商務(wù)合同評(píng)審表格式化范本一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本模板適用于各類企業(yè)在簽訂商務(wù)合同前開展標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審工作，旨在通過多部門協(xié)同把關(guān)，降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及履約風(fēng)險(xiǎn)。具體場(chǎng)景包括但不限于：采購(gòu)類合同（原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)外包等）；銷售類合同（產(chǎn)品銷售、技術(shù)服務(wù)、定制開發(fā)等）；合作類合同（聯(lián)營(yíng)合作、代理協(xié)議、合資項(xiàng)目等）；其他重要合同（租賃合同、保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議等）。通過規(guī)范評(píng)審流程，可保證合同條款符合企業(yè)內(nèi)部制度、法律法規(guī)要求，同時(shí)兼顧業(yè)務(wù)目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)控制，為合同順利履約奠定基礎(chǔ)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）評(píng)審前準(zhǔn)備階段資料收集：合同發(fā)起人（通常是業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人）需準(zhǔn)備完整的合同資料，包括但不限于：合同草案（最終版，需明確雙方基本信息、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)等核心條款）；與合同相關(guān)的背景資料（如合作意向書、招投標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書、過往合作記錄等）；對(duì)方主體資質(zhì)材料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、特殊行業(yè)許可證等，首次合作必提供）。明確評(píng)審部門：根據(jù)合同類型及金額，確定參與評(píng)審的部門。常規(guī)情況下需包含：業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性、履約可行性；法務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核合同合法性、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核付款方式、稅費(fèi)承擔(dān)、財(cái)務(wù)條款合規(guī)性；技術(shù)/運(yùn)營(yíng)部門（如涉及）：負(fù)責(zé)審核技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)條款；分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)最終審批及資源協(xié)調(diào)。發(fā)起評(píng)審流程：通過企業(yè)OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)流轉(zhuǎn)單發(fā)起評(píng)審，明確各環(huán)節(jié)時(shí)限（一般建議業(yè)務(wù)部門2個(gè)工作日內(nèi)完成初審，法務(wù)/財(cái)務(wù)3個(gè)工作日內(nèi)完成專項(xiàng)評(píng)審，總時(shí)限不超過7個(gè)工作日）。（二）分部門評(píng)審要點(diǎn)1.業(yè)務(wù)部門評(píng)審核心目標(biāo)：保證合同內(nèi)容匹配業(yè)務(wù)需求，履約條件具備可操作性。審核重點(diǎn)：合同主體與交易對(duì)手是否一致，對(duì)方資質(zhì)是否滿足合作要求（如代理商需具備授權(quán)資質(zhì)）；合同標(biāo)的（產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、型號(hào)）是否與業(yè)務(wù)需求一致，數(shù)量、交付標(biāo)準(zhǔn)是否明確；履行期限（交付時(shí)間、驗(yàn)收周期）是否符合項(xiàng)目計(jì)劃，是否存在延遲風(fēng)險(xiǎn)；雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，業(yè)務(wù)部門責(zé)任是否清晰（如提供資料、配合驗(yàn)收的義務(wù)）。2.法務(wù)部門評(píng)審核心目標(biāo)：規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，保證合同條款合法合規(guī)。審核重點(diǎn)：合同主體是否具備完全民事行為能力，法定代表人/授權(quán)代表簽字是否有效；合同條款是否違反法律法規(guī)（如《民法典》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等），是否存在無(wú)效或可撤銷情形；違約責(zé)任是否明確、合理，違約金是否過高（建議不超過實(shí)際損失的30%）；爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否約定清晰；知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款是否完整，是否覆蓋合同履行及后續(xù)影響。3.財(cái)務(wù)部門評(píng)審核心目標(biāo)：控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證資金安全及合規(guī)性。審核重點(diǎn)：合同金額與預(yù)算是否匹配，付款方式（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例）是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度；發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、稅率、開票時(shí)間是否明確；稅費(fèi)承擔(dān)方式是否合規(guī)（如明確“稅費(fèi)由各自承擔(dān)”或“由某一方承擔(dān)”）；對(duì)方收款賬戶信息是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，是否存在第三方代收風(fēng)險(xiǎn)；履約保證金、質(zhì)保金條款是否合理，退還條件是否明確。4.技術(shù)/運(yùn)營(yíng)部門評(píng)審（如涉及）核心目標(biāo)：保證技術(shù)條款可實(shí)現(xiàn)，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可落地。審核重點(diǎn)：技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合行業(yè)規(guī)范或企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)；驗(yàn)收流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否具體（如“驗(yàn)收需提供檢測(cè)報(bào)告”）；技術(shù)支持、售后響應(yīng)時(shí)間是否明確，違約責(zé)任是否覆蓋技術(shù)履約問題；知識(shí)權(quán)屬（如技術(shù)成果歸屬、軟件著作權(quán)）是否清晰。（三）評(píng)審意見匯總與修訂意見反饋：各評(píng)審部門需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)通過評(píng)審系統(tǒng)或書面形式反饋意見，注明“同意”“修改后同意”或“不同意”，并附具體修改建議（避免僅寫“需修改”，應(yīng)明確修改內(nèi)容及理由）。意見匯總：合同發(fā)起人或指定協(xié)調(diào)人（如部門助理）收集各部門意見，整理成《合同評(píng)審意見匯總表》，標(biāo)注爭(zhēng)議點(diǎn)及共識(shí)項(xiàng)。修訂確認(rèn)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)匯總意見與對(duì)方協(xié)商修訂合同草案，修訂后需再次提交相關(guān)評(píng)審部門確認(rèn)（僅針對(duì)修改條款）。若存在重大分歧（如金額、違約責(zé)任無(wú)法達(dá)成一致），需上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。（四）評(píng)審結(jié)論與歸檔評(píng)審結(jié)論：所有評(píng)審部門確認(rèn)無(wú)異議后，由法務(wù)部門或指定人員填寫評(píng)審結(jié)論，分為：通過：合同條款無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)，可按流程簽訂；修改后通過：已完成修訂，風(fēng)險(xiǎn)可控，可簽訂；不通過：存在重大法律/財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，終止合作或重新談判。合同簽訂與歸檔：評(píng)審?fù)ㄟ^后，按企業(yè)授權(quán)流程由法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)將合同正本（含評(píng)審資料）交行政部或檔案室統(tǒng)一歸檔，電子版同步存檔至企業(yè)合同管理系統(tǒng)。三、商務(wù)合同評(píng)審表模板商務(wù)合同評(píng)審表基本信息合同編號(hào)（企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一編號(hào)，如HT-2024-X）合同名稱（需與合同草案標(biāo)題一致，如“設(shè)備采購(gòu)合同”）簽訂日期年月日交易對(duì)手全稱對(duì)方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼我方簽約主體（公司全稱）合同類型□采購(gòu)□銷售□服務(wù)□合作□其他_________合同金額（大寫）合同金額（小寫）￥履行期限自年月日至年月日合同發(fā)起部門發(fā)起人*聯(lián)系方式（內(nèi)線電話/分機(jī)號(hào)）核心條款評(píng)審評(píng)審模塊評(píng)審內(nèi)容評(píng)審意見（通過/修改后通過/不通過，具體說明）評(píng)審部門評(píng)審人日期合同主體對(duì)方資質(zhì)是否齊全（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書等），簽約主體與合同主體是否一致業(yè)務(wù)/法務(wù)*標(biāo)的條款產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否明確，與需求是否一致業(yè)務(wù)/技術(shù)*質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法是否具體（可引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/技術(shù)協(xié)議）技術(shù)/業(yè)務(wù)*履行期限交付時(shí)間、安裝周期、驗(yàn)收期限是否合理，是否存在延遲風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)/技術(shù)*付款方式預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付時(shí)間是否明確，是否符合財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)*違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算方式、損失賠償范圍是否合理、合法法務(wù)/業(yè)務(wù)*爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄機(jī)構(gòu)/法院是否明確法務(wù)*知識(shí)產(chǎn)權(quán)/保密知識(shí)權(quán)屬、保密范圍、保密期限是否清晰，是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)/技術(shù)*其他特殊條款（如保險(xiǎn)、不可抗力、合同解除條件等）是否完整、公平法務(wù)/業(yè)務(wù)*各部門評(píng)審意見部門評(píng)審人意見內(nèi)容（請(qǐng)具體說明修改建議或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，避免籠統(tǒng)表述）簽字日期業(yè)務(wù)部門*法務(wù)部門*財(cái)務(wù)部門*技術(shù)部門*分管領(lǐng)導(dǎo)*評(píng)審結(jié)論□通過：合同條款無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)，建議按流程簽訂?！跣薷暮笸ㄟ^：需按以下意見修訂（詳見各部門評(píng)審意見），修訂后重新確認(rèn)即可簽訂。□不通過：存在重大風(fēng)險(xiǎn)（如_________________________），建議終止合作或重新談判。最終審批人：______________________簽字：______________________日期：______________________附件清單□合同草案（正本）□對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件□招投標(biāo)文件/合作意向書□技術(shù)規(guī)格書/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)□其他：________________________________________________________四、使用關(guān)鍵提示（一）時(shí)效性管理評(píng)審流程需嚴(yán)格把控時(shí)限，避免因拖延導(dǎo)致簽約機(jī)會(huì)喪失或成本增加。緊急合同可啟動(dòng)“加急評(píng)審流程”，但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并明確各環(huán)節(jié)壓縮時(shí)限。合同修訂后，若涉及核心條款（金額、履行期限、違約責(zé)任）變更，需重新啟動(dòng)完整評(píng)審流程，不得簡(jiǎn)化。（二）部門協(xié)作要求業(yè)務(wù)部門需對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)首要責(zé)任，不得隱瞞重要信息或虛構(gòu)交易背景。評(píng)審部門應(yīng)基于專業(yè)角度提出意見，避免因部門利益影響客觀判斷（如財(cái)務(wù)部門不得僅因付款流程復(fù)雜而否決合理合同）。存在分歧時(shí)，優(yōu)先由發(fā)起部門組織跨部門溝通，無(wú)法一致的由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)裁決。（三）條款明確性原則合同條款需避免模糊表述（如“盡快”“合理時(shí)間內(nèi)”“大約”等），需明確具體時(shí)間、金額、標(biāo)準(zhǔn)（如“交付時(shí)間為合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)”“違約金為逾期付款金額的0.05%/天”）。涉及附件的，需在合同中注明附件名稱及效力（如“本合同附件《技術(shù)規(guī)格書》與本合同具有同等法律效力”）。（四）風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)提示主體風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)方為自然人時(shí)，需核實(shí)身份證信息及完全民事行為能力；對(duì)方為企業(yè)時(shí)，需核查其是否為存續(xù)狀態(tài)（可通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢），避免與分支機(jī)構(gòu)或已注銷主體簽約。履約風(fēng)險(xiǎn)：長(zhǎng)期合同需設(shè)置“階段性驗(yàn)收條款”，避免一次性履約失敗造成重大損失；預(yù)付款比例原則上不超過30%，大額合同可要求對(duì)方提供履約擔(dān)保（如銀行保函）。法律風(fēng)險(xiǎn)：格式合同（如由對(duì)方提供