應(yīng)用文寫作課件 第三章 公務(wù)文書 3.3.1通報的適用范圍、特點(diǎn)、分類、格式與寫法_第1頁
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文檔簡介

通報的適用范圍、特點(diǎn)、分類、格式與寫法案例分析案例分析案例分析案例分析案例分析

目前通報已經(jīng)被刪除了,但在社交媒體上引起的“狂歡”卻沒有結(jié)束;

一份電子版的“違紀(jì)情況通報”,被網(wǎng)友勾勒出一幅青春氣息四溢的校園生活景象。案例分析那些令孩子們感到沮喪的通報緣由,比如在校園課堂上打瞌睡、傳小紙條、眉來眼去,這些小“壞習(xí)慣”、小動作,其實(shí)并沒什么大不了的,卻讓手機(jī)屏幕前的中年人重溫了多年前陽光灑進(jìn)教室的青春。案例分析通報的適用范圍通報是宣傳教育、通報信息的文種。通報屬于下行文,適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報屬于周知性公文,各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體對于工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、好壞典型等都可以用通報的形式在一定范圍內(nèi)傳播。通報的特點(diǎn)真實(shí)性真實(shí)是通報的生命。通報的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的,不能有差錯,更不能編造假情況。因此,寫通報時對正反兩方面的事實(shí)都要認(rèn)真核實(shí),做到準(zhǔn)確無誤,沒有“水分”。通報的特點(diǎn)教育性通報的目的不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容,還要讓人們知曉內(nèi)容之后,從中接受先進(jìn)思想的教育,或警戒錯誤,引起注意、接受教訓(xùn),這就是通報的教育性。

這一目的不是靠指示和命令方式來達(dá)到的,而是靠正、反面典型的帶動,以及真切的希望和感人的號召力量,使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識,知道應(yīng)該這樣做,而不應(yīng)該那樣做。通報的特點(diǎn)典型性

無論是表彰性通報還是批評性通報,所選事例都應(yīng)當(dāng)具備典型意義,非一般性的事跡或錯誤。通報的特點(diǎn)時效性通報所涉及的事實(shí)比較具體,有特定的發(fā)生時間、地點(diǎn)等,而且這些典型事件與當(dāng)時的情況或普遍存在的問題和現(xiàn)象必然有著密切的聯(lián)系。通報的特點(diǎn)時效性先進(jìn)事跡、典型經(jīng)驗(yàn)、重要情況,只有及時通報才能更好地推廣、更好地發(fā)揮其作用;壞人壞事,反面典型,只有及時通報,才能更好地起到警示作用,以杜絕類似事件的發(fā)生。因此,通報必須及時制發(fā),注重時效性,以便達(dá)到行文目的。通報的種類表彰性通報表彰性通報主要用來表彰先進(jìn),介紹單位或個人的先進(jìn)事跡或成功的經(jīng)驗(yàn)、做法,注重從典型實(shí)例中提倡先進(jìn)事跡和優(yōu)秀品質(zhì),概括出具有普遍意義的好經(jīng)驗(yàn),號召人們學(xué)習(xí)先進(jìn),進(jìn)一步做好工作。通報的種類批評性通報批評性通報用來批評后進(jìn),糾正錯誤,打擊歪風(fēng),目的是懲戒壞人和防止事故再度發(fā)生,以引起有關(guān)方面、有關(guān)人員的警覺。通報的種類情況性通報情況性通報用于傳達(dá)上級重要精神與重要情況,讓下級了解和掌握上級的重要精神與工作意圖,以指導(dǎo)下級的工作。通報的寫作注意事項(xiàng)不論寫哪一類通報,既是為了處理解決點(diǎn)上的問題,更是為了指導(dǎo)面上的工作。因此,選取的事實(shí)必須典型,具有鮮明的特點(diǎn),這樣才會具有教育意義,達(dá)到寫作的目的。事實(shí)要典型時效性通報的寫作注意事項(xiàng)通報對事實(shí)的敘述清楚,分析科學(xué),評價講究理據(jù)。在分析評價時,要依據(jù)國家的相關(guān)法律和方針政策,用語嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)事求是;是褒是貶、是獎是罰必須恰如其分,稱善不溢其美,言惡不過其極。分析要準(zhǔn)確通報在具有指導(dǎo)性和教育性的同時,也具有很強(qiáng)的時效性,因此必須把握時機(jī),迅速行文,使它和當(dāng)前的中心工作密切結(jié)合。通報要及時通報的寫作注意事項(xiàng)通報的影響比較大,寫作態(tài)度要嚴(yán)肅而慎重。無論哪一種通報,在動筆前都要核對事實(shí),情況說明要以確鑿無誤為前提,寫作中要把握好分寸,不可主觀想象和隨意推理。分析、判斷要以事實(shí)為基礎(chǔ),以法律、規(guī)章為依據(jù)。情況的確鑿、結(jié)論的準(zhǔn)確和表達(dá)的嚴(yán)謹(jǐn),是嚴(yán)肅性的集中體現(xiàn)。寫作態(tài)度要嚴(yán)肅通報的格式與寫法標(biāo)題通報的標(biāo)題通常由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成,有時可省略發(fā)文機(jī)關(guān),由“事由+文種”構(gòu)成,如“關(guān)于壺東大橋特大交通事故的通報”。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)一般為直屬下級機(jī)關(guān),少數(shù)普發(fā)性通報可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。通報的格式與寫法正文(1)表彰性通報和批評性通報的正文主要事實(shí)。表彰性通報要突出主要先進(jìn)事跡,批評性通報要抓住主要錯誤事實(shí)。分析指出事例的教育意義。表彰性通報要在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害,產(chǎn)生的根源和責(zé)任,指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。通報的格式與寫法正文(1)表彰性通報和批評性通報的正文決定要求。表彰性和批評性的通報,應(yīng)寫明組織結(jié)論和予以表彰或處理的決定,同時提出對表彰或批評對象和讀者的希望,要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生,批評性通報的結(jié)尾處通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。通報的格式與寫法正文(2)情況性通報的正文情況通報的正文有兩種形式:一種是只對有關(guān)事實(shí)做客觀敘述;另一種是在對事實(shí)做客觀敘述的基礎(chǔ)上還對有關(guān)情況加以分析說明,有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。通報的格式與寫法正文(2)情況性通報的正文情況性通報正文的關(guān)鍵在于對情況的掌握要確實(shí)、全面、充分,包括通報有關(guān)情況,分析并得出結(jié)論。具體寫法上,有的是先說明情況,然后進(jìn)行分析得出結(jié)論;有的是先通過簡要分

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