規(guī)范用工合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用工合同管理，規(guī)范用工行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與員工簽訂的各類用工合同，包括但不限于固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，以及非全日制用工協(xié)議等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則用工合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策的要求。2.平等自愿原則公司與員工在簽訂用工合同時(shí)，應(yīng)遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.公平公正原則用工合同的條款應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則公司和員工應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行用工合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、用工合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂用工合同的員工進(jìn)行主體資格審查，確保員工具備勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力。2.審查內(nèi)容包括員工的身份證、學(xué)歷證書、資格證書、健康證明等相關(guān)資料，核實(shí)其真實(shí)性和有效性。3.對(duì)于特殊崗位的員工，還需審查其是否具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書。（二）合同條款擬定1.人力資源部門根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)要求，擬定用工合同的具體條款。2.合同條款應(yīng)包括合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)、合同的解除和終止、違約責(zé)任等必備條款。3.對(duì)于特殊崗位或特殊情況，可根據(jù)實(shí)際需要增加其他相關(guān)條款，如保密條款、競(jìng)業(yè)限制條款、培訓(xùn)協(xié)議等。（三）合同簽訂流程1.用工合同擬定后，由人力資源部門提交公司法律顧問進(jìn)行合法性審查。2.法律顧問對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見和建議，確保合同符合法律法規(guī)要求。3.經(jīng)法律顧問審查通過的合同，由人力資源部門與員工進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。4.合同簽訂后，人力資源部門負(fù)責(zé)將合同文本一份交員工留存，一份歸檔保存，一份交財(cái)務(wù)部門作為核算工資和繳納社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。三、用工合同的履行（一）公司的義務(wù)1.按照合同約定向員工提供工作崗位和工作任務(wù)，保障員工的工作條件和勞動(dòng)安全。2.按照合同約定及時(shí)足額支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬，不得克扣或無故拖欠。3.依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，保障員工的福利待遇。4.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工提供必要的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。5.履行合同約定的其他義務(wù)。（二）員工的義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，服從公司的管理和工作安排。2.按照合同約定完成工作任務(wù)，提高工作質(zhì)量和效率。3.保守公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得泄露公司的機(jī)密信息。4.遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，維護(hù)公司的良好形象。5.履行合同約定的其他義務(wù)。（三）合同履行的監(jiān)督檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)用工合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)、勞動(dòng)報(bào)酬支付、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等情況進(jìn)行檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的合同履行情況進(jìn)行日常監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.對(duì)于違反合同約定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。四、用工合同的變更（一）變更情形1.公司與員工協(xié)商一致，可以變更用工合同的相關(guān)內(nèi)容。2.訂立合同所依據(jù)的法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。3.公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化，需要調(diào)整員工工作崗位或工作地點(diǎn)的。4.員工因身體健康原因或其他特殊情況，不能勝任原工作崗位的。5.其他需要變更合同的情形。（二）變更程序1.提出變更申請(qǐng)公司或員工一方認(rèn)為需要變更用工合同的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰孀兏暾?qǐng)，并說明變更的理由和內(nèi)容。2.協(xié)商一致雙方就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原用工合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。3.通知相關(guān)部門變更協(xié)議簽訂后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門、各相關(guān)部門等，確保各項(xiàng)工作的順利銜接。五、用工合同的解除和終止（一）解除情形1.協(xié)商解除公司與員工協(xié)商一致，可以解除用工合同。2.法定解除（1）員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同，致使勞動(dòng)合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（3）有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。3.員工解除（1）員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。（2）員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。（3）有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的，或者公司違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知公司。（二）終止情形1.勞動(dòng)合同期滿的；2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.公司被依法宣告破產(chǎn)的；5.公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（三）解除和終止程序1.提出解除或終止申請(qǐng)公司或員工一方認(rèn)為需要解除或終止用工合同的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，并說明理由。2.審批公司對(duì)解除或終止用工合同的申請(qǐng)進(jìn)行審批，按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行決策。3.通知對(duì)方經(jīng)審批同意后，公司或員工應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方解除或終止用工合同的決定，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.辦理手續(xù)雙方按照規(guī)定辦理工作交接、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員等手續(xù)，確保各項(xiàng)工作的順利完成。（四）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)當(dāng)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.公司依照法定情形解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)按照上述標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.勞動(dòng)合同期滿終止固定期限勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形除外。4.公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散而終止勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)脑鹿べY按照員工應(yīng)得工資計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資或者計(jì)件工資以及獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等貨幣性收入。員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。員工工作不滿十二個(gè)月的，按照實(shí)際工作的月數(shù)計(jì)算平均工資。六、用工合同的檔案管理（一）檔案內(nèi)容用工合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.員工的基本信息，如身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件等。2.用工合同文本及變更協(xié)議、解除協(xié)議、終止協(xié)議等相關(guān)文件。3.員工的工資發(fā)放記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄等。4.員工的培訓(xùn)記錄、考核記錄等。5.其他與用工合同相關(guān)的資料。（二）檔案整理1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)用工合同檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等工作。2.檔案應(yīng)按照員工姓名或合同編號(hào)進(jìn)行排序，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于重要的文件和資料，應(yīng)進(jìn)行備份保存，防止丟失或損壞。（三）檔案保管1.用工合同檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。2.檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。3.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案的安全。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱用工合同檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管地點(diǎn)。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。七、違約責(zé)任（一）公司違約責(zé)任1.公司違反用工合同約定，未按照合同約定向員工提供工作崗位、支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.公司應(yīng)按照合同約定向員工支付違約金，并賠償員工因此造成的損失。3.公司違反法律法規(guī)規(guī)定解除或終止用工合同的，應(yīng)按照規(guī)定向員工支付賠償金。（二）員工違約責(zé)任1.員工違反用工合同約定，未按照合同約定完成工作任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.員工應(yīng)按照合同約定向公司支付違約金，并賠償公司因此造成的損失。3.員工違反保密條款或競(jìng)業(yè)限制條款的，應(yīng)按照約定向公司支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議處理（一）協(xié)商解決公司與員工在履行用工合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成