資產維護經(jīng)費管理辦法一、總則（一）制定目的為加強公司資產維護經(jīng)費的管理，確保資產的正常運行，提高資產使用效益，保障公司生產經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有固定資產、無形資產及其他重要資產的維護經(jīng)費管理。（三）基本原則1.預算控制原則：資產維護經(jīng)費應納入年度預算管理，嚴格按照預算安排使用，確保經(jīng)費使用的合理性和可控性。2.效益優(yōu)先原則：在保障資產正常維護的前提下，優(yōu)化經(jīng)費使用，提高資產維護效果，實現(xiàn)資產價值最大化。3.規(guī)范透明原則：經(jīng)費管理應遵循相關法律法規(guī)和公司內部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴格、信息公開透明。二、管理職責（一）財務部門1.負責資產維護經(jīng)費預算的編制、審核、匯總和上報工作。2.對經(jīng)費的使用進行會計核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費支出符合財務制度規(guī)定。3.定期對經(jīng)費使用情況進行分析和報告，為公司決策提供財務依據(jù)。（二）資產管理部門1.負責制定資產維護計劃和標準，提出資產維護經(jīng)費預算建議。2.組織實施資產維護項目，對維護項目的質量、進度和成本進行控制和管理。3.建立資產維護檔案，記錄資產維護情況和經(jīng)費使用情況。（三）使用部門1.根據(jù)資產維護計劃和實際需求，提出具體的維護項目申請。2.負責本部門資產維護項目的實施和管理，確保項目按時完成并達到預期效果。3.配合財務部門和資產管理部門做好經(jīng)費使用的審核和監(jiān)督工作。三、預算管理（一）預算編制1.資產管理部門應根據(jù)資產的使用狀況、技術狀況和維護需求，結合公司年度生產經(jīng)營計劃，編制年度資產維護經(jīng)費預算。2.預算編制應遵循“零基預算”原則，對每個維護項目進行詳細的成本核算和效益分析，確保預算的科學性和合理性。3.預算內容應包括維護項目名稱、項目內容、預算金額、實施時間等詳細信息。（二）預算審核與審批1.財務部門對資產管理部門提交的預算進行審核，重點審核預算的合理性、準確性和合規(guī)性。2.審核通過的預算報公司管理層審批，經(jīng)批準后的預算作為資產維護經(jīng)費使用的依據(jù)。（三）預算執(zhí)行與調整1.資產維護經(jīng)費預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行。各部門應按照預算安排組織實施維護項目，確保經(jīng)費使用的嚴肅性。2.如因特殊原因需要調整預算，使用部門應提出書面申請，說明調整原因和調整金額，經(jīng)資產管理部門審核、財務部門復核后，報公司管理層審批。3.預算調整應遵循“先申請、后審批、再執(zhí)行”的原則，未經(jīng)批準不得擅自調整預算。四、經(jīng)費使用管理（一）經(jīng)費支出范圍1.資產維護所需的材料、配件、設備購置費用。2.資產維護的人工費用，包括維修人員工資、勞務費用等。3.資產維護的技術服務費、檢測費、校準費等。4.資產維護過程中發(fā)生的運輸費、差旅費等相關費用。5.其他與資產維護直接相關的費用。（二）經(jīng)費支出審批1.資產維護經(jīng)費支出應按照公司內部審批流程進行審批，確保支出的合規(guī)性和合理性。2.一般維護項目支出由使用部門負責人審批；較大金額的維護項目支出需經(jīng)資產管理部門審核后，報公司分管領導審批；重大維護項目支出需經(jīng)公司管理層集體決策審批。3.審批時應提供相關的合同、發(fā)票、維修報告等證明材料，確保經(jīng)費支出真實、合法、有效。（三）經(jīng)費支付1.財務部門根據(jù)審批通過的經(jīng)費支出申請，按照公司財務管理制度辦理支付手續(xù)。2.支付方式應根據(jù)合同約定和實際情況選擇合適的支付方式，如銀行轉賬、支票、匯票等。3.對于涉及政府采購的項目，應按照政府采購相關規(guī)定辦理支付手續(xù)。（四）經(jīng)費核算與報銷1.財務部門應按照會計制度的規(guī)定，對資產維護經(jīng)費進行單獨核算，確保經(jīng)費支出清晰、準確。2.經(jīng)費報銷應提供真實、合法、有效的發(fā)票和相關憑證，按照公司報銷流程進行報銷。3.對于不符合規(guī)定的發(fā)票和憑證，財務部門有權拒絕報銷。五、項目管理（一）項目申報1.使用部門根據(jù)資產維護計劃和實際需求，填寫《資產維護項目申請表》，詳細說明項目名稱、項目內容、預算金額、實施時間等信息，并提交相關證明材料。2.《資產維護項目申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，報資產管理部門審核。（二）項目審核1.資產管理部門對使用部門提交的項目申請進行審核，重點審核項目的必要性、可行性、預算合理性等。2.審核通過的項目報公司管理層審批，經(jīng)批準后的項目列入年度資產維護計劃。（三）項目實施1.資產管理部門根據(jù)批準的項目計劃，組織實施資產維護項目。項目實施過程中應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行操作，確保項目質量和進度。2.使用部門應配合資產管理部門做好項目實施工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.項目實施過程中如發(fā)現(xiàn)問題或變更項目內容，應及時向資產管理部門報告，并按照規(guī)定程序進行審批。（四）項目驗收1.資產維護項目完成后，使用部門應組織相關人員進行自驗，自驗合格后向資產管理部門提交《資產維護項目驗收申請表》。2.資產管理部門組織相關部門和專業(yè)人員對項目進行驗收，驗收內容包括項目完成情況、質量標準、經(jīng)費使用情況等。3.驗收合格的項目出具《資產維護項目驗收報告》，驗收不合格的項目應責令整改，整改合格后重新組織驗收。六、監(jiān)督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對資產維護經(jīng)費的使用情況進行審計，檢查經(jīng)費使用是否符合預算安排、審批程序是否合規(guī)、支出是否真實合理等。2.審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）財務監(jiān)督1.財務部門對資產維護經(jīng)費的使用進行日常監(jiān)督，定期對經(jīng)費支出情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向公司管理層報告。2.加強對經(jīng)費報銷憑證的審核，確保憑證真實、合法、有效，防止虛假報銷和違規(guī)支出。（三）資產管理部門自查1.資產管理部門定期對資產維護項目的實施情況進行自查，檢查項目是否按照計劃完成、質量是否符合要求、經(jīng)費使用是否合理等。2.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并將自查情況和整改結果報公司管理層。七、績效評價（一）評價指標1.資產完好率：反映資產經(jīng)過維護后保持完好狀態(tài)的比例。2.維修及時率：衡量資產出現(xiàn)故障后能夠及時得到維修的程度。3.經(jīng)費節(jié)約率：考核經(jīng)費實際支出與預算相比的節(jié)約情況。4.資產運行效率：通過資產的使用效果、生產能力等指標來評價資產運行效率的提升情況。（二）評價方法1.定期收集和分析資產維護相關數(shù)據(jù)，計算各項評價指標的實際完成值。2.將實際完成值與設定的目標值進行對比，評價資產維護經(jīng)費管理的績效水平。3.采用定性與定量相結合的方法，對資產維護工作的整體效果進行綜合評價。（三）結果應用1.根據(jù)績效評價結果，對資產維護經(jīng)費管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對績效評價結果不理想的部門，分析原因，提出改進措施，督促其加強管理，提高經(jīng)費使用效益。3.將績效評價結果作為下一年度資產維護經(jīng)費預算編制和項目安排的重要依據(jù)。八、信息管理（一）建立資產維護經(jīng)費管理臺賬1.財務部門應建立資產維護經(jīng)費管理臺賬，詳細記錄經(jīng)費的預算安排、支出情況、項目進度等信息。2.資產管理部門應建立資產維護項目臺賬，記錄項目的申報、實施、驗收等全過程信息。（二）信息共享與溝通1.財務部門、資產管理部門和使用部門應定期進行