會(huì)議紀(jì)要撰寫模板：高效記錄與傳達(dá)信息型一、適用范圍與常見應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類需規(guī)范記錄會(huì)議內(nèi)容、明確行動(dòng)責(zé)任、保證信息高效傳遞的正式會(huì)議場(chǎng)景，具體包括但不限于：部門常規(guī)例會(huì)：周會(huì)、月度工作總結(jié)會(huì)，同步進(jìn)度、協(xié)調(diào)資源；專項(xiàng)項(xiàng)目會(huì)議：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、階段評(píng)審會(huì)，明確目標(biāo)、分工及風(fēng)險(xiǎn)；跨部門協(xié)調(diào)會(huì)：涉及多團(tuán)隊(duì)協(xié)作的議題討論，打破信息壁壘、統(tǒng)一行動(dòng)方向；客戶/需求溝通會(huì)：需求對(duì)接、方案確認(rèn)，保證雙方理解一致；決策類會(huì)議：方案評(píng)審、資源調(diào)配，記錄關(guān)鍵決策依據(jù)及結(jié)論。二、會(huì)議紀(jì)要高效撰寫流程與步驟（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，提前布局明確會(huì)議核心目的：與主持人確認(rèn)會(huì)議主題、需達(dá)成的目標(biāo)（如“確定項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)”“解決問題爭(zhēng)議”），避免記錄偏離方向。收集基礎(chǔ)資料：提前獲取會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、背景材料（如項(xiàng)目方案、數(shù)據(jù)報(bào)表），熟悉議題背景，快速進(jìn)入場(chǎng)景。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)習(xí)慣選擇電子工具（如Word、飛書文檔、Notion）或紙質(zhì)筆記本，優(yōu)先支持實(shí)時(shí)編輯、格式調(diào)整的電子工具，便于后續(xù)整理；提前創(chuàng)建模板框架，填充會(huì)議名稱、時(shí)間等基礎(chǔ)信息。（二）會(huì)中記錄：抓取關(guān)鍵，精準(zhǔn)提煉聚焦核心信息，避免“流水賬”重點(diǎn)記錄：議題討論中的分歧點(diǎn)、共識(shí)結(jié)論、關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如“預(yù)算需從10萬調(diào)整為8萬”“客戶要求周五前提交原型圖”）；行動(dòng)項(xiàng)：明確“誰負(fù)責(zé)、做什么、何時(shí)完成”（如“*負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)資源，3月15日前完成開發(fā)環(huán)境搭建”）；決策依據(jù)：記錄支撐結(jié)論的關(guān)鍵理由（如“因部門資源緊張，優(yōu)先推進(jìn)A模塊”）。技巧：用“關(guān)鍵詞+核心觀點(diǎn)”速記（如“*：反對(duì)延期→競(jìng)品已上線，影響市場(chǎng)占有率”），會(huì)后立即補(bǔ)充完整。區(qū)分“事實(shí)”與“觀點(diǎn)”客觀記錄發(fā)言內(nèi)容（如“提出‘需增加用戶調(diào)研環(huán)節(jié)’”），避免加入個(gè)人主觀判斷（如“的觀點(diǎn)不合理”）。（三）會(huì)后整理：核對(duì)信息，規(guī)范輸出信息核對(duì)與補(bǔ)充與主持人或關(guān)鍵參會(huì)人確認(rèn)記錄的準(zhǔn)確性（特別是決議、行動(dòng)項(xiàng)），避免遺漏或誤解；補(bǔ)充會(huì)中未詳細(xì)記錄的背景、數(shù)據(jù)（如補(bǔ)充“Q1銷售額同比下降20%，主要受競(jìng)品沖擊”）。結(jié)構(gòu)化梳理與語言潤(rùn)色按“基本信息→議程討論→決議與行動(dòng)項(xiàng)→附件備注”的邏輯組織內(nèi)容，條理清晰；語言簡(jiǎn)潔正式，避免口語化（如將“這個(gè)方案我覺得行”改為“會(huì)議一致認(rèn)為該方案可行”）。格式規(guī)范與審核統(tǒng)一字體（如標(biāo)題黑體、宋體）、字號(hào)（標(biāo)題小四加粗、五號(hào)）、行間距（1.5倍）；檢查錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，確認(rèn)行動(dòng)項(xiàng)“負(fù)責(zé)人-任務(wù)-時(shí)間”三要素完整無誤。（四）分發(fā)與歸檔：保證落地，便于追溯明確分發(fā)范圍：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定接收人（如參會(huì)人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)），保證責(zé)任方及時(shí)獲取行動(dòng)項(xiàng)。標(biāo)注版本與時(shí)效：在紀(jì)要標(biāo)題注明“終版”“修訂版”及日期，提醒接收人關(guān)注最新內(nèi)容。存檔管理：按“年份-會(huì)議類型-日期”命名文件（如“2024-03-項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)紀(jì)要.docx”），存儲(chǔ)至共享文件夾或企業(yè)文檔系統(tǒng)，便于后續(xù)查閱。三、會(huì)議紀(jì)要模板表格會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱：__________________________會(huì)議時(shí)間：____年_月_日____:____至____:____會(huì)議地點(diǎn)：__________________________（如：3樓會(huì)議室/線上騰訊會(huì)議）主持人：____________________（*）記錄人：____________________（*）參會(huì)人員：____________________（、*、……）缺席人員：____________________（*，事由：________________）會(huì)議主題：__________________________（一）會(huì)議議程與討論要點(diǎn)議程序號(hào)議題名稱討論要點(diǎn)（含關(guān)鍵觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、分歧）發(fā)言人（*）1項(xiàng)目進(jìn)度同步當(dāng)前開發(fā)進(jìn)度滯后3天，因*團(tuán)隊(duì)提需求變更；建議增加1名開發(fā)人員，預(yù)計(jì)可挽回2天進(jìn)度。*（項(xiàng)目經(jīng)理）反對(duì)：新增人員需1周磨合期，風(fēng)險(xiǎn)大于收益；建議優(yōu)先優(yōu)化核心模塊，非核心功能延后。*（技術(shù)負(fù)責(zé)人）2預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)市場(chǎng)推廣費(fèi)用需增加5萬（用于抖音投放），因競(jìng)品加大投放力度，原預(yù)算難以覆蓋目標(biāo)曝光量。*（市場(chǎng)部主管）同意，但需提供詳細(xì)投放計(jì)劃及預(yù)期ROI，3月20日前提交財(cái)務(wù)部審核。*（財(cái)務(wù)總監(jiān)）（二）決議與行動(dòng)項(xiàng)決議編號(hào)決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)人（*）完成時(shí)間備注（如所需資源、風(fēng)險(xiǎn)）20240301優(yōu)先優(yōu)化項(xiàng)目核心模塊（用戶登錄、數(shù)據(jù)展示），非核心功能延后至下一版本開發(fā)。*（技術(shù)負(fù)責(zé)人）3月18日需*團(tuán)隊(duì)確認(rèn)核心模塊清單，同步調(diào)整開發(fā)計(jì)劃。20240302同意增加市場(chǎng)推廣預(yù)算5萬，*需于3月20日前提交詳細(xì)投放計(jì)劃及ROI測(cè)算表。*（市場(chǎng)部主管）3月20日財(cái)務(wù)部將同步開啟預(yù)算審批流程。（三）附件與備注附件清單：1.《項(xiàng)目核心模塊清單》（附件1）；2.《抖音投放初步方案》（附件2）備注說明：下次會(huì)議時(shí)間暫定3月22日14:00，地點(diǎn)：3樓會(huì)議室，議題：核心模塊開發(fā)進(jìn)度評(píng)審。四、提升會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的要點(diǎn)提示客觀準(zhǔn)確是底線：嚴(yán)格基于會(huì)議內(nèi)容記錄，不添加個(gè)人觀點(diǎn)或未確認(rèn)的信息，如對(duì)發(fā)言內(nèi)容有疑問，會(huì)后務(wù)必與發(fā)言人核實(shí)。突出“行動(dòng)導(dǎo)向”：會(huì)議的核心價(jià)值在于推動(dòng)行動(dòng)，因此“決議與行動(dòng)項(xiàng)”需單獨(dú)成表，明確“負(fù)責(zé)人”和“完成時(shí)間”，避免責(zé)任模糊。簡(jiǎn)潔明了，避免冗余：用短句、條目式表達(dá)，減少長(zhǎng)段落，重點(diǎn)內(nèi)容可加粗或標(biāo)色（如行動(dòng)項(xiàng)、截止日期），方便快速瀏覽。時(shí)效性：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿并分發(fā)，保證信息及時(shí)傳遞，避免拖延