項(xiàng)目路印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目路印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在項(xiàng)目路建設(shè)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的各類印章，包括但不限于項(xiàng)目專用章、合同章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.謹(jǐn)慎使用原則：嚴(yán)格控制印章的使用范圍和使用頻率，確保印章使用的必要性和合理性。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章管理的責(zé)任人，實(shí)行專人專管，確保印章的安全保管和正確使用。4.登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。二、印章的種類及用途（一）項(xiàng)目專用章1.用于項(xiàng)目路建設(shè)過(guò)程中與工程相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。2.如工程聯(lián)系單、施工圖紙會(huì)審記錄、工程變更單、工程進(jìn)度報(bào)表等。（二）合同章1.用于簽訂項(xiàng)目路建設(shè)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類合同、協(xié)議等法律文件。2.確保合同的法律效力和公司的合法權(quán)益。（三）法人章1.用于辦理涉及公司法人權(quán)利義務(wù)的重大事項(xiàng)，如銀行開(kāi)戶、貸款、融資等。2.作為公司法人的代表印章，具有重要的法律意義。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、種類、用途、使用范圍等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，由公司行政部門統(tǒng)一安排刻制印章?？讨朴≌卤仨氝x擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.印章啟用前，行政部門應(yīng)在《印章啟用登記表》上詳細(xì)記錄印章的啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。3.同時(shí)，行政部門應(yīng)將印章的印模留存一份，作為印章使用的樣本和核對(duì)依據(jù)。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.項(xiàng)目專用章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.合同章由公司法務(wù)部門指定專人保管，保管人應(yīng)熟悉合同管理的相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。3.法人章由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管，保管人必須嚴(yán)格按照法定代表人的授權(quán)使用印章。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶印章外出。3.如因工作需要必須攜帶印章外出時(shí)，應(yīng)填寫《印章外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并由部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。3.交接完成后，原保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人，并協(xié)助新保管人熟悉印章的使用流程和注意事項(xiàng)。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，還需報(bào)公司法定代表人審批。3.審批通過(guò)后，用印人將申請(qǐng)表交印章保管人，由保管人按照審批意見(jiàn)用印。4.用印完成后，保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息，并將申請(qǐng)表存檔。（二）使用范圍1.項(xiàng)目專用章僅限于在項(xiàng)目路建設(shè)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中與工程相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，不得用于其他非項(xiàng)目相關(guān)的事項(xiàng)。2.合同章僅限于在簽訂項(xiàng)目路建設(shè)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類合同、協(xié)議等法律文件時(shí)使用，不得用于其他非合同相關(guān)的事項(xiàng)。3.法人章僅限于在辦理涉及公司法人權(quán)利義務(wù)的重大事項(xiàng)時(shí)使用，不得用于其他非法人相關(guān)的事項(xiàng)。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章時(shí)，必須在印章上注明用途，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或更改用印內(nèi)容。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束等原因，印章不再使用時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用的原因、停用日期等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)收回印章，并在《印章停用登記表》上詳細(xì)記錄印章的停用日期、停用原因、收回人等信息。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、種類、數(shù)量、銷毀日期等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，由行政部門會(huì)同公司審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督印章的銷毀過(guò)程，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，應(yīng)將銷毀登記表存檔，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人是否符合要求、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定、用印記錄是否完整等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用和銷毀手續(xù)是否齊全、銷毀過(guò)程是否合規(guī)等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究