換屆選舉大會策劃及實施方案一、背景與目的為進一步強化組織建設(shè)、保障成員民主權(quán)利，推動新老班子平穩(wěn)過渡、工作有序銜接，結(jié)合實際發(fā)展需求，特制定本方案，以規(guī)范換屆選舉全流程，確保大會依法依規(guī)、公開透明、高效有序完成。二、籌備階段工作安排（一）組織籌備成立換屆選舉籌備小組，由上屆領(lǐng)導(dǎo)班子、骨干代表及職能人員組成，明確組長（統(tǒng)籌全局）、副組長（協(xié)調(diào)專項）及成員職責（會務(wù)組織、資料整理、宣傳動員等）。小組定期召開碰頭會，動態(tài)梳理進度、解決籌備難題。（二）方案制定與審批1.調(diào)研分析：結(jié)合組織章程、過往經(jīng)驗及當前需求，調(diào)研成員結(jié)構(gòu)、意見訴求，明確換屆核心目標（如優(yōu)化班子結(jié)構(gòu)、強化履職能力等）。2.議程設(shè)計：擬定大會流程（含工作報告、候選人介紹、投票選舉、就職表態(tài)等），細化時間節(jié)點（如各環(huán)節(jié)用時），確保節(jié)奏緊湊、重點突出。3.選舉辦法擬定：依據(jù)規(guī)定明確候選人資格、提名方式、投票規(guī)則（等額/差額選舉、票型認定）、計票方式等，經(jīng)成員代表會議審議后執(zhí)行。（三）宣傳動員與意見征集通過內(nèi)部公告、線上平臺、線下座談會等渠道，傳達換屆意義、流程及紀律要求，動員成員參與。同步征集對班子建設(shè)、未來工作的建議，為報告及候選人提名提供參考。（四）資料與物資準備1.候選人資料：收集、審核候選人簡歷、履職規(guī)劃，制作簡介手冊（或展板），確保信息真實完整。2.會務(wù)資料：起草主持詞、工作報告、選舉辦法草案、選票（含填寫說明）、簽到表等，經(jīng)審核后印刷。3.物資保障：準備投票箱、計票工具、音響設(shè)備、桌簽、橫幅、飲用水等，提前調(diào)試設(shè)備。（五）會場布置與后勤安排1.場地選擇：根據(jù)參會人數(shù)確定會場（如會議室、禮堂），確保空間合規(guī)、通風良好。2.會場布置：設(shè)置簽到區(qū)、投票區(qū)、主席臺，擺放桌簽、橫幅（如“XX組織換屆選舉大會”），調(diào)試音視頻設(shè)備。3.后勤保障：協(xié)調(diào)餐飲、交通（如需），安排醫(yī)療應(yīng)急點（配備常用藥品），確保參會體驗順暢。三、會議實施階段流程（一）會前準備（會議開始前30分鐘）工作人員就位，檢查設(shè)備（音響、投影、投票箱），擺放資料（選票、報告、筆）。簽到組引導(dǎo)參會人員簽到、發(fā)放資料，統(tǒng)計到會人數(shù)（需達章程規(guī)定的有效比例）。（二）會議開幕（9:00-9:15）主持人宣布大會開始，介紹到場人員，說明會議紀律（關(guān)閉通訊設(shè)備、保持秩序）。奏唱國歌（或組織歌曲），全體起立，營造莊重氛圍。（三）工作報告審議（9:15-10:00）上屆負責人作《工作報告》，總結(jié)成果、問題，提出發(fā)展建議。參會人員分組討論、提修改意見；主席團完善報告后，提交大會表決（舉手表決或投票通過）。（四）選舉環(huán)節(jié)（10:00-11:30）1.候選人介紹：通過PPT、現(xiàn)場陳述等方式，介紹候選人情況、規(guī)劃，解答成員疑問。2.選舉辦法宣讀與通過：主持人宣讀《選舉辦法》，參會人員表決通過（需達規(guī)定票數(shù)）。3.提名監(jiān)票人、計票人：提名并表決通過監(jiān)票人（監(jiān)督投票計票）、計票人（統(tǒng)計票數(shù)）名單。4.投票與計票：主持人說明選票填寫規(guī)則，工作人員發(fā)放選票。參會人員依次投票（監(jiān)票人、計票人先投），投票結(jié)束后，監(jiān)票人開箱驗票，計票人統(tǒng)計結(jié)果。5.結(jié)果宣布：監(jiān)票人報告計票結(jié)果，主持人宣布當選名單（如“XX、XX同志當選為新一屆XX職務(wù)”），現(xiàn)場掌聲祝賀。（五）新班子就職與表態(tài)（11:30-12:00）新當選班子成員依次表態(tài)，闡述工作思路、廉潔承諾。上級領(lǐng)導(dǎo)（或嘉賓）講話，對新班子提期望、明方向。（六）會議閉幕（12:00-12:10）主持人總結(jié)成果，感謝參會人員及工作人員，宣布大會閉幕，奏唱國際歌（或相關(guān)歌曲），全體起立。四、注意事項與風險防控（一）紀律與合規(guī)要求嚴禁拉票賄選、操縱選舉，對違規(guī)者按章程嚴肅處理。選舉過程全程公開透明，選票結(jié)果當場公布，杜絕暗箱操作。（二）應(yīng)急處理機制設(shè)備故障：備足備用設(shè)備，安排技術(shù)人員待命，確保流程不受影響。異議處理：對候選人資格、計票結(jié)果的異議，由主席團現(xiàn)場研究答復(fù)，必要時啟動復(fù)議。人員突發(fā)狀況：醫(yī)療應(yīng)急點及時處置，必要時聯(lián)系醫(yī)療機構(gòu)。（三）后勤與服務(wù)保障餐飲安排：提供工作餐（如需），確保飲食衛(wèi)生。離場秩序：引導(dǎo)人員有序離場，避免擁擠、踩踏。五、后續(xù)工作安排（一）結(jié)果公示與備案選舉結(jié)果在內(nèi)部平臺公示（不少于3個工作日），無異議后報上級備案。（二）資料歸檔與交接整理會議資料（報告、選票、計票單、音視頻等），編號歸檔。組織新老班子交接，移交印章、檔案、財務(wù)資料、未完成項目等，明確交接清單。（三）總結(jié)與反饋籌備小組召開總結(jié)會，梳理經(jīng)驗不足，形成報告