規(guī)劃編制合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司規(guī)劃編制合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高規(guī)劃編制工作質(zhì)量和效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽訂的各類規(guī)劃編制合同，包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.公平公正原則合同雙方應(yīng)遵循公平、公正的原則，明確各自的權(quán)利和義務(wù)，不得損害對方合法權(quán)益。3.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，對合同簽訂、履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和控制，確保公司利益不受損失。二、合同簽訂管理（一）合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司發(fā)展需要，提出規(guī)劃編制項(xiàng)目立項(xiàng)申請，填寫《規(guī)劃編制項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、要求、預(yù)算等信息。2.立項(xiàng)申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，對立項(xiàng)申請進(jìn)行評估，做出是否批準(zhǔn)立項(xiàng)的決定。（二）合同起草1.立項(xiàng)申請批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織合同起草工作。合同起草人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和實(shí)際情況，參照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，擬定合同條款。2.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、要求、交付成果、交付時(shí)間、費(fèi)用及支付方式、保密條款、違約責(zé)任等。3.合同起草過程中，應(yīng)充分征求公司內(nèi)部相關(guān)部門的意見，如法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。（三）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門對合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交法務(wù)部門審核，直至審核通過。3.合同文本經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門對合同費(fèi)用及支付方式等條款進(jìn)行審查，確保合同費(fèi)用合理、支付方式合規(guī)。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交財(cái)務(wù)部門審核，直至審核通過。（四）合同簽訂1.合同文本經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同對方具有相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠履行合同約定的義務(wù)。2.合同簽訂人員應(yīng)認(rèn)真核對合同文本內(nèi)容，確保合同條款與審核通過的文本一致。簽訂合同后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織合同交底會(huì)議，向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員詳細(xì)介紹合同條款內(nèi)容，明確各方的權(quán)利和義務(wù)、工作要求、交付成果、交付時(shí)間等。2.合同交底會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要參考文件。（二）進(jìn)度跟蹤1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照合同約定的進(jìn)度要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目工作計(jì)劃，并定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬，及時(shí)記錄項(xiàng)目進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施加以解決，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）質(zhì)量控制1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照合同約定的質(zhì)量要求，制定質(zhì)量控制計(jì)劃，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收程序等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目成果符合合同約定的質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（四）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用及支付方式，及時(shí)辦理費(fèi)用支付手續(xù)。支付費(fèi)用前，應(yīng)審核相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支付符合合同約定。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量情況，填寫《規(guī)劃編制項(xiàng)目費(fèi)用支付申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理費(fèi)用支付手續(xù)。四、合同變更管理（一）變更申請1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對合同條款進(jìn)行變更的，合同一方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲎兏暾?。變更申請?yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等。2.變更申請經(jīng)對方書面同意后，方可進(jìn)行合同變更。（二）變更審批1.合同變更申請?zhí)岢龊?，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評估，分析變更對公司利益、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等方面的影響。2.如變更涉及費(fèi)用調(diào)整、交付時(shí)間變更等重要條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將變更申請?zhí)峤环▌?wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門根據(jù)各自職責(zé)，對變更申請進(jìn)行審查，提出審核意見。3.變更申請經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司利益和項(xiàng)目實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)變更的決定。（三）變更實(shí)施1.變更申請批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對方簽訂《規(guī)劃編制合同變更協(xié)議》，明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)、費(fèi)用調(diào)整、交付時(shí)間變更等事項(xiàng)。2.《規(guī)劃編制合同變更協(xié)議》簽訂后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照變更后的合同條款組織實(shí)施項(xiàng)目，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。五、合同終止管理（一）終止條件1.合同履行完畢，雙方的權(quán)利和義務(wù)已全部實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，合同可以提前終止：雙方協(xié)商一致，同意提前終止合同；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同。（二）終止程序1.合同終止前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同對方，并與對方協(xié)商確定合同終止的相關(guān)事宜，如項(xiàng)目收尾、費(fèi)用結(jié)算、資料交接等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目進(jìn)行收尾工作，確保項(xiàng)目成果符合合同約定的要求。項(xiàng)目收尾工作完成后，應(yīng)及時(shí)向合同對方提交項(xiàng)目成果報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，辦理費(fèi)用支付手續(xù)。如合同履行過程中存在費(fèi)用爭議，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對方辦理資料交接手續(xù)，確保公司資料的安全和完整。資料交接手續(xù)完成后，應(yīng)形成資料交接清單，由雙方簽字確認(rèn)。（三）終止后評估1.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同履行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。2.合同履行情況評估報(bào)告應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為公司今后合同管理工作的參考依據(jù)。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、立項(xiàng)申請表、審批文件、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、費(fèi)用支付憑證、變更協(xié)議、終止協(xié)議等。2.合同文件資料應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的整理工作。整理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的合同文件資料進(jìn)行分類、編號、裝訂等處理。2.合同檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案應(yīng)按照檔案管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案盒的規(guī)格進(jìn)行裝訂，并在檔案盒上標(biāo)明檔案名稱、編號、日期等信息。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，如需銷毀檔案，應(yīng)按照檔案銷毀程序進(jìn)行審批和處理。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)檔案管理部門審批。檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，決定是否批準(zhǔn)查閱申請。2.查閱合同檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人等信息。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門。3.涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等重要合同檔案的查閱，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度的規(guī)定進(jìn)行審批和管理，確保信息安全。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對規(guī)劃編制合同管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保合同管理工作符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同簽訂、履行、變更、終止等過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決法律問題。3.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同費(fèi)用支付情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用支付合規(guī)、合理。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.合同簽訂是否符合立項(xiàng)審批程序，合同條款是否合法合規(guī)、公平合理。2.合同履行情況是否符合合同約定，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等是否得到有效控制。3.合同變更是否按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，變更協(xié)議是否簽訂并有效執(zhí)行。4.合同終止是否符合終止條件，終止程序是否規(guī)范，費(fèi)用結(jié)算、資料交接等是否完成。5.合同檔案管理是否規(guī)范，檔案資料是否完整、準(zhǔn)確，保管期限是否符合規(guī)定。（三）問題整改1.監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要