東莞物品儲存管理辦法一、總則（一）目的為加強東莞地區(qū)物品儲存管理，規(guī)范物品儲存行為，確保物品儲存安全、有序、高效，保障公司/組織的正常運營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于東莞地區(qū)內(nèi)公司/組織所涉及的各類物品儲存活動，包括但不限于原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具、辦公用品等的儲存管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將物品儲存安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和控制安全事故的發(fā)生，保障人員生命財產(chǎn)安全。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、危險程度等因素進(jìn)行分類儲存，便于管理和查找。3.科學(xué)規(guī)劃原則：合理規(guī)劃儲存區(qū)域、布局和設(shè)施設(shè)備，提高儲存空間利用率和作業(yè)效率。4.信息化管理原則：運用信息化技術(shù)手段，實現(xiàn)物品儲存信息的實時監(jiān)控、動態(tài)管理和數(shù)據(jù)分析，提高管理決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。二、儲存場所管理（一）選址與布局1.選址要求儲存場所應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)、排水良好的地段，避免設(shè)在易受洪水、泥石流等自然災(zāi)害影響的區(qū)域。應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆、有毒、有害等危險物品生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存場所，以及人員密集場所和重要設(shè)施。2.布局規(guī)劃根據(jù)物品的類別、流量、儲存方式等因素，合理劃分儲存區(qū)域，包括倉庫、貨棚、貨場等。儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、儲存物品類別、安全警示等信息。應(yīng)規(guī)劃必要的通道，確保貨物搬運、消防救援等車輛能夠順利通行。通道寬度應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，一般主通道寬度不應(yīng)小于3米，次通道寬度不應(yīng)小于2米。（二）建筑與設(shè)施1.建筑要求儲存場所的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑設(shè)計規(guī)范要求，具備足夠的承載能力、防火、防爆、防潮、防蟲、防盜等性能。倉庫的屋頂應(yīng)采用不燃材料，墻體應(yīng)采用不燃或難燃材料，地面應(yīng)平整、堅實、防滑，易于清潔和排水。對于儲存易燃、易爆、有毒、有害等危險物品的倉庫，應(yīng)采用符合相應(yīng)危險等級要求的建筑結(jié)構(gòu)和防護(hù)措施。2.設(shè)施配備應(yīng)配備必要的通風(fēng)設(shè)備，確保儲存場所內(nèi)空氣流通，防止有害氣體積聚。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù)，保證其正常運行。根據(jù)儲存物品的特性，配備相應(yīng)的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警裝置等，并確保其完好有效。消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠及時發(fā)揮作用。應(yīng)設(shè)置必要的照明設(shè)備，保證儲存場所內(nèi)光線充足，便于貨物的搬運和管理。照明設(shè)備應(yīng)符合防爆、防潮等安全要求，避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)或爆炸事故。對于需要溫度、濕度控制的儲存物品，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機、加濕器等，并定期進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)整，確保儲存環(huán)境符合要求。（三）安全防護(hù)1.防火防爆措施儲存場所應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，嚴(yán)禁在儲存區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火和電氣焊等明火作業(yè)。如需進(jìn)行明火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火、滅火措施。對儲存易燃、易爆物品的倉庫，應(yīng)采取防火分隔措施，將不同危險等級的物品分開儲存。倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合防爆要求，嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備和電線。應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于有效狀態(tài)。同時，應(yīng)組織員工進(jìn)行滅火技能培訓(xùn)和演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。2.防盜措施儲存場所應(yīng)設(shè)置圍墻、大門等防護(hù)設(shè)施，并安裝防盜報警裝置，如紅外線報警器、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，確保儲存場所的安全。加強對儲存場所的人員出入管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入。對進(jìn)入儲存場所的人員進(jìn)行身份驗證和登記，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進(jìn)入。定期對儲存場所的安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時整改，確保儲存場所的安全。3.防蟲防鼠措施應(yīng)保持儲存場所的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，清除雜物和垃圾，防止害蟲和老鼠滋生。在儲存區(qū)域內(nèi)設(shè)置防蟲、防鼠設(shè)施，如防蟲網(wǎng)、鼠夾、鼠藥等，并定期進(jìn)行檢查和更換，確保其有效性。對易受蟲害和鼠害的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、放置驅(qū)蟲劑等，防止害蟲和老鼠對物品造成損壞。三、物品入庫管理（一）入庫前準(zhǔn)備1.倉庫清理：在物品入庫前，應(yīng)對儲存場所進(jìn)行清理，確保倉庫內(nèi)無雜物、無積水、無異味，符合物品儲存要求。2.設(shè)備檢查：對倉庫內(nèi)的貨架、搬運設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查，確保其完好有效，能夠正常運行。3.人員培訓(xùn)：對參與物品入庫作業(yè)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉入庫流程、操作規(guī)范和安全注意事項，確保入庫作業(yè)的順利進(jìn)行。（二）入庫驗收1.單據(jù)核對：物品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)核對送貨單、發(fā)票等單據(jù)，確保單據(jù)信息與物品實際情況一致。2.數(shù)量驗收：按照送貨單上的數(shù)量對物品進(jìn)行清點，確保入庫物品數(shù)量準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時與送貨方溝通核實，并做好記錄。3.質(zhì)量驗收：對入庫物品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，檢查物品的外觀、規(guī)格、型號、性能等是否符合要求。對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢測的物品，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行檢測，合格后方可入庫。4.驗收記錄：倉庫管理人員應(yīng)將入庫驗收情況詳細(xì)記錄在入庫驗收單上，包括物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收日期、驗收人員等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）入庫存儲1.分類存放：根據(jù)物品的類別、性質(zhì)、用途等因素，將驗收合格的物品分類存放在相應(yīng)的儲存區(qū)域內(nèi)，并做好標(biāo)識。2.定位擺放：對常用物品應(yīng)進(jìn)行定位擺放，便于查找和取用。在貨架上應(yīng)標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號、貨位等信息，確保貨物擺放整齊、有序。3.建立臺賬：倉庫管理人員應(yīng)建立物品入庫臺賬，詳細(xì)記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源等信息。入庫臺賬應(yīng)定期與財務(wù)賬目進(jìn)行核對，確保賬物相符。四、物品在庫管理（一）日常巡查1.巡查內(nèi)容：倉庫管理人員應(yīng)每天對儲存場所進(jìn)行巡查，檢查物品的儲存狀況、設(shè)施設(shè)備運行情況、安全防護(hù)措施落實情況等。巡查內(nèi)容包括但不限于物品是否有損壞、變質(zhì)、丟失現(xiàn)象，貨架是否穩(wěn)固，消防設(shè)施是否完好，通風(fēng)設(shè)備是否正常運行等。2.巡查記錄：對巡查情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。巡查記錄應(yīng)包括巡查日期、巡查人員、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（二）溫濕度管理1.監(jiān)測要求：對于需要控制溫濕度的儲存物品，應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，并定期進(jìn)行監(jiān)測。溫濕度監(jiān)測設(shè)備應(yīng)安裝在倉庫內(nèi)代表性位置，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.調(diào)控措施：根據(jù)溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)，及時采取相應(yīng)的調(diào)控措施，如開啟空調(diào)、除濕機、加濕器等設(shè)備，確保儲存環(huán)境符合物品儲存要求。同時，應(yīng)做好溫濕度調(diào)控記錄，包括調(diào)控時間、調(diào)控設(shè)備、溫濕度變化情況等信息。（三）庫存盤點1.盤點計劃：制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方法、人員等。庫存盤點應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點，每季度進(jìn)行一次局部盤點。2.盤點實施：按照盤點計劃組織人員進(jìn)行盤點，采用實地清點、賬物核對等方法，確保賬物相符。在盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄盤點結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點報告：盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，分析賬物不符的原因，提出改進(jìn)措施和建議。盤點報告應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后存檔，作為公司/組織庫存管理決策的依據(jù)。五、物品出庫管理（一）出庫申請1.申請流程：使用部門如需領(lǐng)用物品，應(yīng)填寫物品出庫申請表，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后提交倉庫管理部門。2.審批要求：倉庫管理部門應(yīng)對出庫申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請的合理性、庫存情況等。對于重要物品或大批量物品的出庫申請，應(yīng)報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）出庫準(zhǔn)備1.單據(jù)核對：倉庫管理人員接到出庫申請后，應(yīng)核對出庫申請表與庫存臺賬，確保庫存有足夠的物品可供發(fā)放。2.物品備貨：根據(jù)出庫申請表上的物品信息，在倉庫內(nèi)進(jìn)行備貨，確保所備物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申請一致。備貨過程中應(yīng)注意物品的質(zhì)量和包裝，避免損壞。3.設(shè)備檢查：對用于物品出庫的搬運設(shè)備、運輸工具等進(jìn)行檢查，確保其正常運行，能夠滿足出庫作業(yè)的需要。（三）出庫發(fā)放1.發(fā)放核對：在物品發(fā)放時，倉庫管理人員應(yīng)再次核對出庫申請表、物品實物和提貨憑證等單據(jù)，確保發(fā)放的物品準(zhǔn)確無誤。2.簽字確認(rèn)：領(lǐng)取物品的人員應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)，表明已收到相應(yīng)物品。出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫管理部門、使用部門、財務(wù)部門等留存，作為物品出庫的憑證。3.出庫記錄：倉庫管理人員應(yīng)將物品出庫情況詳細(xì)記錄在出庫臺賬上，包括出庫日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人員等信息。出庫臺賬應(yīng)定期與財務(wù)賬目進(jìn)行核對，確保賬物相符。六、特殊物品儲存管理（一）危險物品儲存管理1.儲存條件：危險物品的儲存應(yīng)符合國家相關(guān)危險化學(xué)品儲存標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，設(shè)置專門的危險物品儲存?zhèn)}庫，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防毒、防泄漏等安全措施。2.分類存放：危險物品應(yīng)按照其危險特性進(jìn)行分類存放，嚴(yán)禁將相互禁忌的危險物品混存。不同類別的危險物品之間應(yīng)保持一定的安全距離，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.出入庫管理：危險物品的出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記，確保流向清晰、可追溯。出入庫時應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和檢驗，防止危險物品泄漏、丟失等事故的發(fā)生。4.安全管理制度：建立健全危險物品儲存安全管理制度，加強對危險物品儲存場所的安全管理和監(jiān)督檢查。定期組織員工進(jìn)行危險物品儲存安全知識培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）貴重物品儲存管理1.專人管理：貴重物品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和安全意識。2.儲存設(shè)施：應(yīng)配備專門的貴重物品儲存設(shè)施，如保險柜、金庫等，并采取相應(yīng)的防盜、防火、防潮等安全措施。3.出入庫登記：貴重物品的出入庫應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫日期、經(jīng)手人等信息。出入庫時應(yīng)進(jìn)行雙人核對，確保賬物相符。4.定期盤點：定期對貴重物品進(jìn)行盤點，確保物品的安全和完整。盤點結(jié)果應(yīng)及時報告公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好記錄。七、人員與培訓(xùn)管理（一）人員要求1.資質(zhì)條件：從事物品儲存管理工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，熟悉物品儲存管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。2.健康要求：倉庫管理人員應(yīng)身體健康，無妨礙從事物品儲存管理工作的疾病或生理缺陷。3.職業(yè)道德：倉庫管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，誠實守信、責(zé)任心強、廉潔奉公，嚴(yán)格遵守公司/組織的各項規(guī)章制度。（二）培訓(xùn)計劃1.培訓(xùn)內(nèi)容：制定物品儲存管理培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德等方面。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求和員工的實際情況進(jìn)行針對性設(shè)計。2.培訓(xùn)方式：培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實地操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)時間：定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，新員工入職后應(yīng)及時進(jìn)行入職培訓(xùn)，確保其熟悉公司/組織的物品儲存管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程。（三）培訓(xùn)考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)：建立培訓(xùn)考核制度，明確考核標(biāo)準(zhǔn)和方法。培訓(xùn)考核應(yīng)包括理論知識考核和實際操作考核，確保員工掌握所學(xué)知識和技能。2.考核結(jié)果應(yīng)用：將培訓(xùn)考核結(jié)果與員工的績效評估、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極參加培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。八、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.預(yù)案內(nèi)容：制定物品儲存管理應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)儲存物品的特性、儲存場所的實際情況和可能發(fā)生的事故類型進(jìn)行制定，具有針對性和可操作性。2.預(yù)案修訂：定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。同時，應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變化和公司/組織實際情況的調(diào)整，及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂。（二）應(yīng)急演練1.演練計劃：制定應(yīng)急演練計劃，定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練。應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急處置演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。2.演練評估：對應(yīng)急演練效果進(jìn)行評估，總結(jié)演練經(jīng)驗教訓(xùn)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。同時