業(yè)主指定工程管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范業(yè)主指定工程的管理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本目標(biāo)的實現(xiàn)，維護(hù)公司與業(yè)主及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于業(yè)主指定工程的全過程管理，包括但不限于業(yè)主指定的施工單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)工程活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工程管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，確保工程符合設(shè)計要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度可控原則：合理安排工程進(jìn)度，確保工程按時交付使用。4.安全保障原則：加強施工現(xiàn)場安全管理，保障施工人員生命財產(chǎn)安全。5.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制工程成本，提高經(jīng)濟效益。6.溝通協(xié)調(diào)原則：加強與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決工程中出現(xiàn)的問題。二、業(yè)主指定工程的界定（一）定義業(yè)主指定工程是指業(yè)主在工程項目建設(shè)過程中，指定特定的施工單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商等參與工程建設(shè)的相關(guān)活動。（二）范圍1.業(yè)主指定的施工單位承擔(dān)的工程施工任務(wù)。2.業(yè)主指定品牌或供應(yīng)商的材料、設(shè)備采購及安裝工程。（三）識別與確認(rèn)1.在項目前期，業(yè)主應(yīng)向公司提交書面的指定文件，明確指定的施工單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)信息。2.公司項目管理部門收到業(yè)主指定文件后，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的審核和評估，確認(rèn)其是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.對于不符合要求的指定，公司應(yīng)及時與業(yè)主溝通協(xié)商，提出合理的建議和解決方案，爭取達(dá)成共識。三、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善業(yè)主指定工程管理辦法及相關(guān)制度。2.審批業(yè)主指定工程的重大決策和事項，協(xié)調(diào)解決工程管理中的重大問題。3.監(jiān)督檢查業(yè)主指定工程管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）項目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織實施業(yè)主指定工程的具體管理工作，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的管理。2.建立業(yè)主指定工程管理檔案，及時收集、整理和歸檔工程管理過程中的相關(guān)資料。3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方的關(guān)系，定期召開工程協(xié)調(diào)會議，解決工程中出現(xiàn)的問題。4.對業(yè)主指定工程的管理情況進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（三）工程技術(shù)部門職責(zé)1.參與業(yè)主指定工程的技術(shù)方案審核和技術(shù)交底工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.對工程施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行處理，確保工程符合設(shè)計要求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.協(xié)助項目管理部門進(jìn)行工程質(zhì)量驗收工作，提供技術(shù)驗收意見。（四）質(zhì)量安全部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定業(yè)主指定工程的質(zhì)量安全管理目標(biāo)和措施，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量安全情況。2.組織工程質(zhì)量安全檢查和隱患排查治理工作，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全問題及時下達(dá)整改通知，跟蹤整改情況。3.參與工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理工作，提出處理意見和建議。（五）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)主指定材料、設(shè)備的采購工作，確保采購的材料、設(shè)備符合質(zhì)量要求和合同約定。2.對業(yè)主指定的材料、設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，建立供應(yīng)商檔案。3.參與材料、設(shè)備的驗收工作，提供采購相關(guān)資料。（六）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)主指定工程的成本核算和財務(wù)管理工作，編制工程成本預(yù)算和決算報表。2.監(jiān)督工程費用的支付情況，確保資金使用合理合規(guī)。3.對工程成本進(jìn)行分析和控制，提出降低成本的建議和措施。四、業(yè)主指定施工單位管理（一）資格審查1.公司項目管理部門應(yīng)要求業(yè)主提供指定施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.對指定施工單位的業(yè)績、信譽、技術(shù)能力、管理水平等進(jìn)行考察和評估，必要時可實地走訪其在建項目。3.對于不符合要求的施工單位，公司應(yīng)及時與業(yè)主溝通，建議更換符合條件的施工單位。（二）合同簽訂1.公司與業(yè)主指定的施工單位簽訂工程施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度要求、工程價款支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為工程管理的依據(jù)。（三）施工過程管理1.公司項目管理部門應(yīng)要求施工單位編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃，并報公司審核批準(zhǔn)。2.定期對施工單位的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時下達(dá)整改通知，跟蹤整改情況。3.協(xié)調(diào)施工單位與設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的關(guān)系，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。4.建立施工單位考核評價制度，對施工單位的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核評價，考核結(jié)果作為支付工程價款和后續(xù)合作的重要依據(jù)。五、業(yè)主指定材料、設(shè)備管理（一）供應(yīng)商選擇1.公司采購部門應(yīng)按照業(yè)主指定的品牌或供應(yīng)商進(jìn)行材料、設(shè)備采購。2.在采購前，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽等情況，建立供應(yīng)商檔案。3.對于不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時與業(yè)主溝通，建議更換符合條件的供應(yīng)商。（二）采購合同簽訂1.公司采購部門與供應(yīng)商簽訂材料、設(shè)備采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為材料、設(shè)備管理的依據(jù)。（三）到貨驗收1.材料、設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知項目管理部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.到貨時，應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收方式進(jìn)行驗收，檢查產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等是否符合要求。3.對驗收合格的材料、設(shè)備，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的材料、設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換或退貨。（四）保管與發(fā)放1.建立材料、設(shè)備保管制度，對入庫的材料、設(shè)備進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰，做好防潮、防雨、防盜等措施。2.根據(jù)施工進(jìn)度和實際需要，按照規(guī)定的程序發(fā)放材料、設(shè)備，確保發(fā)放的材料、設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.定期對材料、設(shè)備的庫存情況進(jìn)行盤點，做到賬物相符。六、工程變更管理（一）變更提出1.在工程實施過程中，因業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位等原因需要對工程進(jìn)行變更的，應(yīng)及時提出變更申請。2.變更申請應(yīng)包括變更的原因、內(nèi)容、對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響等詳細(xì)信息，并附相關(guān)圖紙和說明。（二）變更審核1.公司項目管理部門收到變更申請后，應(yīng)組織工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、技術(shù)合理性、經(jīng)濟合理性等方面，評估變更對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響。3.對于重大變更，應(yīng)報公司管理層審批。（三）變更實施1.變更申請經(jīng)審核批準(zhǔn)后，公司項目管理部門應(yīng)及時下達(dá)變更通知，組織相關(guān)部門和單位實施變更。2.施工單位應(yīng)按照變更通知的要求進(jìn)行施工，確保變更后的工程質(zhì)量符合要求。3.采購部門應(yīng)根據(jù)變更后的工程需要，及時調(diào)整材料、設(shè)備采購計劃。（四）變更費用調(diào)整1.因工程變更引起的費用增加或減少，應(yīng)按照合同約定的方式進(jìn)行調(diào)整。2.財務(wù)部門應(yīng)及時對變更費用進(jìn)行核算和支付，確保費用支付合理合規(guī)。七、工程驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行自查自糾，整理好工程竣工資料，向公司提交工程竣工驗收申請。2.公司項目管理部門收到申請后，應(yīng)組織工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收準(zhǔn)備工作，包括制定驗收方案、準(zhǔn)備驗收資料等。（二）初步驗收1.公司項目管理部門組織相關(guān)人員對工程進(jìn)行初步驗收，檢查工程是否符合設(shè)計要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，工程資料是否齊全、真實、有效。2.對初步驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。3.施工單位整改完成后，應(yīng)提交整改報告，公司項目管理部門組織復(fù)查。（三）竣工驗收1.初步驗收合格后，公司項目管理部門應(yīng)向業(yè)主提交竣工驗收申請，由業(yè)主組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方進(jìn)行竣工驗收。2.竣工驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和合同約定進(jìn)行，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面進(jìn)行全面檢查和評價。3.對竣工驗收中提出的問題，施工單位應(yīng)及時整改，直至驗收合格。（四）驗收備案1.工程竣工驗收合格后，公司項目管理部門應(yīng)按照規(guī)定及時辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。2.工程竣工驗收備案資料應(yīng)包括工程竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、工程竣工資料等相關(guān)文件。八、工程保修管理（一）保修期限1.工程保修期限應(yīng)按照合同約定和國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.一般情況下，工程的最低保修期限為：基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程，為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年；供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采暖期、供冷期；電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程，為2年。（二）保修責(zé)任1.施工單位在工程保修期限內(nèi)，應(yīng)承擔(dān)保修責(zé)任，按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及時維修工程出現(xiàn)的質(zhì)量問題。2.公司項目管理部門應(yīng)督促施工單位履行保修責(zé)任，對施工單位的保修工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.因施工單位原因造成的工程質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。（三）保修費用1.工程保修費用應(yīng)按照合同約定由施工單位承擔(dān)。2.因非施工單位原因造成的工程質(zhì)量問題，保修費用由責(zé)任方承擔(dān)。（四）保修流程1.工程出現(xiàn)質(zhì)量問題后，業(yè)主或使用人應(yīng)及時通知公司項目管理部門。2.公司項目管理部門接到通知后，應(yīng)及時聯(lián)系施工單位，要求其在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。3.施工單位維修完成后，應(yīng)通知公司項目管理部門進(jìn)行驗收，驗收合格后方可視為保修完成。九、信息管理（一）信息收集1.建立業(yè)主指定工程信息收集制度，明確信息收集的內(nèi)容、渠道、方式和責(zé)任人。2.收集的信息包括業(yè)主指定文件、工程合同、施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、工程質(zhì)量驗收記錄、工程變更通知、工程費用支付憑證等相關(guān)資料。（二）信息整理與歸檔1.對收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.檔案資料應(yīng)按照工程進(jìn)度和時間順序進(jìn)行歸檔，便于查閱和管理。（三）信息傳遞與共享1.建立信息傳遞與共享機制，確保公司內(nèi)部各部門之間、公司與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方之間的信息及時傳遞和共享。2.通過信息化管理系統(tǒng)、電子郵件、工程協(xié)調(diào)會議等方式進(jìn)行信息傳遞和共享。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司管理層定期對業(yè)主指定工程管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解工程管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司項目管理部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況進(jìn)行檢查，對