中央財務印章管理辦法一、總則（一）目的為加強中央財務印章的管理，規(guī)范印章使用行為，保障財務工作的正常運轉(zhuǎn)，維護財務安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中央所屬各部門、各單位的財務印章管理。（三）定義1.中央財務印章：指中央各部門、各單位在財務活動中使用的各類印章，包括但不限于財務專用章、發(fā)票專用章、法人章、財務負責人章等。2.印章使用：指在各類財務文件、憑證、報表、票據(jù)等上加蓋印章的行為。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保印章管理合法合規(guī)。2.專人專管原則：明確印章管理責任人，實行專人負責，確保印章安全。3.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的程序和范圍使用印章，確保印章使用的真實性、合法性和有效性。4.安全保密原則：加強印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的種類與用途（一）財務專用章1.用途：用于辦理各類款項收付、資金結(jié)算、財務報表等財務業(yè)務。2.使用范圍：僅限于在規(guī)定的財務文件、憑證、報表、票據(jù)等上加蓋，不得用于其他非財務事項。（二）發(fā)票專用章1.用途：用于開具各類發(fā)票。2.使用范圍：嚴格按照發(fā)票管理規(guī)定，在稅務機關核準的發(fā)票上加蓋，不得超范圍使用。（三）法人章1.用途：用于辦理重大財務事項的審批、簽署重要財務文件等。2.使用范圍：需經(jīng)法定代表人授權，按照規(guī)定的程序和權限使用。（四）財務負責人章1.用途：用于辦理日常財務工作中的部分審批事項、簽署一般性財務文件等。2.使用范圍：在財務負責人職責范圍內(nèi)使用，不得超越權限。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.中央各部門、各單位應根據(jù)實際工作需要，按照國家有關規(guī)定和程序，到公安機關指定的印章刻制單位刻制財務印章。2.刻制財務印章時，應提供單位介紹信、法定代表人身份證明等相關材料，并明確印章的種類、規(guī)格、樣式等要求。3.印章刻制完成后，刻制單位應出具印章刻制證明，并提供印章印模。（二）啟用1.新刻制的財務印章啟用前，應進行登記備案，填寫《中央財務印章啟用登記表》，注明印章名稱、編號、啟用日期、使用范圍等信息。2.登記備案完成后，應將印章印模留存一份，作為印章管理的重要檔案資料。3.印章啟用時，應嚴格按照規(guī)定的程序和權限進行審批，確保印章啟用的合法性和合規(guī)性。四、印章的保管（一）保管人員1.各部門、各單位應指定專人負責財務印章的保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉財務印章管理規(guī)定。2.保管人員應與印章使用人員分離，不得由同一人兼任。（二）保管方式1.財務印章應妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章箱等，并配備必要的安全防范設施。2.印章保管場所應保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、丟失等情況，應及時報告并采取相應的措施。3.印章保管人員在離開保管場所時，應將印章鎖好，確保印章安全。五、印章的使用（一）使用流程1.申請：使用財務印章時，應填寫《中央財務印章使用申請表》，注明使用事項、使用部門、使用人、使用日期等信息，并經(jīng)相關負責人審批。2.審批：審批人應根據(jù)規(guī)定的程序和權限，對印章使用申請進行審批。審批通過后，在申請表上簽署意見并簽字。3.用?。河≌卤９苋藛T應根據(jù)審批后的申請表，對印章進行使用，并在相關文件、憑證、報表、票據(jù)等上加蓋印章。4.登記：印章使用完成后，印章保管人員應及時在《中央財務印章使用登記簿》上進行登記，注明使用日期、使用事項、使用部門、使用人等信息。（二）使用范圍1.財務印章必須嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得超范圍使用或挪作他用。2.嚴禁在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋財務印章。（三）使用要求1.印章使用人員應認真核對用印文件、憑證、報表、票據(jù)等的內(nèi)容，確保用印事項真實、合法、有效。2.印章加蓋應清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.印章使用完成后，應及時將印章歸還原保管人員，不得擅自留存或帶出保管場所。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.財務印章因機構調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因不再使用時，應及時辦理停用手續(xù)。2.停用印章時，應填寫《中央財務印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)相關負責人審批。3.審批通過后，印章保管人員應將停用印章妥善保管，并在《中央財務印章使用登記簿》上注明停用情況。（二）銷毀1.對于停用的財務印章，應按照國家有關規(guī)定進行銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《中央財務印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、編號、銷毀原因、銷毀日期等信息，并經(jīng)相關負責人審批。3.審批通過后，應安排專人負責印章的銷毀工作，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)督。銷毀完成后，應填寫《中央財務印章銷毀登記表》，注明銷毀印章名稱、編號、銷毀日期、銷毀方式等信息。4.銷毀印章的相關資料應作為印章管理的重要檔案資料留存，保存期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各部門、各單位應建立健全財務印章管理制度，加強對印章管理工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查。2.定期對財務印章的保管、使用、停用、銷毀等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對違反財務印章管理規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究相關人員的責任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等