東湖學(xué)院學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，規(guī)范學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的全日制本?？茖W(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則學(xué)籍管理遵循依法依規(guī)、公平公正、以人為本、動(dòng)態(tài)管理的原則，確保學(xué)籍信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）錄取與入學(xué)1.學(xué)校按照國(guó)家招生政策和規(guī)定，通過(guò)各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）招生主管部門(mén)組織的招生考試，擇優(yōu)錄取新生。2.新生應(yīng)持錄取通知書(shū)和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。3.新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍，予以退回。情節(jié)惡劣的，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)查究。（二）注冊(cè)1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。3.學(xué)校在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后對(duì)學(xué)生的注冊(cè)情況進(jìn)行檢查。對(duì)未經(jīng)請(qǐng)假逾期兩周不注冊(cè)的學(xué)生，按自動(dòng)退學(xué)處理。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制1.我校本科學(xué)制一般為四年，專科學(xué)制一般為三年。2.部分專業(yè)根據(jù)實(shí)際情況可實(shí)行彈性學(xué)制，彈性學(xué)制的具體要求按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。2.對(duì)于實(shí)行彈性學(xué)制的學(xué)生，學(xué)習(xí)年限最長(zhǎng)不超過(guò)學(xué)制年限加[X]年。四、課程考核與成績(jī)記載（一）課程考核1.課程考核分為考試和考查兩種?？荚囌n程的成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制，考查課程的成績(jī)?cè)u(píng)定可采用百分制或五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。2.考核方式包括平時(shí)成績(jī)和期末考試成績(jī)。平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的比例一般不低于[X]%，期末考試成績(jī)占總成績(jī)的比例一般不高于[X]%。平時(shí)成績(jī)的構(gòu)成包括出勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)。3.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加學(xué)校組織的各項(xiàng)課程考核。因故不能參加考核者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺考者，該課程成績(jī)以零分計(jì)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）成績(jī)記載1.考核成績(jī)一經(jīng)評(píng)定，不得隨意更改。如學(xué)生對(duì)成績(jī)有異議，可在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向所在學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院審核后報(bào)教務(wù)處復(fù)查。2.課程考核成績(jī)合格，獲得相應(yīng)學(xué)分；考核成績(jī)不合格，不能獲得學(xué)分，應(yīng)當(dāng)參加補(bǔ)考或重修。3.補(bǔ)考一般在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第一周內(nèi)進(jìn)行，補(bǔ)考成績(jī)按實(shí)記載，注明“補(bǔ)考”字樣。補(bǔ)考仍不及格的課程，必須重修。4.重修可隨下一年級(jí)相同課程聽(tīng)課學(xué)習(xí)并參加考核，也可參加學(xué)校組織的集中重修班學(xué)習(xí)并考核。重修成績(jī)按實(shí)記載，注明“重修”字樣。五、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)。如有下列情況之一者，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)：學(xué)生確有某種特殊困難或非本人原因，不轉(zhuǎn)專業(yè)無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)者；學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)者；經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊才能，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長(zhǎng)者。2.轉(zhuǎn)專業(yè)的申請(qǐng)與審批程序：學(xué)生在入學(xué)第一學(xué)期末或第二學(xué)期初向所在學(xué)院提出轉(zhuǎn)專業(yè)書(shū)面申請(qǐng)，并填寫(xiě)《東湖學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表》。學(xué)院對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)教務(wù)處。教務(wù)處匯總各學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)情況，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，并提出轉(zhuǎn)專業(yè)初步意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生名單在全校范圍內(nèi)公示，公示無(wú)異議后，由教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的；由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；以定向就業(yè)招生錄取的；無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。2.轉(zhuǎn)學(xué)的申請(qǐng)與審批程序：學(xué)生本人向?qū)W校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)理由及相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，認(rèn)為符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，出具轉(zhuǎn)學(xué)函，并附上學(xué)生的申請(qǐng)材料。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)函及學(xué)生申請(qǐng)材料，認(rèn)為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，向?qū)W生原所在學(xué)校發(fā)出同意接收函。學(xué)生原所在學(xué)校在接到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收函后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門(mén)備案。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：因病經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者；根據(jù)考勤，一學(xué)期請(qǐng)假、缺課累計(jì)超過(guò)該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一者；因某種特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。2.休學(xué)的申請(qǐng)與審批程序：學(xué)生本人提出休學(xué)書(shū)面申請(qǐng)，并填寫(xiě)《東湖學(xué)院學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》。學(xué)生所在學(xué)院對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)教務(wù)處。教務(wù)處審批同意后，發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明，并辦理休學(xué)手續(xù)。（二）復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開(kāi)學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。2.因病休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必須提交學(xué)校指定的醫(yī)療單位出具的康復(fù)證明。3.復(fù)學(xué)學(xué)生原則上編入原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)。如因特殊情況不能編入原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)的，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況安排。七、退學(xué)（一）退學(xué)情形1.學(xué)生有下列情形之一，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。（二）退學(xué)程序1.學(xué)校對(duì)擬退學(xué)的學(xué)生進(jìn)行公示，并告知學(xué)生享有陳述和申辯的權(quán)利。2.學(xué)生如有異議，可在公示期內(nèi)向?qū)W校提出書(shū)面申訴。學(xué)校對(duì)學(xué)生的申訴進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生。3.經(jīng)公示無(wú)異議或申訴復(fù)查后確定退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送達(dá)學(xué)生本人。學(xué)生對(duì)退學(xué)決定有異議的，可在接到退學(xué)決定書(shū)之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校所在地省級(jí)教育行政部門(mén)提出書(shū)面申訴。八、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。2.符合學(xué)位授予條件的，授予相應(yīng)學(xué)位，由學(xué)校發(fā)給學(xué)位證書(shū)。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后[X]年內(nèi)，向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，達(dá)到畢業(yè)要求的，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。（三）肄業(yè)1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上，未完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容而退學(xué)的，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。2.肄業(yè)學(xué)生不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。九、學(xué)業(yè)證書(shū)管理（一）證書(shū)頒發(fā)1.畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)由學(xué)校統(tǒng)一印制，校長(zhǎng)簽發(fā)。2.學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。3.學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需填寫(xiě)的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要學(xué)生生源地省級(jí)教育行政部門(mén)及有關(guān)部門(mén)協(xié)助核查的，有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合。（二）證書(shū)遺失與補(bǔ)辦1.畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。2.結(jié)業(yè)證書(shū)遺失或者損壞，不予補(bǔ)辦。（三）證書(shū)撤銷1.對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不發(fā)給學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)；已發(fā)的學(xué)歷證書(shū)、