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規(guī)范人員考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司人員考勤管理,維護(hù)正常工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。3.科學(xué)合理原則:采用科學(xué)的考勤方式和方法,確保考勤管理符合公司實(shí)際情況和工作需求。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理辦法。2.負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。3.負(fù)責(zé)處理員工考勤異常情況,如請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等。4.負(fù)責(zé)根據(jù)考勤情況核算員工工資、獎(jiǎng)金等薪酬待遇。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾?,督促員工按時(shí)出勤。2.負(fù)責(zé)審核本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng),確保請(qǐng)假理由合理、手續(xù)完備。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正考勤異常行為。(三)員工本人1.自覺遵守公司考勤管理規(guī)定,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如實(shí)填寫考勤記錄,不得虛報(bào)、瞞報(bào)考勤情況。3.如需請(qǐng)假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。三、考勤制度(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制等]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:?jiǎn)T工每日工作時(shí)間為[X]小時(shí),每周工作[X]天,每周至少休息[X]天。具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。不定時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],員工工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計(jì)算工時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計(jì)算周期,如周、月、季、年等]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.因工作需要,公司可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,調(diào)整前應(yīng)提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識(shí)別考勤等]進(jìn)行考勤管理。2.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi),按照指定的考勤方式進(jìn)行考勤打卡。如因特殊情況無法按時(shí)打卡,應(yīng)在上班后[X]分鐘內(nèi)填寫《考勤異常說明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至人力資源部門備案。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分;遲到超過[X]分鐘至[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。2.早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開工作崗位,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分;早退超過[X]分鐘至[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;早退超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績(jī)效分[X]分;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績(jī)效分[X]分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。(四)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別:病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后生效。事假期間,無工資發(fā)放。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿[X]年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:累計(jì)工作已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法安排的,經(jīng)員工本人同意后,可跨年度安排,但最多不超過[X]個(gè)年度?;榧伲?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。喪假應(yīng)在親屬死亡之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。2.請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假超過[X]天至[X]天的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門審批;請(qǐng)假超過[X]天的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工請(qǐng)假獲批后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門備案。如需續(xù)假,應(yīng)提前按照上述流程辦理續(xù)假手續(xù)。(五)加班管理1.公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后生效。2.加班工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付,具體計(jì)算方式為:平時(shí)加班工資=加班工資基數(shù)÷[月計(jì)薪天數(shù)]÷8×1.5×加班小時(shí)數(shù);周末加班工資=加班工資基數(shù)÷[月計(jì)薪天數(shù)]÷8×2×加班小時(shí)數(shù);法定節(jié)假日加班工資=加班工資基數(shù)÷[月計(jì)薪天數(shù)]÷8×3×加班小時(shí)數(shù)。其中,加班工資基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,如勞動(dòng)合同未約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;如集體合同也未約定的,按照正常出勤月工資的70%確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.公司可根據(jù)實(shí)際情況安排員工調(diào)休代替支付加班工資,但應(yīng)提前通知員工。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)人力資源部門應(yīng)每月定期對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析,形成《考勤月報(bào)》。(二)《考勤月報(bào)》應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.員工當(dāng)月出勤情況,如遲到、早退、曠工次數(shù)等。2.員工當(dāng)月請(qǐng)假情況,如請(qǐng)假類別、請(qǐng)假天數(shù)等。3.員工當(dāng)月加班情況,如加班小時(shí)數(shù)、加班工資等。4.各部門當(dāng)月考勤情況匯總分析,如出勤率、請(qǐng)假率、加班率等。(三)人力資源部門應(yīng)根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題,并提出改進(jìn)措施和建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)公司成立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考勤情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和檢查。(二)考勤監(jiān)督小組應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看考勤記錄、詢問員工等方式,對(duì)員工考勤情況進(jìn)行核實(shí)。發(fā)現(xiàn)考勤異常情況的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果記錄在
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