蚌埠物品儲存管理辦法總則目的為加強蚌埠地區(qū)物品儲存管理，確保物品儲存安全、有序，保障公司/組織運營的正常進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于蚌埠地區(qū)公司/組織內(nèi)所有物品儲存場所及相關(guān)儲存活動，包括但不限于原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。基本原則1.安全第一原則：始終將物品儲存安全放在首位，采取有效措施預防各類安全事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、危險程度等進行分類儲存，便于管理和查找。3.規(guī)范化原則：遵循統(tǒng)一的標準和流程，確保物品儲存管理工作的規(guī)范化、標準化。4.信息化原則：運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高物品儲存管理的效率和準確性。儲存場所管理倉庫選址與布局1.選址要求倉庫應選擇地勢較高、干燥、通風良好、排水順暢的地點，避免建在易受洪水、泥石流等自然災害影響的區(qū)域。倉庫周邊應無易燃、易爆、有毒等危險物品生產(chǎn)、儲存場所，與居民區(qū)、學校、醫(yī)院等人員密集場所保持安全距離。2.布局規(guī)劃倉庫內(nèi)應劃分不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、通道區(qū)、辦公區(qū)、裝卸區(qū)等，并設(shè)置明顯的標識。存儲區(qū)應根據(jù)物品類別進行分區(qū)，同類物品應集中存放，便于管理和盤點。通道區(qū)應保持暢通無阻，寬度應符合消防及搬運設(shè)備通行要求。倉庫設(shè)施與設(shè)備1.建筑結(jié)構(gòu)倉庫建筑應具備良好的承載能力、防火性能、防潮性能和通風性能，滿足物品儲存要求。倉庫的屋頂、墻壁、地面等應堅固、無裂縫、無滲漏，門窗應完好無損，能有效防止雨水、風沙等侵入。2.消防設(shè)施倉庫內(nèi)應按照規(guī)定配備足夠數(shù)量、種類合適的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其處于完好有效狀態(tài)。消防設(shè)施周圍應保持暢通，不得堆放任何物品，消防通道應設(shè)置明顯的標識和應急照明設(shè)備。3.通風與防潮設(shè)施根據(jù)物品儲存要求，倉庫應配備相應的通風設(shè)備，如排風扇、通風管道等，確保倉庫內(nèi)空氣流通，溫濕度適宜。對于易受潮的物品，應設(shè)置防潮設(shè)施，如防潮墊、貨架隔層等，防止物品受潮損壞。4.搬運與裝卸設(shè)備倉庫應配備必要的搬運與裝卸設(shè)備，如叉車、托盤、起重機等，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保其安全運行。搬運與裝卸設(shè)備操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。倉庫環(huán)境管理1.清潔衛(wèi)生倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，清除雜物、灰塵等，防止滋生害蟲和老鼠。倉庫內(nèi)不得堆放垃圾和廢棄物，應設(shè)置專門的垃圾桶，并定期清理。2.溫濕度控制根據(jù)物品儲存要求，對倉庫內(nèi)的溫濕度進行監(jiān)測和控制，確保溫濕度符合規(guī)定范圍。對于溫濕度敏感的物品，應采取相應的防護措施，如使用空調(diào)、除濕機、加濕器等設(shè)備進行調(diào)節(jié)。3.蟲害防治倉庫應采取有效的蟲害防治措施，定期進行檢查和消殺，防止害蟲對物品造成損害?？梢圆捎梦锢矸乐巍⒒瘜W防治等方法，但應注意避免對物品和環(huán)境造成污染。物品入庫管理入庫準備1.倉庫清理：在物品入庫前，應對倉庫進行清理，確保存儲區(qū)域干凈、整潔、無雜物，為物品入庫做好準備。2.貨位規(guī)劃：根據(jù)物品類別、規(guī)格、數(shù)量等，提前規(guī)劃好貨位，確保物品能夠合理存放，便于查找和管理。3.設(shè)備檢查：對搬運與裝卸設(shè)備進行檢查，確保其性能良好，能夠正常運行。入庫驗收1.憑證核對：物品到貨后，倉庫管理人員應根據(jù)送貨單、發(fā)票等憑證，核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與憑證一致。2.外觀檢查：對物品的外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮、污染等情況。3.數(shù)量清點：按照規(guī)定的方法和程序，對物品的數(shù)量進行清點，確保數(shù)量準確無誤。4.質(zhì)量檢驗：對于需要進行質(zhì)量檢驗的物品，應按照相關(guān)標準和要求進行檢驗，合格后方可入庫。入庫記錄1.填寫入庫單：經(jīng)驗收合格的物品，倉庫管理人員應及時填寫入庫單，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、入庫日期、供應商等信息。2.錄入系統(tǒng)：將入庫單信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，以便進行庫存管理和查詢。3.檔案保存：將入庫單及相關(guān)憑證整理歸檔，妥善保存，以備查閱。物品儲存管理分類儲存1.物品分類標準：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、危險程度等，將物品分為不同的類別，如易燃易爆物品、有毒有害物品、一般物品等。2.分類儲存要求易燃易爆物品應單獨存放，設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并采取相應的防火、防爆、防靜電等安全措施。有毒有害物品應存放在通風良好、遠離人員密集場所的地方，并設(shè)置明顯的警示標識。一般物品應按照類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放，便于管理和查找。堆碼與苫墊1.堆碼原則應根據(jù)物品的性質(zhì)、形狀、重量等，選擇合適的堆碼方式，確保物品堆放穩(wěn)固、整齊、便于搬運和盤點。堆碼高度應符合安全要求，不得超過規(guī)定的限制，防止物品倒塌傷人。2.苫墊要求對于易受潮、易淋雨的物品，應進行苫墊，使用合適的苫墊材料，如塑料布、苫布等，防止物品受潮損壞。苫墊應嚴密、牢固，不得有縫隙，確保雨水、露水等不會侵入。庫存盤點1.盤點計劃：制定定期的庫存盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等，確保盤點工作有序進行。2.盤點方法：可以采用實地盤點、賬實核對等方法，對庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進行全面清查。3.盤點結(jié)果處理：對盤點結(jié)果進行分析和處理，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。庫存預警1.預警指標設(shè)定：根據(jù)物品的采購周期、消耗速度、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預警指標，如最低庫存量、最高庫存量等。2.預警方式：當庫存數(shù)量達到或接近預警指標時，倉庫管理系統(tǒng)應自動發(fā)出預警信息，提醒相關(guān)人員及時進行采購或處理。3.處理措施：接到預警信息后，相關(guān)人員應及時分析庫存情況，采取相應的處理措施，如采購、補貨、調(diào)整生產(chǎn)計劃等，確保庫存水平保持在合理范圍內(nèi)。物品出庫管理出庫申請1.申請流程：使用部門如需領(lǐng)用物品，應填寫出庫申請表，注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.審批環(huán)節(jié)：倉庫管理部門收到出庫申請表后，應進行審核，對于符合規(guī)定的申請，提交給相關(guān)領(lǐng)導進行審批。3.審批權(quán)限：根據(jù)物品的性質(zhì)、價值等，設(shè)定不同的審批權(quán)限，確保出庫申請得到合理審批。出庫發(fā)放1.憑證核對：倉庫管理人員根據(jù)審批通過的出庫申請表，核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與憑證一致。2.備貨發(fā)貨：按照出庫申請表的要求，準備好相應的物品，并進行發(fā)貨。發(fā)貨時，應確保物品的數(shù)量準確、質(zhì)量完好，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。3.出庫記錄：填寫出庫單，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息，并錄入倉庫管理系統(tǒng)。出庫跟蹤1.使用情況跟蹤：對出庫物品的使用情況進行跟蹤，了解物品是否按照規(guī)定的用途使用，是否存在浪費、損壞等情況。2.反饋與處理：對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時與使用部門溝通，并采取相應的處理措施，如要求使用部門說明情況、進行賠償?shù)?。特殊物品儲存管理易燃易爆物品儲存管?.儲存條件：易燃易爆物品應儲存在專門的倉庫內(nèi)，倉庫應具備防火、防爆、防靜電等安全設(shè)施，溫度、濕度應符合規(guī)定要求。2.搬運與裝卸要求：搬運與裝卸易燃易爆物品時，應使用符合安全要求的設(shè)備和工具，嚴禁撞擊、摩擦、拖拉等行為，防止產(chǎn)生火花。3.安全管理制度：建立健全易燃易爆物品安全管理制度，明確管理人員的職責，加強對儲存場所的巡查和監(jiān)控。有毒有害物品儲存管理1.儲存條件：有毒有害物品應儲存在通風良好、遠離人員密集場所的地方，倉庫應設(shè)置明顯的警示標識，配備必要的防護用品和應急救援設(shè)備。2.搬運與裝卸要求：搬運與裝卸有毒有害物品時，操作人員應佩戴好防護用品，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止中毒事故發(fā)生。3.廢棄物處理：對于有毒有害物品的廢棄物，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄，防止對環(huán)境造成污染。貴重物品儲存管理1.儲存條件：貴重物品應儲存在專門的保險柜或儲存區(qū)域內(nèi)，儲存區(qū)域應具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施。2.保管要求：安排專人負責保管貴重物品，建立嚴格的出入庫登記制度，定期進行盤點，確保物品的安全。3.安全監(jiān)控：安裝監(jiān)控設(shè)備，對貴重物品儲存區(qū)域進行實時監(jiān)控，防止發(fā)生盜竊等安全事故。人員管理倉庫管理人員職責1.倉庫主管職責負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，并組織實施。組織倉庫人員進行物品的入庫、儲存、出庫等管理工作，確保工作的順利進行。定期對倉庫進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證庫存物品的安全和完整。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，做好物品的供應和保障工作。2.倉庫保管人員職責負責物品的驗收入庫、儲存保管、發(fā)放出庫等具體工作，確保物品數(shù)量準確、質(zhì)量完好。按照規(guī)定對倉庫進行清潔衛(wèi)生、溫濕度控制、蟲害防治等管理工作，保持倉庫環(huán)境良好。做好庫存物品的臺賬記錄，及時更新庫存信息，確保賬實相符。協(xié)助倉庫主管進行盤點工作，提供準確的庫存數(shù)據(jù)。人員培訓1.培訓計劃：制定倉庫管理人員培訓計劃，定期組織培訓，提高其業(yè)務水平和管理能力。2.培訓內(nèi)容：培訓內(nèi)容包括倉庫管理知識、安全知識、操作技能、法律法規(guī)等方面。3.培訓方式：可以采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種方式