jù)產(chǎn)生的目的、范圍和方法，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.在數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程中，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段和管理措施，對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和標(biāo)識，以便于后續(xù)的管理和追溯。（二）數(shù)據(jù)收集1.數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，及時、準(zhǔn)確地收集本部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。2.對于外部獲取的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行合法性審查和質(zhì)量評估，確保數(shù)據(jù)的可靠性。3.數(shù)據(jù)收集過程中應(yīng)建立數(shù)據(jù)收集記錄，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)的來源、收集時間、收集人等信息。（三）數(shù)據(jù)整理1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，包括數(shù)據(jù)的清洗、轉(zhuǎn)換、編碼等操作，使其符合數(shù)據(jù)管理的要求。2.對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、標(biāo)注和索引，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索。3.在數(shù)據(jù)整理過程中，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門進(jìn)行修正。（四）數(shù)據(jù)存儲1.根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模和重要性，選擇合適的數(shù)據(jù)存儲方式和存儲設(shè)備，確保數(shù)據(jù)的安全存儲。2.建立數(shù)據(jù)存儲備份機(jī)制，定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的保密性。（五）數(shù)據(jù)使用1.數(shù)據(jù)使用部門如需使用科學(xué)數(shù)據(jù)，應(yīng)向數(shù)據(jù)管理部門提交數(shù)據(jù)使用申請，說明使用目的、使用范圍和使用期限等。2.數(shù)據(jù)管理部門對數(shù)據(jù)使用申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后的數(shù)據(jù)使用部門方可按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用數(shù)據(jù)。3.在數(shù)據(jù)使用過程中，應(yīng)遵守數(shù)據(jù)管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。（六）數(shù)據(jù)共享1.鼓勵科學(xué)數(shù)據(jù)的共享，數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享平臺，制定數(shù)據(jù)共享規(guī)則和流程。2.數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門應(yīng)按照共享規(guī)則，及時將可共享的數(shù)據(jù)提交到共享平臺。3.數(shù)據(jù)使用部門如需共享數(shù)據(jù)，應(yīng)向數(shù)據(jù)管理部門提出共享申請，經(jīng)審核同意后，按照共享規(guī)則進(jìn)行共享操作。（七）數(shù)據(jù)發(fā)布1.對于需要發(fā)布的科學(xué)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。2.制定數(shù)據(jù)發(fā)布計劃和發(fā)布渠道，選擇合適的方式發(fā)布數(shù)據(jù)，如學(xué)術(shù)期刊、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫等。3.在數(shù)據(jù)發(fā)布過程中，應(yīng)注明數(shù)據(jù)的來源、版權(quán)信息等，保障數(shù)據(jù)提供者的合法權(quán)益。（八）數(shù)據(jù)銷毀1.當(dāng)科學(xué)數(shù)據(jù)不再具有保存價值時，數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀。2.數(shù)據(jù)銷毀前應(yīng)進(jìn)行備份確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)已無留存必要。3.選擇安全可靠的數(shù)據(jù)銷毀方式，如物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。四、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織實(shí)際情況，制定科學(xué)數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、時效性等要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)產(chǎn)生、收集、整理、存儲、使用、共享、發(fā)布和銷毀等各個環(huán)節(jié)。（二）質(zhì)量檢查1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查機(jī)制，定期對科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查。2.質(zhì)量檢查可采用人工檢查、自動化工具檢查等方式，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性等進(jìn)行評估。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門進(jìn)行整改。（三）質(zhì)量評估1.定期對科學(xué)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評估，分析數(shù)據(jù)質(zhì)量狀況，總結(jié)存在的問題和改進(jìn)措施。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果應(yīng)作為數(shù)據(jù)管理工作考核評價的重要依據(jù)。五、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全策略制定1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)制定科學(xué)數(shù)據(jù)安全策略，明確數(shù)據(jù)安全目標(biāo)、安全措施和安全責(zé)任。2.安全策略應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)存儲安全、網(wǎng)絡(luò)安全、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等方面。（二）安全措施實(shí)施1.采取必要的技術(shù)手段和管理措施，保障科學(xué)數(shù)據(jù)的安全。如安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密軟件等。2.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的物理安全管理，限制人員訪問，防止數(shù)據(jù)被盜取或損壞。3.建立數(shù)據(jù)訪問控制機(jī)制，對不同用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的保密性。（三）安全審計與監(jiān)控1.建立數(shù)據(jù)安全審計系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)訪問、操作等行為進(jìn)行審計和監(jiān)控。2.定期對安全審計結(jié)果進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施進(jìn)行處理。（四）應(yīng)急響應(yīng)1.制定科學(xué)數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對數(shù)據(jù)安全事件的能力。3.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施進(jìn)行處置，減少損失，并及時向上級報告。六、數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.明確科學(xué)數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的歸屬原則，根據(jù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程和實(shí)際貢獻(xiàn)，確定數(shù)據(jù)的知識產(chǎn)權(quán)所有者。2.對于職務(wù)作品，其知識產(chǎn)權(quán)一般歸公司/組織所有；對于非職務(wù)作品，其知識產(chǎn)權(quán)歸作者所有，但公司/組織享有優(yōu)先使用權(quán)。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對科學(xué)數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識，采取必要的措施防止知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。2.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)，在使用、共享、發(fā)布等過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重知識產(chǎn)權(quán)所有者的權(quán)益。（三）知識產(chǎn)權(quán)管理流程1.建立科學(xué)數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理流程，包括知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)。2.對涉及知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識和管理，確保知識產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)制定科學(xué)數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)計劃，根據(jù)不同崗位和人員需求，開展針對性的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)管理政策、制度、流程、技術(shù)等方面，提高員工的數(shù)據(jù)管理意識和能力。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動，可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況和應(yīng)用能力。（三）宣傳推廣1.加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的宣傳工作，通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳數(shù)據(jù)管理的重要性和相關(guān)知識。2.鼓勵員工積極參與數(shù)據(jù)管理工作，營造良好的數(shù)據(jù)管理氛圍。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對各部門科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保數(shù)據(jù)管理工作符合規(guī)定要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)管理等方面。（二）考核評價1.建立科學(xué)數(shù)