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文檔簡介

街道用房使用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)街道用房的規(guī)范使用與管理,提高用房使用效益,保障街道各項(xiàng)工作的順利開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本街道實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本街道行政區(qū)域內(nèi)所有街道用房的使用管理活動,包括街道辦事處自有房產(chǎn)、租賃房產(chǎn)以及臨時借用的房產(chǎn)等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī),確保街道用房使用管理活動合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則實(shí)行街道統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理的體制,提高用房資源的整合利用效率。3.合理使用原則根據(jù)街道工作實(shí)際需求,合理安排用房用途,提高用房使用效益,避免資源浪費(fèi)。4.安全規(guī)范原則加強(qiáng)用房安全管理,確保使用安全,同時規(guī)范使用行為,維護(hù)良好的辦公秩序。二、街道用房分類及使用標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公用房1.街道領(lǐng)導(dǎo)辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和工作需要,合理確定辦公面積,一般正職領(lǐng)導(dǎo)辦公室面積不超過[X]平方米,副職領(lǐng)導(dǎo)辦公室面積不超過[X]平方米。2.科室辦公室按照科室職能和人員編制,合理分配辦公用房,一般科室辦公室人均使用面積不低于[X]平方米。對于業(yè)務(wù)量大、人員較多的科室,可適當(dāng)增加面積,但需報街道審批。3.會議室根據(jù)會議規(guī)模和用途,設(shè)置不同規(guī)格的會議室。小型會議室面積一般為[X]平方米左右,可容納[X]人;中型會議室面積為[X]平方米左右,可容納[X]人;大型會議室面積根據(jù)實(shí)際需求確定,應(yīng)能滿足街道重要會議和活動的需要。4.檔案室檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施,面積根據(jù)檔案存儲量合理確定,一般不少于[X]平方米。(二)服務(wù)用房1.便民服務(wù)中心便民服務(wù)中心應(yīng)設(shè)置綜合服務(wù)窗口、咨詢引導(dǎo)區(qū)、等候區(qū)等功能區(qū)域,面積根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)和人流量合理確定,一般不少于[X]平方米。2.黨群服務(wù)中心黨群服務(wù)中心應(yīng)涵蓋黨員教育、組織活動、志愿服務(wù)等功能,設(shè)置相應(yīng)的活動室、會議室、展示區(qū)等,面積根據(jù)實(shí)際需求確定,一般不少于[X]平方米。3.社區(qū)活動中心社區(qū)活動中心應(yīng)配備文化娛樂、體育健身、教育培訓(xùn)等設(shè)施,為居民提供多樣化的服務(wù),面積根據(jù)社區(qū)規(guī)模和居民需求合理確定,一般不少于[X]平方米。(三)附屬用房1.食堂食堂應(yīng)滿足街道工作人員就餐需求,設(shè)置餐廳、廚房、儲物間等功能區(qū)域,面積根據(jù)就餐人數(shù)合理確定,一般不少于[X]平方米。2.車庫車庫應(yīng)滿足街道公務(wù)車輛停放需求,根據(jù)車輛數(shù)量合理規(guī)劃車位,面積一般不少于[X]平方米。3.設(shè)備用房設(shè)備用房包括配電室、水泵房、消防控制室等,應(yīng)設(shè)置在安全、便于維護(hù)管理的位置,面積根據(jù)設(shè)備數(shù)量和規(guī)模合理確定。三、街道用房使用申請與審批(一)使用申請1.各科室、社區(qū)或其他部門因工作需要使用街道用房的,應(yīng)提前[X]個工作日向街道用房管理部門提交書面申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括用房用途、使用期限、使用人數(shù)等信息,并加蓋申請單位公章。(二)審批流程1.街道用房管理部門收到申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初審,審核申請內(nèi)容是否符合用房使用標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。2.初審?fù)ㄟ^后,報街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。3.審批通過的,由街道用房管理部門通知申請單位辦理用房交接手續(xù);審批未通過的,應(yīng)向申請單位說明理由。四、街道用房使用管理(一)使用登記1.申請單位辦理用房交接手續(xù)時,應(yīng)與街道用房管理部門簽訂用房使用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.用房管理部門應(yīng)建立用房使用臺賬,詳細(xì)記錄用房單位、用房用途、使用期限、使用人員等信息。(二)使用調(diào)整1.因工作需要調(diào)整用房的,申請單位應(yīng)提前[X]個工作日向街道用房管理部門提出申請,經(jīng)審批同意后辦理調(diào)整手續(xù)。2.用房調(diào)整應(yīng)遵循合理、公平、公正的原則,確保用房資源的合理利用。(三)安全管理1.用房使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)所使用房屋及附屬設(shè)施的安全管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保使用安全。2.嚴(yán)禁在用房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備、存放易燃易爆物品等,如因使用不當(dāng)造成安全事故的,由使用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.街道用房管理部門應(yīng)加強(qiáng)對用房區(qū)域的安全巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促使用單位整改。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.用房使用單位應(yīng)保持所使用房屋及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.嚴(yán)禁在用房內(nèi)丟棄垃圾、亂堆亂放雜物,共同維護(hù)良好的辦公和服務(wù)環(huán)境。(五)費(fèi)用管理1.街道自有房產(chǎn)的使用,原則上不收取費(fèi)用。但因特殊情況需要收取費(fèi)用的,應(yīng)報街道審批,并按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.租賃房產(chǎn)的使用,按照租賃合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。3.臨時借用房產(chǎn)的使用,如涉及費(fèi)用問題,由雙方協(xié)商確定,并簽訂協(xié)議。五、街道用房維護(hù)與修繕(一)日常維護(hù)1.用房使用單位負(fù)責(zé)所使用房屋及附屬設(shè)施的日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告街道用房管理部門。2.街道用房管理部門應(yīng)定期對用房進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理一般性的維護(hù)問題。(二)修繕管理1.對于需要進(jìn)行修繕的用房,由用房使用單位提出申請,經(jīng)街道用房管理部門審核后,報街道審批。2.街道根據(jù)審批結(jié)果,安排修繕資金和施工單位進(jìn)行修繕。修繕工程應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保工程質(zhì)量。3.修繕工程竣工后,由街道用房管理部門組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。六、街道用房租賃管理(一)租賃原則1.街道用房租賃應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式進(jìn)行,確保租賃過程合法合規(guī)。2.優(yōu)先考慮與街道工作相關(guān)、信譽(yù)良好、經(jīng)營規(guī)范的單位或個人簽訂租賃合同。(二)租賃合同簽訂1.確定租賃意向后,街道用房管理部門應(yīng)與租賃方簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.租賃合同應(yīng)報街道備案,并按照合同約定嚴(yán)格履行。(三)租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和房屋實(shí)際情況合理確定,并報街道審批。2.租賃方應(yīng)按照租賃合同約定按時足額支付租金,逾期未支付的,按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.街道用房管理部門應(yīng)加強(qiáng)租金收繳管理,定期對租金收繳情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計。(四)租賃房屋使用監(jiān)督1.街道用房管理部門應(yīng)加強(qiáng)對租賃房屋使用情況的監(jiān)督檢查,確保租賃方按照租賃合同約定使用房屋。2.租賃方如需對租賃房屋進(jìn)行裝修改造或改變用途的,應(yīng)提前報街道用房管理部門審批,經(jīng)同意后方可實(shí)施。七、街道用房處置管理(一)處置原則1.街道用房處置應(yīng)遵循依法依規(guī)、公開透明、保值增值的原則,確保國有資產(chǎn)不流失。2.處置方式包括出售、出租、置換、報廢等,應(yīng)根據(jù)房屋實(shí)際情況和街道工作需要合理選擇。(二)處置程序1.街道用房管理部門根據(jù)房屋使用情況和街道發(fā)展規(guī)劃,提出用房處置建議,報街道審批。2.經(jīng)審批同意后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。出售、出租、置換等處置方式應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估、招標(biāo)、拍賣等程序;報廢的用房應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批,并做好資產(chǎn)核銷工作。3.處置結(jié)果應(yīng)報街道備案,并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.街道用房管理部門應(yīng)定期對街道用房使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.街道審計部門應(yīng)定期對街道用房使用管理情況進(jìn)行審計,確保資金使用合理、合規(guī)。(二)責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定,擅自改變用房用途、私自轉(zhuǎn)讓或出租用房、不按時繳納租金等行為,由街道用房管理部門責(zé)

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