車載用品用具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車載用品用具的管理，規(guī)范其采購、使用、維護及報廢等流程，確保車載用品用具的合理配置與有效使用，保障公司車輛的正常運行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有配備車載用品用具的車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對車載用品用具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一報廢的管理模式。2.合理配置原則：根據(jù)車輛的實際用途、行駛里程、使用頻率等因素，合理配置車載用品用具，確保滿足工作需要的同時避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則：明確車載用品用具的使用標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，要求使用人員嚴(yán)格按照規(guī)定使用，確保其安全、有效運行。4.定期維護原則：建立車載用品用具定期維護制度，及時對其進行檢查、保養(yǎng)和維修，延長使用壽命，保證性能良好。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定車載用品用具的年度采購計劃，并組織實施采購工作。2.建立車載用品用具管理臺賬，記錄其采購、發(fā)放、使用、維護、報廢等情況。3.定期對車載用品用具的使用情況進行檢查和監(jiān)督，對違規(guī)使用行為進行糾正和處理。4.負(fù)責(zé)組織車載用品用具的報廢鑒定和報廢處理工作。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)提出車載用品用具的需求申請，并配合行政部門做好采購工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛車載用品用具的日常使用管理，督促使用人員按照規(guī)定使用和維護。3.定期對本部門車輛車載用品用具的使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。（三）車輛使用人員1.負(fù)責(zé)正確使用和妥善保管所配備的車載用品用具，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。2.定期對車載用品用具進行清潔、檢查，發(fā)現(xiàn)故障或損壞及時報告車輛使用部門。3.在車輛交接時，做好車載用品用具的交接工作。三、采購管理（一）采購計劃1.行政部門應(yīng)于每年年底根據(jù)公司車輛數(shù)量、使用情況、車載用品用具的損耗情況等，編制下一年度車載用品用具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃編制完成后，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購計劃作為年度采購工作的依據(jù)。（二）采購實施1.行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，按照公司相關(guān)采購管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購的車載用品用具符合公司要求。2.采購合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。（三）驗收1.車載用品用具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的車載用品用具，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗收不合格的車載用品用具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.車輛使用部門根據(jù)工作需要，填寫車載用品用具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，發(fā)放相應(yīng)的車載用品用具，并填寫發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。（二）使用1.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照車載用品用具的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，確保其安全、有效運行。2.嚴(yán)禁將車載用品用具用于與工作無關(guān)的事項，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。3.在車輛行駛過程中，應(yīng)妥善保管車載用品用具，避免因顛簸、碰撞等原因造成損壞。（三）維護1.車輛使用人員應(yīng)定期對車載用品用具進行清潔、檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.行政部門應(yīng)定期組織對車載用品用具進行全面檢查和維護，確保其性能良好。3.對于需要維修的車載用品用具，車輛使用人員應(yīng)及時報告車輛使用部門，由車輛使用部門安排維修。維修后應(yīng)進行驗收，確保維修質(zhì)量。（四）交接1.車輛使用人員在車輛交接時，應(yīng)將所配備的車載用品用具一并交接清楚，并填寫交接清單。交接清單應(yīng)注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.如發(fā)現(xiàn)車載用品用具丟失、損壞等情況，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進行處理。五、報廢管理（一）報廢鑒定1.車載用品用具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報廢條件的情況。2.行政部門應(yīng)定期組織對車載用品用具進行清查，對符合報廢條件的，組織相關(guān)人員進行鑒定。鑒定人員應(yīng)包括行政部門人員、車輛使用部門人員、技術(shù)人員等。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的車載用品用具，由行政部門填寫車載用品用具報廢申請表，注明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)鑒定材料，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.行政部門負(fù)責(zé)組織對報廢的車載用品用具進行處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理所得收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。六、監(jiān)督檢查（一）行政部門應(yīng)定期對車載用品用具的采購、使用、維護、報廢等情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）車輛使用部門應(yīng)加強對本部門車輛車載用品用具使用情況