ICS91.010.01

黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)DB23

DB23/T1019－2020

P01備案號：

黑龍江省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)

2020-12-16發(fā)布2021-01-15實施

黑龍江省市場監(jiān)督管理局

聯(lián)合發(fā)布

黑龍江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)

黑龍江省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)

編號：DB23/T1019-20××

備案號：

批準(zhǔn)部門：黑龍江省市場監(jiān)督管理局

黑龍江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

施行日期：2020年××月××日

2020哈爾濱

前言

為加強我省建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，依據(jù)《黑龍江省市場監(jiān)

督管理局關(guān)于印發(fā)<2020年第一批黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)制修訂項目計劃>的通知》要求，由黑龍江省建筑業(yè)協(xié)

會、黑龍江省建設(shè)工程監(jiān)測中心組織黑龍江省建工集團等單位對《黑龍江省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》

（DB23/1019-2006）進行了修訂。

修訂過程中，編制組充分考慮黑龍江省建筑工程資料管理的實際情況，總結(jié)原標(biāo)準(zhǔn)的工程實踐經(jīng)驗，

認(rèn)真貫徹落實國家、行業(yè)等現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，并征求了有關(guān)監(jiān)管、建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計、施工等單位的意見，

對原標(biāo)準(zhǔn)進行了補充完善，經(jīng)多次討論修改而成。

本標(biāo)準(zhǔn)共分14章和7個附錄，技術(shù)內(nèi)容包括：1.總則；2.術(shù)語；3.基本規(guī)定；4.管理職責(zé)；5.工程

資料分類與編號；6.工程準(zhǔn)備階段文件；7.監(jiān)理資料；8.施工資料；9.竣工圖；10.工程聲像資料；11.工

程竣工驗收資料；12.工程資料組卷；13.電子文件管理；14.工程資料驗收與移交等。

本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂內(nèi)容如下：

1．按工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定調(diào)整章節(jié)格式。

2．調(diào)整章節(jié)目錄：新增基本規(guī)定、工程資料分類與編號、工程竣工驗收資料、工程聲像資料等章節(jié)，

原第8章拆分為工程資料組卷和工程資料驗收與移交。

3．增加了以下內(nèi)容：

（1）消防工程分部分項劃分及相關(guān)要求；

（2）工程聲像資料和電子檔案的要求；

（3）部分施工記錄用表。

4．刪除工程檔案預(yù)驗收的要求。

本標(biāo)準(zhǔn)歸黑龍江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳管理，由黑龍江省建筑業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。為了使本標(biāo)準(zhǔn)不斷完善，

請各有關(guān)單位在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)意見和建議反饋給黑龍江省建

筑業(yè)協(xié)會（地址：哈爾濱市南崗區(qū)麗順街20號；郵編：150001；電話：0451—85991784），以供今后修

訂時參考。

本標(biāo)準(zhǔn)主編單位：黑龍江省建筑業(yè)協(xié)會

黑龍江省建筑工程監(jiān)測中心

黑龍江省建工集團有限責(zé)任公司

本標(biāo)準(zhǔn)參編單位：黑龍江省黑建一建筑工程有限責(zé)任公司

黑龍江省二建建筑工程有限責(zé)任公司

黑龍江省五建建筑工程有限責(zé)任公司

黑龍江省七建建筑工程有限責(zé)任公司

黑龍江省八建建筑工程有限責(zé)任公司

黑龍江星海建設(shè)工程發(fā)展有限公司

北京筑業(yè)志遠(yuǎn)軟件開發(fā)有限公司

哈爾濱興旺建設(shè)工程質(zhì)量檢測有限公司

綏化市工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人員：孫洪軍李會義姜雙林宋祝邢紹華王威

王殿海姜英洲馬黎黎馮霄雷閆永君田曉雨

湯光偉林寶臣包麗麗王瑞李子厚楊曉晨

李昊杜福強李洪巖田軍偉

本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人員：王青王文鐸梅英亭楊海濤沈政康永生

楊淑華

目次

1總則.........................................................................................................................................................................1

2術(shù)語.........................................................................................................................................................................2

3基本規(guī)定................................................................................................................................................................3

4管理職責(zé)................................................................................................................................................................4

4.1建設(shè)單位職責(zé).............................................................................................................................................4

4.2勘察、設(shè)計單位職責(zé).................................................................................................................................4

4.3監(jiān)理單位職責(zé).............................................................................................................................................4

4.4施工單位職責(zé).............................................................................................................................................4

4.5檢測單位職責(zé).............................................................................................................................................5

5工程資料分類與編號............................................................................................................................................6

5.1工程資料分類.............................................................................................................................................6

5.2工程資料編號.............................................................................................................................................6

6工程準(zhǔn)備階段文件（A）......................................................................................................................................8

7監(jiān)理資料（B）......................................................................................................................................................9

7.1一般規(guī)定.....................................................................................................................................................9

7.2監(jiān)理管理資料（B1）.................................................................................................................................9

7.3監(jiān)理質(zhì)量控制資料（B2）.......................................................................................................................10

7.4監(jiān)理進度控制資料（B3）.......................................................................................................................11

7.5監(jiān)理造價控制資料（B4）.......................................................................................................................11

7.6工期管理資料（B5）...............................................................................................................................11

7.7監(jiān)理驗收文件（B6）...............................................................................................................................11

8施工資料（C）....................................................................................................................................................12

8.1一般規(guī)定...................................................................................................................................................12

8.2施工管理資料（C1）...............................................................................................................................12

8.3施工技術(shù)資料（C2）...............................................................................................................................13

8.4施工進度及造價資料（C3）...................................................................................................................13

8.5施工物資資料（C4）...............................................................................................................................13

8.6施工記錄（C5）.......................................................................................................................................14

8.7施工試驗記錄及檢驗檢測報告（C6）...................................................................................................16

8.8施工質(zhì)量驗收資料（C7）.......................................................................................................................20

8.9施工驗收資料（C8）...............................................................................................................................20

8.10分戶驗收資料（C9）.............................................................................................................................21

9竣工圖（D）........................................................................................................................................................22

10工程聲像資料（E）..........................................................................................................................................23

11工程竣工驗收資料（F）..................................................................................................................................24

12工程資料組卷....................................................................................................................................................25

1

12.1組卷要求.................................................................................................................................................25

12.2卷內(nèi)文件排列.........................................................................................................................................26

12.3案卷編制.................................................................................................................................................26

13電子文件管理....................................................................................................................................................27

14工程資料驗收與移交........................................................................................................................................28

附錄A工程資料的分類、編號、來源單位與歸檔保存表.................................................................................29

附錄B工程的分部工程、分項工程劃分及編號.................................................................................................47

附錄C工程資料用表.............................................................................................................................................55

C.1工程準(zhǔn)備階段文件...................................................................................................................................55

C.2監(jiān)理資料...................................................................................................................................................58

C.3施工資料...................................................................................................................................................90

C.4竣工驗收及備案文件.............................................................................................................................552

附錄D進場材料復(fù)驗項目及組批原則...............................................................................................................554

附錄E竣工圖圖紙繪制及折疊方法...................................................................................................................586

E.1圖紙繪制.................................................................................................................................................586

E.2圖紙折疊.................................................................................................................................................589

附錄F案卷編制...................................................................................................................................................592

附錄G工程資料移交目錄和移交書...................................................................................................................604

本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明......................................................................................................................................................607

引用標(biāo)準(zhǔn)名錄..........................................................................................................................................................608

附：條文說明..........................................................................................................................................................609

2

Contents

1GeneralProvisions............................................................................................................................................1

2Terms......................................................................................................................................................................2

3BasicRequirements............................................................................................................................................3

4ProjectManagementResponsibilities..........................................................................................................4

4.1ConstructionUnitResponsibilities.................................................................................................4

4.2SurveyingandDesigningUnitsResponsibilities........................................................................4

4.3SupervisionUnitResponsibilities...................................................................................................4

4.4ConstructionUnitsResponsibilities...............................................................................................4

4.5TestingUnitResponsibilities...........................................................................................................5

5ClassificationandItemNumber....................................................................................................................6

5.1Classification.........................................................................................................................................6

5.2ItemNumber...............................................................................................................................................6

6Pre-ConstructionDocument（A）....................................................................................................................8

7ProjectSupervisionDocument（B）..............................................................................................................9

7.1GeneralRequirements.............................................................................................................................9

7.2SupervisionManagementData（B1）...................................................................................................9

7.3SupervisionQualityControlData（B2）.......................................................................................10

7.4SupervisionScheduleControlData（B3）.....................................................................................11

7.5SupervisionConstructionCostControlData（B4）..................................................................11

7.6ConstructionTermManagementData（B5）.....................................................................................11

7.7ConstructionAcceptanceDocuments（B6）.....................................................................................11

8ConstructingDocument（C）..........................................................................................................................12

8.1GeneralRequirements...........................................................................................................................12

8.2ConstructionManagementData（C1）...............................................................................................12

8.3ConstructionTechnicalData（C2）.................................................................................................13

8.4ConstructionScheduleAndCostData（C3）................................................................................13

8.5ConstructionMaterialData（C4）...................................................................................................13

8.6As-BuiltRecords（C5）.......................................................................................................................14

8.7ConstructionTestRecord&InspectionReportData（C6）....................................................16

8.8ConstructionQualityAcceptanceData（C7）..............................................................................20

8.9ConstructionAcceptanceData（C8）...............................................................................................20

8.10AcceptanceofTheIndividualData（C9）..................................................................................21

9As-BuiltDrawing（D）....................................................................................................................................22

10Audio-VisuaDocumentL（E）......................................................................................................................23

11HandingOverDocument（F）........................................................................................................................24

12DesignationFiling........................................................................................................................................25

3

12.1TheGroupRequirements.....................................................................................................................25

12.2FilePermutation.................................................................................................................................26

12.3FileCompiling.....................................................................................................................................26

13ProjectElectronicRecords........................................................................................................................27

14AcceptanceCheckandTransferringofProjectArchives..................................................................28

AppendixATheFormofClassification,Code,FromTheUnitandFilingof

EngineeringDocument....................................................................................................................................29

AppendixBDivisionandNumberofPartandSub-ItemProjects.......................................................47

AppendixCManagementTableofConstructionengineeringDocumentation.......................................55

C.1Pre-ConstructionDocument.................................................................................................................55

C.2ProjectSupervisionDocument...........................................................................................................58

C.3ConstructingDocument.........................................................................................................................90

C.4CompletionAcceptanceandFilingDocuments............................................................................552

AppendixDRetestofMaterialsandLotGroupingPrinciple...........................................................554

AppendixEModificationandFoldUpofAs-BuiltDrawing................................................................586

E.1ProducingAs-BuiltDrawings...........................................................................................................586

E.2FoldingAs-BuiltDrawings...............................................................................................................589

AppendixFFileCompiling............................................................................................................................592

AppendixFCatalogandHandoverDocumentsofBuildingDocumentArchive.................................604

ExplanationofWordinginThisStandard....................................................................................................607

NormativeStandards............................................................................................................................................608

Addition：ExplanationofProvisions............................................................................................................609

4

1總則

1.0.1為加強黑龍江省建筑工程資料的管理，提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，結(jié)合本省實際情況，

制定本標(biāo)準(zhǔn)。

1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建筑工程資料的管理。

1.0.3黑龍江省建筑工程資料管理除執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家、行業(yè)和黑龍江省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

的規(guī)定。

1

2術(shù)語

2.0.1工程資料buildingdocument

工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖

和工程竣工驗收資料。

2.0.2工程準(zhǔn)備階段資料pre-constructiondocument

工程開工前，在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件資料。

2.0.3監(jiān)理資料supervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。

2.0.4施工資料constructingdocument

施工單位在工程施工過程中形成的資料。

2.0.5竣工圖as-builtdrawing

工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

2.0.6工程聲像資料engineeringaudioandvideodocument

記錄工程建設(shè)活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、

圖片和影像等歷史記錄。

2.0.7工程竣工驗收文件handingoverdocument

建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2.0.8電子資料engineeringelectronicdocument

在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算

機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

2.0.9電子檔案electronicrecords

工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。

2.0.10原生電子文件Originalelectronicdocuments

在工程建設(shè)活動中，通過電子設(shè)備生成、存儲、傳輸、發(fā)布、顯示和播放具備完整的法律效力的數(shù)據(jù)

化信息記錄。

2.0.11在線歸檔on-linefiling

通過計算機網(wǎng)絡(luò)（利用建設(shè)工程電子文件在線流轉(zhuǎn)與接收系統(tǒng)），將工程電子文件及元數(shù)據(jù)等相關(guān)信

息等向當(dāng)?shù)爻墙n案部門移交的過程。

2.0.12離線式歸檔off-linefiling

將應(yīng)歸檔的工程電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)存儲到可脫機存儲的載體上向當(dāng)?shù)爻墙n案部門移交的過程。

2.0.13組卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價值的資料分類整理成案卷的過程。

2.0.14歸檔puttingintorecord

建筑工程資料組卷后，按規(guī)定向檔案管理機構(gòu)移交的過程。

2.0.15質(zhì)量證明文件qualityguaranteedocument

隨同進場材料、構(gòu)配件、器具、半成品及設(shè)備等一同提供用于證明其質(zhì)量狀況的有效文件。

2

3基本規(guī)定

3.0.1工程資料應(yīng)真實反映工程建設(shè)過程和工程質(zhì)量的實際情況，隨工程進度同步編制、收集、整理、

組卷，并按規(guī)定移交。

3.0.2工程各參建單位應(yīng)將工程資料的管理納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3.0.3工程資料應(yīng)實行分類管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人負(fù)

責(zé)本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)

責(zé)。

3.0.4工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進行涂改、偽造、

隨意抽撤或損毀。

3.0.5工程各參建單位應(yīng)在合同中對工程資料的編制要求、套數(shù)、費用和移交期限做出明確約定。

3.0.6建設(shè)工程項目實行施工總承包管理的，總承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，

并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、組卷后及時移交總包單位。建設(shè)

工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理組卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)

單位移交。

3.0.7工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章、經(jīng)辦人簽字及日期，

并注明原件存放處。提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé)。

3.0.8涉及工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要部位，應(yīng)留置隱蔽前的影像資料，影像資料中應(yīng)有對應(yīng)工程

部位的標(biāo)識。

3.0.9工程質(zhì)量控制資料應(yīng)齊全完整。當(dāng)部分資料缺失時，應(yīng)委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行相

應(yīng)的實體檢驗或抽樣試驗。

3.0.10工程資料用表中印章的使用應(yīng)符合下列規(guī)定：

1表中有公章字樣的，應(yīng)加蓋法人單位公章；

2表中有章字樣的，應(yīng)加蓋項目機構(gòu)章；

3表中有執(zhí)業(yè)印章字樣的，應(yīng)加蓋執(zhí)業(yè)印章。

3.0.11每項建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機構(gòu)。電子檔案簽署了具

有法律效力的電子印章和電子簽名的，電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等效力，可作為憑證使用，不移交相應(yīng)

紙質(zhì)檔案。

3.0.12推廣工程資料電子化、信息化系統(tǒng)管理，逐步實現(xiàn)以原生電子文件代替掃描電子文件和紙質(zhì)文件。

原生電子文件應(yīng)加蓋電子印章，電子印章應(yīng)符合《電子簽名法》《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》《商用

密碼管理條例》的規(guī)定。

3.0.13采用建筑信息模型（BIM）技術(shù)管理的建筑工程，交付的模型、圖紙、文件等應(yīng)保持一致。模型

交付應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑信息模型設(shè)計交付標(biāo)準(zhǔn)》GB/T51301的有關(guān)規(guī)定。

3.0.14工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，也可委托施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位編制。

3.0.15工程資料歸檔保存期限應(yīng)符合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185的有關(guān)規(guī)定。

3

4管理職責(zé)

4.1建設(shè)單位職責(zé)

4.1.1應(yīng)負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗收資料的管理工作，并設(shè)專人進行收集、整理和歸檔。

4.1.2應(yīng)向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供所需工程資料。

4.1.3建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明

文件的完整、真實和有效。

4.1.4應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和組卷工作。

4.1.5對需建設(shè)單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。

4.1.6應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位組卷歸檔的工程資料。

4.1.7應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的編制、組卷并向城建檔案館辦理移交手續(xù)。

4.1.8應(yīng)在工程開工前與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，并在工程竣工驗收后三個月內(nèi)

將符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案移交城建檔案館。

4.2勘察、設(shè)計單位職責(zé)

4.2.1勘察、設(shè)計單位應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供真實準(zhǔn)確的勘察、設(shè)計文件。

4.2.2設(shè)計單位應(yīng)就審查合格的施工圖設(shè)計文件向施工、監(jiān)理單位進行設(shè)計交底。

4.2.3對需勘察、設(shè)計單位參加驗收和簽認(rèn)的工程資料，勘察、設(shè)計單位應(yīng)參加驗收并簽署意見。

4.2.4工程竣工驗收，應(yīng)簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。

4.3監(jiān)理單位職責(zé)

4.3.1按照合同約定，應(yīng)對勘察、設(shè)計、施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查。

4.3.2對需監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程資料簽署意見。

4.3.3列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后移交建設(shè)單位。

4.3.4監(jiān)理單位應(yīng)在分部工程、單位工程完工后五個工作日內(nèi)出具真實、完整的建設(shè)工程質(zhì)量評估報告

和其他監(jiān)理文件。

4.4施工單位職責(zé)

4.4.1負(fù)責(zé)施工資料的編制、管理工作，應(yīng)按照技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任

制。

4.4.2施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集

和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

4.4.3施工單位施工現(xiàn)場專業(yè)人員的工作職責(zé)應(yīng)符合下列規(guī)定：

1應(yīng)負(fù)責(zé)編寫施工日志、施工記錄等相關(guān)施工資料，并匯總、整理和移交施工資料；

2應(yīng)負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查的記錄，編制質(zhì)量資料，并匯總、整理、移交質(zhì)量資料；

4

3應(yīng)負(fù)責(zé)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實施的信息管理；

4應(yīng)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備資料的編制，匯總、整理、移交材料和設(shè)備資料；

5應(yīng)參與制定施工資料管理計劃；建立施工資料管理規(guī)章制度和施工資料臺賬，進行施工資料交底。

負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查整理、往來傳遞，追溯及借閱、立卷、歸檔、封存、安全保密、驗收、移交管

理。

4.4.4在工程竣工驗收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和組卷。

4.4.5按照合同要求的套數(shù)負(fù)責(zé)編制施工資料，并移交建設(shè)單位。

4.5檢測單位職責(zé)

4.5.1檢測單位應(yīng)建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定對工程質(zhì)量檢測（試驗）資料進行管

理。

4.5.2檢測單位完成檢測業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)及時出具檢測報告。檢測報告經(jīng)檢測人員簽字、檢測機構(gòu)法定代

表人或者其授權(quán)的簽字人簽署，并加蓋檢測機構(gòu)公章或者檢測專用章后方可生效。

4.5.3檢測單位應(yīng)負(fù)責(zé)出具真實、完整的檢測（試驗）報告，并負(fù)責(zé)保留相關(guān)原始記錄，建立檢（試）

驗報告存檔記錄，并由專人負(fù)責(zé)管理。

4.5.4檢測合同、委托單、原始記錄、檢測報告應(yīng)按年度統(tǒng)一編號，編號應(yīng)當(dāng)連續(xù)，不得隨意抽撤、涂

改。

4.5.5檢測單位應(yīng)單獨建立檢測結(jié)果不合格項目臺賬。

4.5.6檢測單位應(yīng)配合有關(guān)部門處理工程質(zhì)量事故的調(diào)查工作。

5

5工程資料分類與編號

5.1工程資料分類

5.1.1工程資料按照其特性和形成、收集、整理單位不同應(yīng)包括工程準(zhǔn)備階段文件（A）、監(jiān)理資料（B）、

施工資料（C）、竣工圖（D）、工程聲像資料（E）、工程竣工驗收資料（F）、工程資料移交目錄和移交

書（G）。

5.1.2工程準(zhǔn)備階段文件可分為立項文件（A1）、建設(shè)用地、拆遷文件（A2）、勘察設(shè)計文件（A3）、

招投標(biāo)文件（A4）、開工審批文件（A5）、工程造價文件（A6）和工程建設(shè)基本信息（A7）。

5.1.3監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料（B1）、監(jiān)理質(zhì)量控制資料（B2）、監(jiān)理進度控制資料（B3）、監(jiān)

理造價控制資料（B4）、工期管理資料（B5）、監(jiān)理驗收文件（B6）。

5.1.4施工資料可分為施工管理資料（C1）、施工技術(shù)資料（C2）、施工進度及造價資料（C3）、施工

物資資料（C4）、施工記錄（C5）、施工試驗記錄及檢測報告（C6）、施工質(zhì)量驗收資料（C7）、施工驗

收資料（C8）、分戶驗收資料（C9）。

5.1.5工程竣工驗收資料可分為竣工驗收及備案文件（F1）、工程決算文件（F2）。

5.1.6工程資料的名稱、分類應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄A的規(guī)定。附錄A中的工程資料可根據(jù)工程實際情況增

減或細(xì)化。

5.2工程資料編號

5.2.1工程資料應(yīng)有資料編號，資料編號應(yīng)與工程資料的形成、收集同步生成。

5.2.2工程準(zhǔn)備階段文件（A）可按資料名稱和形成時間的先后順序編號。

5.2.3監(jiān)理資料（B）可按資料名稱和形成時間的先后順序編號。

5.2.4施工資料（C）應(yīng)按以下形式編號：

╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳

1234

注：1為分部工程代號（2位），按附錄B規(guī)定的代號填寫；

2為子分部工程代號（2位），按附錄B規(guī)定的代號填寫；

3為資料的類別編號（2位），按附錄A規(guī)定的類別編號填寫；

4為順序號（至少3位），按資料形成時間的先后順序從001開始逐份編號。

5.2.5同一類別中的施工資料應(yīng)按不同的工程資料名稱分別編號；同一名稱的工程資料應(yīng)按形成時間的

先后順序編號；使用表格相同但檢查項目不同時應(yīng)按不同檢查項目、形成的先后順序分別編號。

5.2.6對不屬于某個分部、子分部工程的施工資料，編號中的分部、子分部工程代號可填寫“00”。

5.2.7同一批物資用在兩個及兩個以上分部、子分部工程中時，資料編號中的分部、子分部工程代號可

按主要使用部位的分部、子分部工程代號填寫。

5.2.8竣工圖、工程聲像文件的編號應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《房屋建筑制圖統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50001和《城

建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的有關(guān)規(guī)定。

6

5.2.9竣工驗收文件宜按本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中規(guī)定的類別和形成時間順序編號。

5.2.10資料編號應(yīng)填寫在表格右上角的編號位置；無專用表格的工程資料，編號應(yīng)填寫在資料右上角的

適當(dāng)位置。

5.2.11類別及屬性相同的施工文件，數(shù)量較多時應(yīng)編制相應(yīng)的資料匯總表。

7

6工程準(zhǔn)備階段文件（A）

6.0.1工程準(zhǔn)備階段資料（A）應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1立項文件（A1）；

2建設(shè)用地、拆遷文件（A2）；

3勘察、設(shè)計文件（A3）；

4招投標(biāo)文件（A4）；

5開工審批文件（A5）；

6工程造價文件（A6）；

7工程建設(shè)基本信息（A7）。

6.0.2立項文件（A1）應(yīng)包括項目建議書批復(fù)文件及項目建議書，可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研

究報告，專家論證意見、項目評估文件，有關(guān)立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示等。

6.0.3建設(shè)用地、拆遷文件（A2）應(yīng)包括選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，建設(shè)用地批準(zhǔn)書，拆遷安置

意見，協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，土地使用證明文件及其附件，建設(shè)用地釘樁通知單

等。

6.0.4勘察、設(shè)計文件（A3）應(yīng)包括工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告，初步設(shè)計文件（說明書），

設(shè)計方案審查意見，人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方案）審查意見，設(shè)計計算書，施工圖設(shè)

計文件審查意見，節(jié)能設(shè)計備案文件等。

6.0.5招投標(biāo)文件（A4）應(yīng)包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件，勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同等。

6.0.6開工審批文件（A5）應(yīng)包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、建設(shè)工程施工許可證等。

6.0.7工程造價文件（A6）應(yīng)包括工程投資估算材料、工程設(shè)計概算材料、招投標(biāo)控制價格文件、合同

價格文件、施工圖預(yù)算、結(jié)算價格文件等。

6.0.8工程建設(shè)基本信息（A7）應(yīng)包括《建筑工程概況表》（表A7-1）、《工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書》

（表A7-2）、《法定代表人授權(quán)書》（表A7-3）、建設(shè)單位工程項目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員花名冊、監(jiān)

理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員花名冊、施工單位工程項目負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理人員花名冊等。

6.0.9工程準(zhǔn)備階段資料用表應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄C的規(guī)定。

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7監(jiān)理資料（B）