街道臺賬管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為加強(qiáng)街道各類工作臺賬的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作有序開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合街道實(shí)際情況，制定本管理辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法細(xì)則適用于街道各部門、社區(qū)及下屬相關(guān)單位涉及的各類工作臺賬管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：臺賬記錄應(yīng)如實(shí)反映工作實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。2.完整性原則：涵蓋街道各項(xiàng)工作的全過程，做到資料齊全、內(nèi)容完整。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進(jìn)行臺賬記錄與管理。4.時(shí)效性原則：及時(shí)更新臺賬信息，保證信息的及時(shí)性和有效性。二、臺賬分類及內(nèi)容要求（一）黨建工作臺賬1.黨員信息臺賬記錄黨員基本信息，包括姓名、性別、出生年月、入黨時(shí)間、所在黨組織等。動(dòng)態(tài)更新黨員參加組織生活、黨費(fèi)繳納、獎(jiǎng)懲情況等。2.黨組織活動(dòng)臺賬詳細(xì)記錄黨組織開展的各類活動(dòng)，如“三會一課”、主題黨日活動(dòng)等。活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)過程及效果等。（二）民政工作臺賬1.低保戶臺賬登記低保戶基本信息，如家庭人口、收入情況、致貧原因等。記錄低保申請、審核、審批過程及定期核查情況。2.特困人員臺賬包含特困人員個(gè)人信息、供養(yǎng)形式、照料護(hù)理情況等。跟蹤特困人員生活狀況變化及相關(guān)服務(wù)落實(shí)情況。（三）社會保障工作臺賬1.就業(yè)創(chuàng)業(yè)臺賬統(tǒng)計(jì)轄區(qū)內(nèi)勞動(dòng)力就業(yè)失業(yè)情況，包括就業(yè)人員信息、失業(yè)人員登記等。記錄就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策落實(shí)情況及相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)開展情況。2.社會保險(xiǎn)臺賬參保人員信息管理，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等險(xiǎn)種的參保登記、繳費(fèi)記錄等。辦理社會保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)、發(fā)放及相關(guān)業(yè)務(wù)的臺賬記錄。（四）社區(qū)建設(shè)工作臺賬1.社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施臺賬登記社區(qū)辦公用房、活動(dòng)場地等基礎(chǔ)設(shè)施的面積、位置、使用情況等。記錄基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維修改造項(xiàng)目的實(shí)施情況。2.社區(qū)服務(wù)臺賬統(tǒng)計(jì)社區(qū)開展的各類服務(wù)項(xiàng)目，如便民服務(wù)、志愿服務(wù)等。記錄服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果及群眾反饋等。（五）安全生產(chǎn)工作臺賬1.企業(yè)安全生產(chǎn)臺賬轄區(qū)內(nèi)企業(yè)基本信息及安全生產(chǎn)管理制度、應(yīng)急預(yù)案等資料。記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理、培訓(xùn)教育等工作開展情況。2.安全隱患臺賬詳細(xì)登記排查出的安全隱患，包括隱患部位、隱患類型、整改措施、整改責(zé)任人及整改期限等。跟蹤隱患整改落實(shí)情況，直至銷號。（六）環(huán)境衛(wèi)生工作臺賬1.環(huán)境衛(wèi)生整治臺賬記錄街道及社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃、清運(yùn)、消毒等工作情況。統(tǒng)計(jì)環(huán)境衛(wèi)生問題投訴及處理結(jié)果。2.垃圾分類臺賬轄區(qū)內(nèi)垃圾分類投放、收集、運(yùn)輸、處理情況的記錄。包括垃圾分類宣傳活動(dòng)開展情況及各類垃圾的分類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。三、臺賬記錄與填寫規(guī)范（一）記錄要求1.臺賬記錄應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色墨水填寫。2.字跡要清晰、工整，不得潦草、涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋經(jīng)手人印章或簽字確認(rèn)。（二）填寫規(guī)范1.表頭信息：準(zhǔn)確填寫臺賬名稱、記錄時(shí)間、記錄部門、記錄人等信息。2.內(nèi)容填寫：按照規(guī)定的格式和要求，詳實(shí)、準(zhǔn)確地記錄工作內(nèi)容。數(shù)據(jù)應(yīng)注明計(jì)量單位，日期應(yīng)填寫具體年月日。3.簽字蓋章：相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在臺賬上簽字確認(rèn)，重要臺賬需加蓋部門或單位公章。四、臺賬審核與歸檔（一）審核流程1.臺賬記錄完成后，由記錄人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，檢查記錄內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對涉及多個(gè)部門或重要事項(xiàng)的臺賬，組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，共同把關(guān)審核。3.審核過程中發(fā)現(xiàn)問題的，及時(shí)返回記錄人進(jìn)行修正，直至審核通過。（二）歸檔要求1.審核通過的臺賬應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保資料齊全、有序存放。2.建立臺賬歸檔目錄，便于查詢和檢索。3.歸檔資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。紙質(zhì)臺賬應(yīng)存放在專門的檔案柜中，電子臺賬應(yīng)做好備份，并存儲在安全的存儲設(shè)備上。五、臺賬查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.街道內(nèi)部工作人員因工作需要查閱臺賬的，需填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱臺賬的，需持單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）使用規(guī)定1.查閱臺賬時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將臺賬帶出。2.如需摘錄或復(fù)印臺賬內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)臺賬資料，不得在臺賬上涂改、標(biāo)記或污損。六、臺賬保管與銷毀（一）保管期限1.各類臺賬應(yīng)根據(jù)其重要性和相關(guān)規(guī)定確定保管期限。一般重要臺賬保管期限為[X]年，長期重要臺賬保管期限為[X]年以上。2.具體保管期限參照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）保管責(zé)任1.檔案管理部門負(fù)責(zé)臺賬的保管工作，明確專人負(fù)責(zé)臺賬的日常管理和維護(hù)。2.保管人員應(yīng)定期對臺賬進(jìn)行檢查，確保臺賬的安全存放，防止出現(xiàn)霉變、蟲蛀、丟失等情況。（三）銷毀程序1.臺賬保管期滿后，由檔案管理部門提出銷毀意見，填寫銷毀申請表，并附銷毀臺賬清單。2.經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.街道成立臺賬管理監(jiān)督小組，定期對各部門、社區(qū)及下屬單位的臺賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臺賬記錄的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，審核歸檔情況，查閱使用管理及保管銷毀情況等。（二）考核機(jī)制1.將臺賬管理工作納入街道年度績效考核體系，對臺賬管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)