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文檔簡介

專家決策咨詢管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織的專家決策咨詢活動,充分發(fā)揮專家在公司/組織決策過程中的專業(yè)優(yōu)勢,提高決策的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及重大決策、重要項目、關(guān)鍵技術(shù)等需要專家提供專業(yè)意見和建議的各類咨詢活動。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:專家決策咨詢應(yīng)基于科學(xué)的理論、方法和數(shù)據(jù),確保咨詢意見具有科學(xué)性和可靠性。2.獨立性原則:專家應(yīng)獨立、客觀、公正地發(fā)表意見,不受任何外部因素的干擾和影響。3.保密性原則:參與決策咨詢的專家應(yīng)對公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴(yán)格保密。4.透明性原則:決策咨詢過程應(yīng)保持透明,咨詢意見應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和人員,接受監(jiān)督和評估。二、專家?guī)旃芾恚ㄒ唬<規(guī)旖?.專家來源公司/組織內(nèi)部具有豐富專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的人員。外部相關(guān)領(lǐng)域的知名專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)軍人物等。2.入庫條件具有深厚的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,在相關(guān)領(lǐng)域具有較高的知名度和影響力。具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能夠獨立、客觀、公正地發(fā)表意見。熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)、政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具有較強的政策解讀和分析能力。身體健康,能夠勝任決策咨詢工作。3.入庫程序個人申請:符合入庫條件的人員向公司/組織提交《專家入庫申請表》,并提供個人簡歷、專業(yè)成果、獲獎情況等相關(guān)證明材料。部門推薦:公司/組織內(nèi)部各部門可根據(jù)工作需要,推薦符合條件的人員進(jìn)入專家?guī)臁YY格審查:由公司/組織的人力資源部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對申請入庫人員進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括個人基本信息、專業(yè)背景、工作經(jīng)歷、業(yè)績成果等。入庫公示:經(jīng)資格審查合格的人員名單在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,正式納入專家?guī)旃芾?。(二)專家?guī)炀S護(hù)1.動態(tài)管理建立專家信息檔案,記錄專家的基本信息、專業(yè)領(lǐng)域、聯(lián)系方式、參與決策咨詢項目情況等。定期對專家?guī)爝M(jìn)行評估和更新,根據(jù)專家的工作表現(xiàn)、專業(yè)能力變化等情況,及時調(diào)整專家?guī)斐蓡T。對于不再符合入庫條件或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任專家的人員,及時予以清庫處理。2.培訓(xùn)與交流定期組織專家參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動,不斷更新專家的知識結(jié)構(gòu),提高專家的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵專家之間開展學(xué)術(shù)交流和合作研究,促進(jìn)專家之間的相互學(xué)習(xí)和經(jīng)驗分享。三、決策咨詢項目管理(一)項目啟動1.需求提出公司/組織內(nèi)部各部門在工作中遇到重大決策、重要項目、關(guān)鍵技術(shù)等問題時,可向公司/組織的決策咨詢管理部門提出專家決策咨詢需求。決策咨詢管理部門對需求進(jìn)行審核和評估,確定是否需要開展專家決策咨詢項目。2.項目立項對于確需開展專家決策咨詢項目的,由決策咨詢管理部門填寫《專家決策咨詢項目立項申請表》,明確項目名稱、項目背景、咨詢內(nèi)容、咨詢要求、時間安排等內(nèi)容,并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,正式立項開展專家決策咨詢項目。(二)專家選聘1.選聘原則根據(jù)項目的專業(yè)需求和咨詢內(nèi)容,從專家?guī)熘羞x聘具有相關(guān)專業(yè)背景和豐富經(jīng)驗的專家組成項目咨詢小組。遵循回避原則,對于與項目有利害關(guān)系或可能影響公正咨詢的專家,不得選聘。2.選聘程序決策咨詢管理部門根據(jù)項目需求,制定專家選聘方案,明確專家選聘的條件、范圍、方式等內(nèi)容。通過發(fā)布公告、定向邀請等方式,向?qū)<規(guī)斐蓡T或其他符合條件的專家發(fā)出選聘邀請。專家收到選聘邀請后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)是否愿意參與項目咨詢。決策咨詢管理部門對回復(fù)參與項目咨詢的專家進(jìn)行資格審查,確定最終的專家咨詢小組成員名單。與專家簽訂《專家決策咨詢項目服務(wù)協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)咨詢實施1.項目啟動會在項目咨詢小組組建完成后,由決策咨詢管理部門組織召開項目啟動會,向?qū)<医榻B項目背景、咨詢內(nèi)容、咨詢要求、時間安排等情況,并發(fā)放相關(guān)資料。專家咨詢小組成員應(yīng)認(rèn)真研究項目資料,制定詳細(xì)的咨詢工作計劃和方案。2.資料收集與分析專家咨詢小組成員根據(jù)咨詢工作計劃和方案,開展資料收集工作,收集與項目相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、市場信息等。對收集到的資料進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,形成初步的咨詢意見和建議。3.實地調(diào)研根據(jù)項目需要,專家咨詢小組成員可深入公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門、項目現(xiàn)場等地進(jìn)行實地調(diào)研,了解實際情況,掌握第一手資料。在實地調(diào)研過程中,專家應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行充分溝通和交流,聽取各方意見和建議。4.咨詢研討組織專家咨詢小組成員召開咨詢研討會,對初步的咨詢意見和建議進(jìn)行深入研討和論證。在研討過程中,專家應(yīng)充分發(fā)表自己的觀點和看法,進(jìn)行充分的交流和溝通,形成共識。5.報告撰寫根據(jù)咨詢研討結(jié)果,由專家咨詢小組成員撰寫《專家決策咨詢報告》,報告應(yīng)包括項目背景、咨詢過程、咨詢意見和建議、結(jié)論等內(nèi)容?!秾<覜Q策咨詢報告》應(yīng)語言嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰、論證充分、結(jié)論明確,具有較強的科學(xué)性、合理性和可操作性。(四)項目驗收1.驗收申請專家決策咨詢項目完成后,由決策咨詢管理部門向公司/組織提出項目驗收申請,并提交《專家決策咨詢報告》及相關(guān)附件。2.驗收組織公司/組織成立項目驗收小組,由決策咨詢管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等人員組成。驗收小組根據(jù)項目立項申請表和服務(wù)協(xié)議的要求,對項目進(jìn)行驗收。3.驗收內(nèi)容驗收內(nèi)容包括咨詢過程的規(guī)范性、咨詢意見和建議的科學(xué)性和合理性、咨詢報告的質(zhì)量等方面。驗收小組應(yīng)認(rèn)真審查《專家決策咨詢報告》及相關(guān)附件,聽取專家咨詢小組成員的匯報,必要時可進(jìn)行實地考察和調(diào)研。4.驗收結(jié)論驗收小組根據(jù)驗收情況,出具驗收結(jié)論。驗收結(jié)論分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種。對于通過驗收的項目,驗收小組應(yīng)在《專家決策咨詢項目驗收報告》上簽字確認(rèn)。對于整改后通過驗收的項目,專家咨詢小組成員應(yīng)根據(jù)驗收小組提出的整改意見進(jìn)行整改,并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。驗收小組對整改報告進(jìn)行審查,審查通過后出具驗收結(jié)論。對于不通過驗收的項目,驗收小組應(yīng)明確指出存在的問題和不足,并提出整改建議。專家咨詢小組成員應(yīng)根據(jù)整改建議進(jìn)行整改,整改完成后重新申請驗收。四、專家費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)專家的專業(yè)領(lǐng)域、工作經(jīng)驗、知名度等因素,制定合理的專家費用標(biāo)準(zhǔn)。2.專家費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在《專家決策咨詢項目服務(wù)協(xié)議》中明確約定。(二)費用支付1.專家費用由公司/組織的財務(wù)部門按照《專家決策咨詢項目服務(wù)協(xié)議》的約定進(jìn)行支付。2.支付專家費用時,應(yīng)要求專家提供合法有效的發(fā)票。(三)費用監(jiān)督1.公司/組織的審計部門應(yīng)對專家費用的支付情況進(jìn)行定期審計和監(jiān)督,確保費用支付的合規(guī)性和合理性。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)支付專家費用的行為,應(yīng)及時進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理(一)保密管理1.參與決策咨詢的專家應(yīng)對公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以嚴(yán)格保密。2.在咨詢過程中,專家接觸到的公司/組織的相關(guān)資料和信息,未經(jīng)公司/組織書面同意,不得向任何第三方披露。3.專家應(yīng)妥善保管公司/組織提供的資料和信息,不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他目的。4.項目結(jié)束后,專家應(yīng)將公司/組織提供的資料和信息全部歸還公司/組織,并銷毀自己留存的副本。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理1.專家在決策咨詢過程中形成的知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。2.專家應(yīng)協(xié)助公司/組織辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記、保護(hù)等手續(xù)。3.未經(jīng)公司/組織書面同意,專家不得擅自使用或授權(quán)他人使用在決策咨詢過程中形成的知識產(chǎn)權(quán)。六、監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督機制1.建立健全專家決策咨詢項目監(jiān)督機制,加強對決策咨詢過程的全程監(jiān)督。2.決策咨詢管理部門應(yīng)定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和督促,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.公司/組織內(nèi)部各部門應(yīng)積極配合決策咨詢管理部門的工作,提供必要的支持和協(xié)助。(二)評估機制1.建立專家

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