會務供應服務合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]，注冊地址位于[甲方公司注冊地址]，法定代表人/負責人為[甲方法定代表人/負責人姓名]，聯(lián)系電話為[甲方聯(lián)系方式]。甲方系依法設立并有效存續(xù)的[甲方公司性質(zhì)]，具備履行本合同所必需的資質(zhì)和能力。甲方因[甲方業(yè)務背景或需求]，擬委托乙方提供會務供應服務，以支持甲方[甲方具體會務活動或項目名稱]的順利開展。甲方基于對乙方的了解和信任，以及乙方的專業(yè)能力，決定與乙方簽訂本合同，以明確雙方的權利義務，確保會務供應服務的質(zhì)量和效率。

在[甲方業(yè)務背景或需求]的背景下，甲方認識到會務供應服務的專業(yè)性、復雜性和重要性，其不僅涉及場地租賃、設備配置、人員安排等多個環(huán)節(jié)，還關系到活動流程的順暢、參會人員的體驗以及甲方品牌形象的展示。為確保會務活動的順利進行，甲方經(jīng)過審慎評估，選擇乙方作為會務供應服務的提供方。乙方在會務服務領域擁有豐富的經(jīng)驗、專業(yè)的團隊和完善的服務體系，能夠滿足甲方對會務供應服務的各項要求。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]，注冊地址位于[乙方公司注冊地址]，法定代表人/負責人為[乙方法定代表人/負責人姓名]，聯(lián)系電話為[乙方聯(lián)系方式]。乙方系依法設立并有效存續(xù)的[乙方公司性質(zhì)]，具備履行本合同所必需的資質(zhì)和能力。乙方在會務供應服務領域擁有[乙方公司規(guī)?；蛐袠I(yè)地位]，具備提供高質(zhì)量會務服務的能力和經(jīng)驗。乙方基于自身的專業(yè)能力和服務水平，同意接受甲方的委托，按照本合同約定提供會務供應服務。

乙方在會務供應服務方面具備[乙方公司核心優(yōu)勢或特色服務]，例如場地管理、設備租賃、技術支持、活動策劃、人員培訓等，能夠為甲方提供全方位、一站式的會務解決方案。乙方承諾將嚴格遵守本合同約定的服務標準和服務內(nèi)容，確保會務活動的順利進行。乙方同時承諾，將根據(jù)甲方的具體需求，提供定制化的服務方案，以滿足甲方在會務活動中的個性化要求。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

合同簡介

本合同是甲方委托乙方提供會務供應服務的法律依據(jù)，旨在明確雙方在會務供應服務過程中的權利義務，確保會務活動的順利進行。雙方基于對會務供應服務重要性的共同認識，以及對彼此能力和信譽的信任，決定簽訂本合同，以規(guī)范雙方的合作行為。

甲方的會務需求具有[甲方會務需求特點，例如規(guī)模、類型、時間等]，對會務供應服務的質(zhì)量和效率提出了較高要求。乙方作為專業(yè)的會務服務提供方，愿意根據(jù)甲方的需求，提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務，確保會務活動的成功舉辦。雙方的合作背景是基于甲方的業(yè)務需求和對乙方的信任，乙方則基于自身的專業(yè)能力和服務水平，同意接受甲方的委托。

本合同旨在為雙方的合作提供法律保障，明確雙方在會務供應服務過程中的責任和義務，避免因合同條款不明確而引發(fā)的糾紛。雙方將嚴格履行本合同約定的各項條款，共同維護會務活動的順利進行。本合同是雙方合作的基礎，雙方將本著合作共贏的原則，共同推動會務活動的成功實施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在會務供應服務合作中的權利與義務，確保乙方按照甲方的要求提供專業(yè)、高效的會務供應服務，以支持甲方會務活動的順利舉辦。合同范圍涵蓋會務活動的各個環(huán)節(jié)，具體包括但不限于以下內(nèi)容：場地租賃與布置、會議設備租賃與調(diào)試、活動物料供應、人員配備與管理、技術支持與保障、現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調(diào)等。甲方委托乙方提供上述服務，以保障會務活動的專業(yè)性、流暢性和高品質(zhì)呈現(xiàn)。雙方將依據(jù)本合同約定，全面履行各自的責任，共同達成會務活動的預期目標。

第二條定義

在本合同中，除非另有約定，下列術語具有以下含義：

1."會務活動"是指甲方委托乙方提供的會議、展覽、慶典、培訓等各類活動的與執(zhí)行服務。

2."服務標準"是指乙方按照行業(yè)規(guī)范和甲方要求提供會務供應服務的質(zhì)量要求，包括服務流程、服務態(tài)度、服務效率等。

3."服務費用"是指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的服務報酬，包括場地費用、設備費用、人員費用等。

4."不可抗力"是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5."保密信息"是指一方在合作過程中向另一方披露的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括技術信息、經(jīng)營信息等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

甲方有權要求乙方按照本合同約定提供服務，并有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督和檢查。甲方應向乙方提供會務活動的詳細需求，包括活動時間、地點、規(guī)模、議程、參與人員等信息，并確保所提供信息的真實性和準確性。甲方應按時支付乙方提供服務所需的服務費用，并承擔因自身原因導致的延誤或額外費用。甲方有權要求乙方對服務過程中發(fā)現(xiàn)的不足進行整改，并有權根據(jù)合同約定解除合同。甲方應配合乙方進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)和服務執(zhí)行，并提供必要的協(xié)助和支持。甲方應對其提供的保密信息承擔保密義務，未經(jīng)乙方同意不得向第三方披露。

2.乙方的權力和義務

乙方有權按照本合同約定收取服務費用，并有權要求甲方按時支付費用。乙方應按照甲方的要求提供服務，并確保服務質(zhì)量和效率。乙方應配備專業(yè)的服務團隊，對服務人員進行培訓和管理，確保服務人員具備相應的專業(yè)技能和服務意識。乙方應負責會務活動的場地布置、設備租賃與調(diào)試、物料供應、人員配備與管理等工作，并確保各項服務符合合同約定的標準。乙方應提供技術支持與保障，確保會務活動的順利進行。乙方應負責現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調(diào)，及時處理突發(fā)事件，并確保會務活動的安全和秩序。乙方應對其提供的保密信息承擔保密義務，未經(jīng)甲方同意不得向第三方披露。乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以保障服務工作的順利開展。乙方應遵守相關法律法規(guī)，并承擔因自身原因導致的違約責任。

在權利義務履行方面，乙方作為專業(yè)的會務服務提供方，應充分理解甲方的需求，并根據(jù)甲方的具體要求提供定制化的服務方案。乙方應確保服務團隊的專業(yè)性和服務質(zhì)量的穩(wěn)定性，以提升甲方的會務活動體驗。同時，乙方應積極配合甲方的需求變更，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整，以確保會務活動的順利進行。在服務過程中，乙方應注重細節(jié)管理，確保各項服務的準確性和及時性，以提升甲方的滿意度。乙方還應承擔相應的責任，確保服務工作的完整性和連貫性，以避免因服務不足或疏漏而影響甲方的會務活動。雙方應本著合作共贏的原則，共同推動會務活動的成功實施。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：乙方根據(jù)甲方提供的詳細需求及本合同約定的服務內(nèi)容、服務標準、服務范圍等因素，制定并提交了《會務服務報價單》（報價單編號：[報價單編號]，日期：[報價單日期]），該報價單已獲得甲方確認。該報價單構成本合同不可分割的一部分，雙方均應遵守。最終服務費用（以下簡稱“服務費用”）以該報價單為準，如有增減，雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：[乙方公司全稱]

開戶銀行：[乙方開戶銀行名稱]

銀行賬號：[乙方銀行賬號]

3.支付時間：

（1）預付款：甲方應在合同簽訂后[]日內(nèi)，向乙方支付合同總服務費用的[]%作為預付款，即人民幣[]元（大寫：[金額大寫]）。乙方在收到預付款后開始履行合同約定的部分或全部服務。

（2）進度款：甲方應在[具體節(jié)點或條件，例如：活動場地最終確認后/設備租賃合同簽訂后/活動開始前X天]向乙方支付合同總服務費用的[]%作為進度款，即人民幣[]元（大寫：[金額大寫]）。

（3）尾款：甲方應在會務活動圓滿結束后[]日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的最終結算清單，結清剩余的服務費用，即人民幣[]元（大寫：[金額大寫]）。甲方有權對結算清單進行審核，如有異議，應在收到清單后[]日內(nèi)提出，雙方友好協(xié)商解決；逾期未提出異議的，視為認可結算清單。

4.支付通知：甲方每次付款前，應向乙方發(fā)出書面付款通知，說明付款金額、付款依據(jù)（合同條款編號）等信息。乙方應在收到甲方付款后及時確認，并向甲方開具等額發(fā)票。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會務活動圓滿結束且所有服務費用結清之日止。

2.服務準備期：乙方應在收到甲方確認的《會務服務報價單》后[]日內(nèi)，完成服務方案的最終確認和必要的內(nèi)部準備工作。

3.服務執(zhí)行期：乙方應按照合同約定和甲方確認的需求，在會務活動開始前[]日至活動結束后的[]日內(nèi)，全面履行本合同約定的各項服務義務。具體的服務時間安排和節(jié)點，以雙方另行簽訂的《會務服務時間安排表》（如有）或實際需求為準。

4.關鍵時間節(jié)點：甲方應于會務活動開始前[]日向乙方提供最終確認的參會人員名單及詳細需求；乙方應于會務活動開始前[]日完成所有場地布置、設備調(diào)試及人員就位工作，并通知甲方進行最終檢查確認。雙方應確保在上述及合同約定的其他關鍵時間節(jié)點前完成各自應盡的義務，以保證會務活動的順利進行。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按本合同第四條約定的支付時間足額支付任何一期服務費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的[]%向乙方支付違約金。逾期超過[]日的，乙方有權暫停提供服務，直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方逾期支付導致乙方無法按時履行服務或產(chǎn)生額外成本，甲方還應承擔相應的損失。

（2）若甲方未能按時提供必要的會務需求信息、場地確認、人員配合或其他乙方履行服務所必需的協(xié)助，導致乙方服務準備或執(zhí)行延誤，甲方應承擔因此給乙方造成的直接損失，包括但不限于場地空置費、設備租賃延遲費用、人員等待費用等。每延誤一日，甲方應按延誤期間乙方實際損失金額的[]%向乙方支付違約金。

（3）若甲方單方面無故解除本合同，應向乙方支付合同總服務費用的[]%作為違約金。若違約金不足以彌補乙方因合同解除所遭受的實際損失（包括但不限于已產(chǎn)生的籌備費用、預期收益損失、聲譽損失等），甲方還應賠償差額部分。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未能按本合同第三條約定的服務標準和服務內(nèi)容提供服務，或服務質(zhì)量不符合甲方確認的需求，甲方有權要求乙方立即整改。乙方應在收到甲方整改通知后[]日內(nèi)完成整改。若乙方未能按時整改或整改后仍不符合要求，甲方有權拒付該部分服務費用，并有權要求乙方支付合同總服務費用的[]%作為違約金。若違約金不足以彌補甲方因此遭受的實際損失（包括但不限于活動聲譽受損、客戶投訴賠償?shù)龋曳竭€應賠償差額部分。

（2）若乙方因自身原因（非不可抗力及甲方原因）導致會務活動部分或全部服務未能按時、按質(zhì)完成，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。具體的賠償金額根據(jù)違約情節(jié)的嚴重程度和造成的實際損失確定，但最高不超過合同總服務費用的[]%。例如，因乙方設備故障、人員缺席等原因導致會議中斷或無法按計劃進行，乙方應負責修復并承擔由此產(chǎn)生的額外費用，并支付相應的違約金。

（3）若乙方提前解除本合同，或未能履行完畢合同約定的全部服務義務，應向甲方支付合同總服務費用的[]%作為違約金。若違約金不足以彌補甲方因合同解除或服務中斷所遭受的實際損失，乙方還應賠償差額部分。

（4）若乙方在服務過程中泄露甲方的保密信息，或因乙方工作人員的過失造成甲方財產(chǎn)損失或聲譽損害，乙方應承擔全部賠償責任，包括直接損失和間接損失。

3.違約金上限：雙方同意，本合同約定的各項違約金總和不應超過合同總服務費用的[]%。若因一方違約造成的實際損失超過該違約金上限，守約方有權另行主張賠償，直至實際損失得到完全彌補。

4.減損義務：發(fā)生違約行為時，非違約方除有權要求違約方承擔違約責任外，應采取合理措施防止損失的擴大；未采取合理措施致使損失擴大的，不得就擴大的損失要求賠償。

5.不可抗力免責：根據(jù)本合同第十條的約定，因不可抗力導致一方無法履行或無法完全履行合同的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、行政命令等）、疫情及其防控措施、流行病、罷工、騷亂以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本合同義務時，應立即通知對方，并在[]日內(nèi)提供不可抗力事件發(fā)生及影響情況的有效證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等）。通知和證明的及時性是主張不可抗力免責的前提。

3.責任免除：遭遇不可抗力的一方，根據(jù)不可抗力的影響，可部分或全部免除違約責任。不可抗力影響消除后，該方應盡快恢復履行合同義務。若不可抗力持續(xù)存在，導致合同目的無法實現(xiàn)的，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任。

4.協(xié)商處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應本著公平合理的原則，通過友好協(xié)商的方式處理合同履行問題，包括是否延期履行、部分履行或解除合同等。

5.不可免責范圍：因一方違約造成的損失，或雙方均有過錯的，或不可抗力是違約的必要原因之外的，不能免除違約方的責任。同時，任何一方因采取預防或減輕損失的合理措施而支出的額外費用，有權要求對方承擔。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：凡因本合同的訂立、效力、履行、變更、解除等發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應提交[選擇一種爭議解決方式，例如：仲裁或訴訟]。

2.仲裁解決（如選擇仲裁）：

（1）仲裁機構：雙方一致同意，將爭議提交[明確具體的仲裁委員會名稱，例如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[明確的仲裁地點，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]。

（2）仲裁語言：仲裁語言為中文。

（3）仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁庭有權在查明事實的基礎上，根據(jù)事實和法律，公平合理地裁決當事人之間的爭議。

（4）費用承擔：仲裁費用（包括仲裁費、律師費等）由敗訴方承擔；雙方均有責任時，按比例分擔。

3.訴訟解決（如選擇訴訟）：

（1）管轄法院：本合同爭議由[明確具體的法院名稱，例如：甲方所在地有管轄權的人民法院/乙方所在地有管轄權的人民法院/合同履行地有管轄權的人民法院]專屬管轄。任何一方在合同簽訂地、履行地或對方住所地之外提起訴訟的，該法院無管轄權。

（2）法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為免歧義，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律）。

（3）訴訟費用：因訴訟產(chǎn)生的所有費用（包括但不限于案件受理費、保全費、律師費、差旅費等）由敗訴方承擔；雙方均有責任時，按比例分擔。

4.期間的起算：本合同中約定的時間，除法律另有規(guī)定或當事人另有約定外，均從約定時間開始計算；若未明確約定起算時間，則從當事人應履行義務之日起計算。

5.保密性：仲裁或訴訟過程中，任何一方提供的證據(jù)材料及仲裁庭或法院的審理情況，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或仲裁規(guī)則/法院規(guī)則允許披露的除外。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同首部載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前[]日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真、快遞等方式發(fā)送的通知，在送達或郵件發(fā)送成功時視為有效送達。若通過郵寄方式，則以掛號信寄出后[]日視為送達。

2.合同變更：對本合同內(nèi)容的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容。

3.保密條款：甲乙雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等保密信息承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。此保密義務不因本合同的終止