中國(guó)工會(huì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)中國(guó)工會(huì)印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)工會(huì)組織的正常秩序和合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中華全國(guó)總工會(huì)及各級(jí)地方工會(huì)、產(chǎn)業(yè)工會(huì)、基層工會(huì)等中國(guó)工會(huì)組織印章的管理。（三）印章種類及用途1.工會(huì)委員會(huì)印章：用于工會(huì)組織對(duì)外行文、發(fā)布重要文件、簽訂合同協(xié)議、辦理各類證明等具有法律效力的事項(xiàng)。2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章：用于經(jīng)費(fèi)審查相關(guān)文件、報(bào)告、審計(jì)結(jié)論等的簽署。3.工會(huì)女職工委員會(huì)印章：用于女職工委員會(huì)相關(guān)工作文件、活動(dòng)組織等的蓋章確認(rèn)。4.其他專用印章：根據(jù)工作需要設(shè)立的如工會(huì)會(huì)員證專用章、工會(huì)活動(dòng)專用章等，按規(guī)定用途使用。（四）管理原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過(guò)程中的安全防范措施，防止印章被盜用、冒用、丟失或損壞，嚴(yán)格保密印章使用情況。3.責(zé)任明確原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保印章管理工作責(zé)任落實(shí)。二、印章的刻制與啟用（一）刻制要求1.各級(jí)工會(huì)組織印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。需由工會(huì)組織提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制。2.印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等應(yīng)符合國(guó)家和工會(huì)系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。工會(huì)委員會(huì)印章一般為圓形，直徑根據(jù)工會(huì)級(jí)別確定；工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章、工會(huì)女職工委員會(huì)印章等可參照相關(guān)規(guī)定刻制。3.印章上應(yīng)刊有工會(huì)組織的名稱、五角星等法定標(biāo)識(shí)，并按照規(guī)定排列文字。（二）啟用程序1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)填寫《中國(guó)工會(huì)印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等信息。2.經(jīng)工會(huì)組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)表連同印章印模報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。3.上級(jí)工會(huì)備案通過(guò)后，方可正式啟用印章。啟用時(shí)應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章正式生效日期。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.工會(huì)組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)，確保印章存放安全，防止印章被盜、被搶、丟失或損壞。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別掌管保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙，共同開啟和關(guān)閉。2.印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保印章存放環(huán)境適宜。（三）保管人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管印章，不得擅自將印章交他人代管或帶出保管場(chǎng)所。2.對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、用印人等信息，確保印章使用記錄完整、準(zhǔn)確。3.定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按規(guī)定處理。4.在印章保管人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章保管工作的連續(xù)性和安全性。四、印章的使用（一）使用范圍1.工會(huì)委員會(huì)印章用于工會(huì)組織履行職責(zé)、開展工作所涉及的各類文件、函件、合同、協(xié)議、證明等的簽署蓋章。2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章用于經(jīng)費(fèi)審查相關(guān)文件、報(bào)告、審計(jì)結(jié)論等的簽署蓋章。3.工會(huì)女職工委員會(huì)印章用于女職工委員會(huì)相關(guān)工作文件、活動(dòng)組織等的蓋章確認(rèn)。4.其他專用印章按照各自規(guī)定的用途使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《中國(guó)工會(huì)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照工會(huì)組織的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由工會(huì)組織負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)或涉及金額較大的事項(xiàng)需經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體研究決定后審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，保管人員憑審批后的申請(qǐng)表用印。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。同時(shí)，在文件規(guī)定的用印位置加蓋印章，并在《中國(guó)工會(huì)印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記。4.蓋章后處理：用印完畢后，申請(qǐng)表和相關(guān)文件應(yīng)及時(shí)歸檔保存，以備查閱。（三）禁止使用情形1.未經(jīng)審批同意的文件、材料不得使用印章。2.空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。3.與工會(huì)組織職責(zé)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)不得使用工會(huì)印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.工會(huì)組織名稱變更、撤銷或合并時(shí)，原印章應(yīng)及時(shí)停用。2.印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重?zé)o法正常使用時(shí)，應(yīng)辦理停用手續(xù)。3.因其他原因需要停用印章時(shí)，由工會(huì)組織提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)后停用。（二）停用程序1.填寫《中國(guó)工會(huì)印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、印章名稱、規(guī)格等信息，經(jīng)工會(huì)組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.將申請(qǐng)表報(bào)上級(jí)工會(huì)備案，并發(fā)布印章停用通知。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀前應(yīng)填寫《中國(guó)工會(huì)印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)工會(huì)組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞酱_保印章徹底銷毀，如粉碎、熔化等。銷毀過(guò)程應(yīng)有兩名以上工作人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《中國(guó)工會(huì)印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、規(guī)格、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，與銷毀申請(qǐng)表一并歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)組織應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）上級(jí)監(jiān)督上級(jí)工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)工會(huì)印章管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期對(duì)下級(jí)工會(huì)印章管理情況進(jìn)行檢查，確保印章管理工作符合規(guī)定要求。七、法律責(zé)任（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用工會(huì)印章或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用、丟失等情況，給工會(huì)組織造成損失的，應(yīng)依法追究相