資產(chǎn)租賃管理辦法試行總則目的與依據(jù)為加強公司資產(chǎn)租賃管理，規(guī)范租賃行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保資產(chǎn)安全，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內各類資產(chǎn)的租賃活動，包括但不限于房屋建筑物、機器設備、交通運輸工具、辦公設備及其他固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的租賃?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)規(guī)范，確保租賃行為合法有效。2.效益優(yōu)先原則：以提高資產(chǎn)使用效益為核心，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.公開公正原則：租賃過程應遵循公開、公平、公正的原則，保障各方的合法權益。4.風險可控原則：加強租賃風險管理，防范各類風險，確保公司資產(chǎn)安全。租賃資產(chǎn)的分類與管理職責租賃資產(chǎn)分類1.房屋建筑物類：包括辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫等。2.機器設備類：各類生產(chǎn)加工設備、動力設備、檢測設備等。3.交通運輸工具類：汽車、叉車、吊車等。4.辦公設備類：電腦、打印機、復印機、辦公家具等。5.其他資產(chǎn)類：根據(jù)公司實際情況確定的其他可租賃資產(chǎn)。管理職責1.資產(chǎn)管理部門負責制定公司資產(chǎn)租賃管理制度和流程，并組織實施。定期對租賃資產(chǎn)進行清查、評估，建立資產(chǎn)租賃檔案，確保資產(chǎn)信息準確完整。審核租賃項目的必要性、可行性，參與租賃合同的起草、審核及簽訂工作。監(jiān)督租賃資產(chǎn)的使用情況，定期檢查租賃資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況，確保資產(chǎn)正常運行。負責租賃收入的核算與管理，及時催收租金，確保租金足額按時入賬。2.使用部門根據(jù)業(yè)務需要提出資產(chǎn)租賃申請，說明租賃資產(chǎn)的用途、租賃期限、租賃預算等。負責租賃資產(chǎn)的日常使用和保管，按照租賃合同約定合理使用資產(chǎn)，不得擅自轉租、轉借或改變資產(chǎn)用途。配合資產(chǎn)管理部門做好租賃資產(chǎn)的清查、盤點工作，及時反饋資產(chǎn)使用過程中的問題。負責租賃費用的報銷審核，確保費用支出符合公司規(guī)定和租賃合同約定。3.財務部門負責租賃業(yè)務的財務核算，按照會計準則準確記錄租賃收入和支出，編制相關財務報表。審核租賃合同中的財務條款，確保租金計算、支付方式、結算周期等符合財務規(guī)定。對租賃業(yè)務進行財務分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。負責租金的收取和支付管理，監(jiān)督資金流向，確保資金安全。4.法務部門參與租賃合同的起草、審核工作，對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，防范法律風險。處理租賃業(yè)務中的法律糾紛，為公司提供法律咨詢和法律支持。跟蹤國家法律法規(guī)及政策變化，及時調整公司租賃管理制度和流程，確保公司租賃活動合法合規(guī)。租賃業(yè)務流程租賃申請1.使用部門根據(jù)業(yè)務需要，填寫《資產(chǎn)租賃申請表》，詳細說明租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、用途、預算等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對租賃申請進行初步審核，重點審核申請的必要性、合理性、預算的準確性等。如申請不符合要求，應及時反饋給使用部門并說明原因?？尚行匝芯颗c評估1.對于重大租賃項目，資產(chǎn)管理部門組織相關部門進行可行性研究和評估。評估內容包括市場需求、租賃價格、租賃風險、經(jīng)濟效益等。2.相關部門應提供專業(yè)意見和數(shù)據(jù)支持，共同完成可行性研究報告?？尚行匝芯繄蟾鎽鳛樽赓U決策的重要依據(jù)。租賃合同簽訂1.經(jīng)審核通過的租賃申請，由資產(chǎn)管理部門負責起草租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務，包括租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、租賃期限、租金及支付方式、租賃資產(chǎn)的交付與返還、維修保養(yǎng)責任、違約責任等條款。2.租賃合同初稿提交至法務部門進行合法性審查，法務部門應重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風險。根據(jù)法務部門的審查意見，對合同進行修改完善。3.修改后的租賃合同提交至公司領導審批，經(jīng)審批通過后，由授權代表與承租方簽訂正式租賃合同。租賃資產(chǎn)交付1.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門負責組織租賃資產(chǎn)的交付工作。交付前，應對租賃資產(chǎn)進行檢查、調試，確保資產(chǎn)正常運行。2.資產(chǎn)管理部門與承租方共同辦理租賃資產(chǎn)的交接手續(xù)，填寫《租賃資產(chǎn)交接清單》，雙方簽字確認。交接清單應詳細記錄租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。租金管理1.財務部門按照租賃合同約定的租金標準和支付方式，及時計算并收取租金。租金收取應明確專人負責，確保租金足額按時入賬。2.承租方應按照合同約定的時間和方式支付租金，如逾期支付，應按照合同約定承擔違約責任。財務部門應及時向承租方發(fā)出催款通知，跟蹤租金收取情況。3.財務部門定期對租金收入進行核算和分析，確保租金收入準確無誤，并及時向公司領導匯報租金收入情況。租賃資產(chǎn)使用與維護1.使用部門應按照租賃合同約定合理使用租賃資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或損壞資產(chǎn)。如因使用不當造成資產(chǎn)損壞，應承擔相應的賠償責任。2.使用部門負責租賃資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作，定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔、潤滑、調試等，確保資產(chǎn)正常運行。對于需要專業(yè)維修的資產(chǎn)，應及時通知資產(chǎn)管理部門安排維修。3.資產(chǎn)管理部門定期對租賃資產(chǎn)的使用和維護情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門整改。對于重大維修項目，資產(chǎn)管理部門應組織相關部門進行評估，制定維修方案，并監(jiān)督維修工作的實施。租賃資產(chǎn)返還1.租賃期限屆滿或租賃合同提前終止時，承租方應按照合同約定將租賃資產(chǎn)返還給公司。返還前，承租方應對租賃資產(chǎn)進行清理、維修，確保資產(chǎn)完好無損。2.資產(chǎn)管理部門組織相關人員對返還的租賃資產(chǎn)進行驗收，填寫《租賃資產(chǎn)驗收清單》。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或缺失，應按照合同約定要求承租方進行賠償。3.驗收合格后，雙方辦理租賃資產(chǎn)的交接手續(xù)，解除租賃合同關系。租賃風險管理風險識別與評估1.資產(chǎn)管理部門定期對租賃業(yè)務進行風險識別和評估，分析可能存在的風險因素，如市場風險、信用風險、法律風險、操作風險等。2.針對識別出的風險因素，制定相應的風險評估指標和方法，對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。風險應對措施1.市場風險關注市場動態(tài)，及時掌握租賃市場價格變化趨勢，合理確定租賃價格。通過簽訂長期租賃合同、設置租金調整條款等方式，降低市場價格波動對公司收益的影響。2.信用風險在租賃合同簽訂前，對承租方的信用狀況進行調查和評估，選擇信用良好的承租方。要求承租方提供必要的擔?；虮ＷC金，以降低信用風險。加強租金催收管理，建立承租方信用檔案，對逾期支付租金的承租方采取相應的措施，如暫停租賃業(yè)務、追究違約責任等。3.法律風險加強租賃合同的審核管理，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風險。定期組織法務培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。對于重大租賃項目，及時咨詢專業(yè)律師，獲取法律意見和建議。4.操作風險完善租賃業(yè)務流程，明確各部門職責和操作規(guī)范，加強內部控制。加強員工培訓，提高員工的業(yè)務水平和風險意識，確保租賃業(yè)務操作規(guī)范、準確。建立租賃業(yè)務檔案管理制度，對租賃業(yè)務全過程的文件資料進行妥善保管，便于查詢和追溯。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對租賃業(yè)務進行審計監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務流程的執(zhí)行情況、租賃合同的簽訂與履行情況、租金收取與管理情況、租賃資產(chǎn)的使用與維護情況等。2.審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。外部監(jiān)督1.接受國家相關部門的監(jiān)督檢查，及時了解和遵守