統(tǒng)計名錄庫管理辦法一、總則（一）目的為加強統(tǒng)計名錄庫的規(guī)范化管理，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，提高統(tǒng)計工作效率和質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及統(tǒng)計名錄庫管理的所有部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計原則嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)計法律法規(guī)，確保統(tǒng)計名錄庫管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則保證名錄庫信息的準(zhǔn)確性，及時更新和維護，滿足統(tǒng)計工作及相關(guān)決策需求。3.統(tǒng)一規(guī)范原則遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保名錄庫數(shù)據(jù)的一致性和可比性。4.安全保密原則加強名錄庫信息安全管理，防止信息泄露，保障數(shù)據(jù)安全。二、統(tǒng)計名錄庫的定義與內(nèi)容（一）定義統(tǒng)計名錄庫是指按照一定的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)和方法，對本公司/組織內(nèi)各類單位和個體經(jīng)營戶等基本信息進(jìn)行采集、整理、存儲和管理而形成的數(shù)據(jù)庫。（二）內(nèi)容1.單位基本信息包括單位名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、行業(yè)類別、經(jīng)營范圍等。2.人員信息涵蓋從業(yè)人員數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)等相關(guān)信息。3.經(jīng)濟指標(biāo)信息如資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、利潤等財務(wù)數(shù)據(jù)，以及其他相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)。4.其他信息根據(jù)統(tǒng)計工作需要和公司/組織實際情況確定的其他補充信息。三、職責(zé)分工（一）統(tǒng)計部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計名錄庫的總體管理和維護工作，制定名錄庫管理制度和操作規(guī)程。2.組織開展名錄庫信息的采集、審核、錄入、更新等工作，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.定期對名錄庫數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估，為公司/組織決策提供統(tǒng)計支持。4.協(xié)調(diào)與其他部門的溝通協(xié)作，共同推進(jìn)名錄庫管理工作。（二）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)單位和個體經(jīng)營戶信息的收集、整理，并及時報送統(tǒng)計部門。2.配合統(tǒng)計部門做好名錄庫信息的核實和更新工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化，及時向統(tǒng)計部門反饋本部門涉及的名錄庫信息變動情況。（三）信息技術(shù)部門1.提供統(tǒng)計名錄庫管理所需的技術(shù)支持和保障，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.協(xié)助統(tǒng)計部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲、備份和安全管理，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。3.根據(jù)統(tǒng)計工作需求，對名錄庫管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級，提高工作效率。四、統(tǒng)計名錄庫的建立（一）信息采集1.確定采集范圍根據(jù)統(tǒng)計工作任務(wù)和公司/組織管理要求，明確需要采集信息的單位和個體經(jīng)營戶范圍。2.制定采集方案設(shè)計詳細(xì)的信息采集表，明確采集內(nèi)容、方式、時間節(jié)點等。采集方式可包括問卷調(diào)查、實地走訪、部門報送等。3.組織實施采集各業(yè)務(wù)部門按照采集方案要求，負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)信息的收集工作，并及時報送統(tǒng)計部門。統(tǒng)計部門對收集到的信息進(jìn)行初步審核，對不完整或不準(zhǔn)確的信息，及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補充和修正。（二）信息審核1.初審統(tǒng)計部門對采集到的信息進(jìn)行初步審核，主要審核信息的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性。對存在疑問的信息，與相關(guān)部門或單位進(jìn)行溝通核實。2.終審統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)人對初審后的信息進(jìn)行終審，確保信息質(zhì)量符合要求。對于重要信息或存在較大疑問的信息，可組織專題會議進(jìn)行研究審定。（三）信息錄入1.選擇合適的錄入軟件和系統(tǒng)根據(jù)名錄庫管理需求，選擇功能完善、操作簡便的錄入軟件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。2.進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計人員按照審核通過的信息，準(zhǔn)確無誤地將其錄入到名錄庫管理系統(tǒng)中。錄入過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時性。（四）數(shù)據(jù)比對與校驗1.與現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行比對將新錄入的信息與名錄庫中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，檢查是否存在重復(fù)記錄、信息不一致等問題。2.進(jìn)行邏輯校驗利用系統(tǒng)的邏輯校驗功能，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性檢查，如數(shù)據(jù)格式、數(shù)值范圍等是否符合要求。對校驗出的問題數(shù)據(jù)，及時進(jìn)行修改和完善。（五）建立名錄庫經(jīng)過信息采集、審核、錄入、比對與校驗等環(huán)節(jié)后，形成正式的統(tǒng)計名錄庫。名錄庫建立后，要及時進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。五、統(tǒng)計名錄庫的更新（一）定期更新1.確定更新周期根據(jù)統(tǒng)計制度要求和公司/組織實際情況，確定名錄庫定期更新的周期，如每年、每半年或每季度更新一次。2.開展更新工作統(tǒng)計部門按照更新周期，組織各業(yè)務(wù)部門開展名錄庫信息的更新工作。更新內(nèi)容包括單位基本信息的變更、人員變動、經(jīng)濟指標(biāo)調(diào)整等。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)信息的變動情況，報送統(tǒng)計部門進(jìn)行審核和更新。（二）動態(tài)更新1.及時獲取變動信息各業(yè)務(wù)部門在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)本部門涉及的名錄庫單位或個體經(jīng)營戶信息發(fā)生變動，應(yīng)及時以書面或電子形式報送統(tǒng)計部門。2.快速處理變動信息統(tǒng)計部門收到變動信息后，要立即進(jìn)行審核，并及時在名錄庫中進(jìn)行更新。對于緊急變動信息，要特事特辦，確保名錄庫信息的時效性。（三）更新審核與確認(rèn)1.審核統(tǒng)計部門對更新后的名錄庫信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。審核內(nèi)容包括變動信息的來源依據(jù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。2.確認(rèn)審核通過后，由統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)人對更新后的名錄庫信息進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后的名錄庫信息作為正式數(shù)據(jù)用于統(tǒng)計工作和相關(guān)決策。六、統(tǒng)計名錄庫的維護（一）數(shù)據(jù)備份1.制定備份策略根據(jù)名錄庫數(shù)據(jù)的重要性和變化頻率，制定合理的數(shù)據(jù)備份策略。備份方式可包括定期全量備份、增量備份等。2.執(zhí)行備份操作信息技術(shù)部門按照備份策略，定期對名錄庫數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如磁帶、光盤或外部存儲設(shè)備等。備份數(shù)據(jù)要妥善保管，異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)恢復(fù)演練1.制定演練計劃定期組織數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，檢驗備份數(shù)據(jù)的可用性和恢復(fù)能力。演練計劃要明確演練時間、內(nèi)容、參與人員等。2.開展演練工作按照演練計劃，模擬數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。演練過程中要詳細(xì)記錄操作步驟、結(jié)果等，對演練效果進(jìn)行評估總結(jié)。針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整備份策略和恢復(fù)方案，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)工作的有效性。（三）系統(tǒng)維護與優(yōu)化1.日常維護信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計名錄庫管理系統(tǒng)的日常維護工作，包括服務(wù)器維護、軟件升級、網(wǎng)絡(luò)保障等，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.性能優(yōu)化定期對名錄庫管理系統(tǒng)進(jìn)行性能評估，根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。優(yōu)化內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫索引優(yōu)化、查詢語句優(yōu)化、系統(tǒng)資源配置優(yōu)化等，提高系統(tǒng)運行效率和數(shù)據(jù)處理速度。（四）安全管理1.權(quán)限設(shè)置嚴(yán)格設(shè)置統(tǒng)計名錄庫管理系統(tǒng)的用戶權(quán)限，確保不同人員只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。權(quán)限設(shè)置要遵循最小化原則，根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分配。2.安全防護采取必要的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等，防止名錄庫信息被非法訪問、篡改或泄露。定期進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。七、統(tǒng)計名錄庫的使用與共享（一）使用規(guī)范1.明確使用目的統(tǒng)計名錄庫數(shù)據(jù)主要用于公司/組織內(nèi)部的統(tǒng)計分析、決策支持、業(yè)務(wù)管理等工作。各部門在使用名錄庫數(shù)據(jù)時，要明確使用目的，確保數(shù)據(jù)使用的合理性和合法性。2.遵守使用流程使用名錄庫數(shù)據(jù)的部門或人員，要按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批。申請時要說明使用數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容、用途、時間范圍等，經(jīng)統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)人審核同意后，方可使用。使用過程中要嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)使用規(guī)定，不得擅自修改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。（二）共享管理1.確定共享范圍根據(jù)工作需要，明確統(tǒng)計名錄庫數(shù)據(jù)的共享范圍。共享范圍可分為內(nèi)部共享和外部共享，內(nèi)部共享主要面向公司/組織內(nèi)部各部門，外部共享需按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，經(jīng)審批后提供給特定的外部機構(gòu)或單位。2.建立共享機制建立健全統(tǒng)計名錄庫數(shù)據(jù)共享機制，明確共享流程、方式和安全責(zé)任。對于外部共享，要簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)共享過程中的安全和保密。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查統(tǒng)計部門定期對統(tǒng)計名錄庫管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括信息采集、審核、錄入、更新、維護等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和執(zhí)行情況。檢查方式可采用自查、互查、抽查等。2.專項檢查針對統(tǒng)計名錄庫管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，適時開展專項檢查。專項檢查要制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查重點、方法和步驟，確保檢查工作取得實效。（二）考核評價1.制定考核指標(biāo)建立統(tǒng)計名錄庫管理工作考核評價指標(biāo)體系，考核指標(biāo)可包括數(shù)據(jù)質(zhì)量、工作效率、信息安全等方面。指標(biāo)要明確具體、可量化，便于