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車位存量資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車位存量資產(chǎn)的管理,規(guī)范車位資產(chǎn)的使用、維護(hù)、經(jīng)營(yíng)等行為,提高車位資產(chǎn)的使用效益,確保車位資產(chǎn)的安全與完整,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的車位存量資產(chǎn),包括但不限于小區(qū)內(nèi)的地下車位、地面車位等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保車位資產(chǎn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益最大化原則:通過科學(xué)合理的管理手段,充分挖掘車位資產(chǎn)的潛力,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)車位使用情況和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整管理策略,確保車位資產(chǎn)始終處于最佳運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在車位資產(chǎn)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定車位存量資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車位資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,建立健全車位資產(chǎn)檔案。3.負(fù)責(zé)車位資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)管理,包括車位的出租、出售等工作,制定合理的價(jià)格策略,確保資產(chǎn)增值。4.定期對(duì)車位資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分析評(píng)估,提出改進(jìn)建議和措施。(二)工程管理部門1.負(fù)責(zé)車位設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)制定車位設(shè)施設(shè)備的更新改造計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.配合資產(chǎn)管理部門做好車位資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)工作,提供相關(guān)技術(shù)支持。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)車位資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。2.負(fù)責(zé)制定車位資產(chǎn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)流程,確保收費(fèi)及時(shí)、足額上繳。3.定期對(duì)車位資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。(四)物業(yè)服務(wù)部門1.負(fù)責(zé)車位的日常巡查和管理,維護(hù)停車秩序,確保車位使用安全。2.負(fù)責(zé)與車主簽訂停車服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.配合資產(chǎn)管理部門做好車位的出租、出售等工作,提供相關(guān)服務(wù)支持。三、車位資產(chǎn)清查與登記(一)清查范圍每年定期對(duì)公司所有車位存量資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,清查范圍包括車位的數(shù)量、位置、使用狀況、設(shè)施設(shè)備等。(二)清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn):對(duì)每個(gè)車位進(jìn)行實(shí)地查看,核實(shí)車位的實(shí)際情況。2.資料核對(duì):查閱車位資產(chǎn)的相關(guān)檔案資料,如產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同等,與實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)。(三)清查結(jié)果處理1.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,如車位閑置、設(shè)施設(shè)備損壞等,要及時(shí)查明原因,提出處理意見,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.根據(jù)清查結(jié)果,對(duì)車位資產(chǎn)檔案進(jìn)行更新和完善,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。(四)登記管理1.建立車位資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每個(gè)車位的基本信息、使用狀況、變動(dòng)情況等。2.對(duì)車位資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同等重要資料進(jìn)行妥善保管,建立專門的檔案庫,實(shí)行分類管理。四、車位資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理(一)出租管理1.制定車位出租方案,明確出租對(duì)象、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.通過多種渠道發(fā)布車位出租信息,如小區(qū)公告欄、物業(yè)公司網(wǎng)站、社交媒體等,吸引潛在租戶。3.對(duì)租戶進(jìn)行資格審查,簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.定期對(duì)車位出租情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)調(diào)整出租策略,提高出租率。(二)出售管理1.制定車位出售方案,明確出售對(duì)象、出售價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。2.按照相關(guān)規(guī)定辦理車位出售手續(xù),簽訂買賣合同,確保交易合法合規(guī)。3.對(duì)已出售的車位,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù),將車位產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移至業(yè)主名下。(三)價(jià)格管理1.根據(jù)市場(chǎng)行情和小區(qū)實(shí)際情況,制定合理的車位出租、出售價(jià)格。2.定期對(duì)車位價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)值相符。3.在制定價(jià)格時(shí),要充分考慮車位的位置、設(shè)施設(shè)備狀況、使用需求等因素,實(shí)行差異化定價(jià)。(四)合同管理1.建立健全車位租賃合同和買賣合同管理制度,規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等流程。2.對(duì)合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰,避免出現(xiàn)糾紛。3.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。五、車位設(shè)施設(shè)備管理(一)維護(hù)保養(yǎng)1.制定車位設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車位設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄維護(hù)保養(yǎng)情況和維修記錄,為設(shè)施設(shè)備的更新改造提供依據(jù)。(二)更新改造1.根據(jù)車位設(shè)施設(shè)備的使用狀況和技術(shù)發(fā)展情況,制定更新改造計(jì)劃。2.對(duì)更新改造項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和評(píng)估,確保項(xiàng)目的必要性和經(jīng)濟(jì)性。3.按照相關(guān)規(guī)定辦理更新改造項(xiàng)目的審批手續(xù),組織實(shí)施更新改造工作,確保工程質(zhì)量和安全。(三)安全管理1.建立車位設(shè)施設(shè)備安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),確保操作人員具備必要的安全知識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。3.制定應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備突發(fā)事故的能力,確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置,減少損失。六、車位資產(chǎn)收益管理(一)收入管理1.明確車位出租、出售等收入的核算方式和流程,確保收入及時(shí)、足額入賬。2.加強(qiáng)對(duì)收入的監(jiān)控和分析,定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)收入情況,防止出現(xiàn)收入流失。3.嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)公平合理。(二)成本管理1.建立車位資產(chǎn)成本核算制度,明確成本核算對(duì)象和范圍,準(zhǔn)確核算車位資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)成本。2.對(duì)車位資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行控制和管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.定期對(duì)成本進(jìn)行分析和評(píng)估,查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)收益分配1.根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,制定車位資產(chǎn)收益分配方案。2.明確收益分配的原則、方式和比例,確保收益分配合理、公平。3.按照收益分配方案,及時(shí)將收益分配給相關(guān)部門或個(gè)人,確保各方利益得到保障。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)車位存量資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車位資產(chǎn)的清查、登記、運(yùn)營(yíng)、設(shè)施設(shè)備管理、收益管理等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。3.建立監(jiān)督檢查檔案,記錄監(jiān)督檢查情況和整改結(jié)果,為考核評(píng)價(jià)提供依據(jù)。(二)考核評(píng)價(jià)1.制定車位存量資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)辦法,明確考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方式。2.定期對(duì)各部門的車位存量資產(chǎn)管理工作進(jìn)行

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