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文檔簡(jiǎn)介

自身結(jié)售匯管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司自身結(jié)售匯行為,加強(qiáng)外匯資金管理,防范匯率風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家外匯管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及其所屬各部門(mén)涉及的自身結(jié)售匯業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家外匯管理政策法規(guī),確保結(jié)售匯業(yè)務(wù)合法合規(guī)開(kāi)展。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,有效識(shí)別、評(píng)估和控制匯率風(fēng)險(xiǎn),保障公司外匯資金安全。3.效益性原則在合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,合理安排結(jié)售匯業(yè)務(wù),提高資金使用效益。二、結(jié)售匯業(yè)務(wù)定義與范圍(一)結(jié)匯業(yè)務(wù)1.公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的外匯收入,如出口收匯、勞務(wù)收入等,按照國(guó)家外匯管理規(guī)定,將外匯賣(mài)給外匯指定銀行,換回人民幣的行為。2.公司資本項(xiàng)目下外匯收入,在符合相關(guān)規(guī)定的條件下,辦理結(jié)匯的業(yè)務(wù)。(二)售匯業(yè)務(wù)1.公司因進(jìn)口付匯、償還外債、對(duì)外投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,按照國(guó)家外匯管理規(guī)定,向外匯指定銀行購(gòu)買(mǎi)外匯的行為。2.公司境內(nèi)機(jī)構(gòu)因特定用途,如出國(guó)費(fèi)用、境外培訓(xùn)等,向外匯指定銀行購(gòu)匯的業(yè)務(wù)。三、結(jié)售匯業(yè)務(wù)流程(一)結(jié)匯業(yè)務(wù)流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)合同或相關(guān)文件,確認(rèn)外匯收入的金額、來(lái)源及性質(zhì)等信息,并填寫(xiě)結(jié)匯申請(qǐng)單。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)結(jié)匯申請(qǐng)單進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性以及外匯收入的到賬情況等。審核通過(guò)后,提交至資金管理部門(mén)。3.資金管理部門(mén)根據(jù)公司外匯資金管理策略和市場(chǎng)匯率情況,決定是否辦理結(jié)匯以及結(jié)匯的時(shí)機(jī)和金額。4.若決定辦理結(jié)匯,資金管理部門(mén)向外匯指定銀行提交結(jié)匯申請(qǐng)及相關(guān)資料,包括結(jié)匯申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)合同、發(fā)票等。5.外匯指定銀行審核相關(guān)資料無(wú)誤后,辦理結(jié)匯手續(xù),并將人民幣資金劃至公司指定賬戶(hù)。6.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)結(jié)匯業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,記錄結(jié)匯金額、匯率等信息,并定期核對(duì)結(jié)匯資金的到賬情況。(二)售匯業(yè)務(wù)流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫(xiě)售匯申請(qǐng)單,注明購(gòu)匯金額、用途、支付對(duì)象等信息。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)售匯申請(qǐng)單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)的必要性、合規(guī)性以及資金預(yù)算等。審核通過(guò)后,提交至資金管理部門(mén)。3.資金管理部門(mén)根據(jù)公司外匯資金狀況和市場(chǎng)匯率走勢(shì),評(píng)估售匯風(fēng)險(xiǎn),并確定售匯方案。4.若確定售匯,資金管理部門(mén)向外匯指定銀行提交售匯申請(qǐng)及相關(guān)資料,如售匯申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)合同、支付憑證等。5.外匯指定銀行審核相關(guān)資料后,按照規(guī)定辦理售匯手續(xù),將外匯資金劃至公司指定的境外賬戶(hù)或支付給境外收款方。6.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)售匯業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,記錄售匯金額、匯率等信息,并跟蹤外匯資金的支付情況。四、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)匯率風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司定期收集、分析國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、匯率政策變化以及市場(chǎng)匯率波動(dòng)情況等信息,識(shí)別可能對(duì)公司結(jié)售匯業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的匯率風(fēng)險(xiǎn)因素。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的大小和影響程度。例如,通過(guò)情景分析、敏感性分析等方法,評(píng)估不同匯率波動(dòng)情景下公司結(jié)售匯業(yè)務(wù)的收益或損失情況。(二)匯率風(fēng)險(xiǎn)管理策略1.套期保值策略根據(jù)公司匯率風(fēng)險(xiǎn)狀況和風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),合理運(yùn)用外匯遠(yuǎn)期、外匯掉期、外匯期權(quán)等金融衍生工具進(jìn)行套期保值,鎖定匯率風(fēng)險(xiǎn),降低匯率波動(dòng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響。2.資金錯(cuò)配管理策略通過(guò)合理安排外匯資金的收支時(shí)間和金額,優(yōu)化外匯資金的配置,減少因資金錯(cuò)配導(dǎo)致的匯率風(fēng)險(xiǎn)。例如,根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和外匯資金流量預(yù)測(cè),提前做好外匯資金的儲(chǔ)備和運(yùn)用計(jì)劃。3.匯率風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控與調(diào)整建立匯率風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)管理策略的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。根據(jù)市場(chǎng)匯率變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理策略,確保風(fēng)險(xiǎn)管理措施的有效性。(三)內(nèi)部控制與監(jiān)督1.建立健全結(jié)售匯業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門(mén)在結(jié)售匯業(yè)務(wù)中的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,加強(qiáng)內(nèi)部牽制和監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)結(jié)售匯業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)管理措施的執(zhí)行情況以及財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。3.加強(qiáng)對(duì)結(jié)售匯業(yè)務(wù)相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育,提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,確保結(jié)售匯業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。五、信息披露(一)信息披露內(nèi)容1.公司應(yīng)按照國(guó)家外匯管理規(guī)定和信息披露相關(guān)要求,定期披露自身結(jié)售匯業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,包括結(jié)售匯金額、匯率變動(dòng)情況、風(fēng)險(xiǎn)管理措施及效果等。2.在公司年度報(bào)告中,詳細(xì)披露結(jié)售匯業(yè)務(wù)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,以及公司未來(lái)結(jié)售匯業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理策略。(二)信息披露方式1.通過(guò)公司官方網(wǎng)站、公告等渠道,向社會(huì)公眾公開(kāi)披露結(jié)售匯業(yè)務(wù)相關(guān)信息,確保信息的透明度和可獲取性。2.在公司內(nèi)部定期召開(kāi)會(huì)議,向公司管理層、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等通報(bào)結(jié)售匯業(yè)務(wù)情況,加強(qiáng)內(nèi)部溝通和信息共享。六、監(jiān)督與檢查(一)外匯管理部門(mén)監(jiān)督公司應(yīng)積極配合國(guó)家外匯管理部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供結(jié)售匯業(yè)務(wù)相關(guān)資料和信息。外匯管理部門(mén)有權(quán)對(duì)公司結(jié)售匯業(yè)務(wù)的合規(guī)性進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將依法予以處罰。(二)公司內(nèi)部監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)結(jié)售匯業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),檢查業(yè)務(wù)操作是否符合本辦法及相關(guān)內(nèi)部控制制度的要求,風(fēng)險(xiǎn)管理措施是否有效執(zhí)行,財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確等。2.資金管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)結(jié)售匯業(yè)務(wù)進(jìn)

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