非運(yùn)營車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司非運(yùn)營車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)及員工工作生活合理用車需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有非運(yùn)營車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行車輛管理。3.合理使用原則：提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用、維護(hù)、管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體。二、車輛購置與配置（一）購置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際用車需求，制定車輛購置標(biāo)準(zhǔn)，包括車輛類型、排量、價(jià)格等。2.優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全性能良好的車輛。（二）購置流程1.需求部門提出車輛購置申請，詳細(xì)說明購置理由、車輛類型、配置要求等。2.行政部門對申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司車輛保有情況和預(yù)算，提出審核意見。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù)，包括選型、采購、上牌等。（三）車輛配置1.根據(jù)車輛用途和使用人員崗位特點(diǎn)，合理配置車輛內(nèi)飾、設(shè)備等。2.為車輛配備必要的安全設(shè)備、應(yīng)急救援工具等。三、車輛使用（一）使用范圍1.公司業(yè)務(wù)活動(dòng)用車，如會(huì)議接送、客戶拜訪、文件傳遞等。2.員工因工作需要的市內(nèi)短途公務(wù)用車。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工工作生活合理用車，如出差、培訓(xùn)、就醫(yī)等。（二）使用申請1.用車人提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，簽署意見。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)用車。（三）派車原則1.先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急重要的業(yè)務(wù)用車需求。2.統(tǒng)籌安排原則：綜合考慮車輛狀況、用車地點(diǎn)、用車時(shí)間等因素，合理調(diào)度車輛。3.一車多用原則：提高車輛使用效率，減少空駛里程。（四）駕駛員管理1.駕駛員須具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練、安全意識強(qiáng)。2.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員綜合素質(zhì)。3.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車等情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。（五）乘車規(guī)定1.乘車人應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、周期等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢查等。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、機(jī)油液位等。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門安排專人對車輛故障進(jìn)行診斷，確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由行政部門審批后安排維修；超出規(guī)定額度的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。（四）零部件更換1.更換車輛零部件應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，確保車輛性能不受影響。2.建立零部件更換登記制度，記錄更換零部件的名稱、規(guī)格、更換時(shí)間等信息。五、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）保險(xiǎn)管理1.行政部門按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為車輛購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.定期評估車輛保險(xiǎn)需求，根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況，合理調(diào)整保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。3.發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（二）稅費(fèi)繳納1.按時(shí)繳納車輛購置稅、車船使用稅等相關(guān)稅費(fèi)。2.行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛稅費(fèi)繳納手續(xù)，確保稅費(fèi)繳納合規(guī)及時(shí)。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任和措施。2.加強(qiáng)駕駛員安全教育，提高駕駛員安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）安全檢查1.定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)備等。2.駕駛員每次出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。2.積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，按照責(zé)任認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門根據(jù)車輛購置、使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛費(fèi)用預(yù)算包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、稅費(fèi)等。（二）費(fèi)用核算1.建立車輛費(fèi)用核算制度，對車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算。2.行政部門定期統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用支出情況，編制費(fèi)用報(bào)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超出預(yù)算。2.加強(qiáng)對車輛燃油、維修保養(yǎng)等費(fèi)用的管理，采取節(jié)能降耗、降低維修成本等措施。八、車輛報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，無法正常使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（二）報(bào)廢程序1.行政部門提出車輛報(bào)廢申請，提交車輛報(bào)廢原因、車輛狀況等相關(guān)材料。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，包括車輛解體、注銷登記等。（三）處置方式1.報(bào)廢車輛處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，可采取拍賣、拆解等方式。2.處置報(bào)廢車輛所得收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對車輛使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對車輛管理問題的舉報(bào)和投訴。（二）考核評價(jià)1.建立車輛管理考核評價(jià)制度，對車輛使用部門、駕駛員等進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)