規(guī)范用電合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用電合同管理，規(guī)范用電行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障電力供應(yīng)安全、穩(wěn)定、可靠，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各單位在電力使用過程中涉及的各類用電合同的簽訂、履行、變更、終止等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策規(guī)定，確保用電合同的簽訂、履行等行為合法有效。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂用電合同，充分協(xié)商合同條款，保障雙方合法權(quán)益。3.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則加強(qiáng)用電合同管理，有效防范和化解用電過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，確保公司用電安全和經(jīng)濟(jì)利益。二、用電合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.在簽訂用電合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，確保對(duì)方具有合法的經(jīng)營資質(zhì)和履約能力。2.審查內(nèi)容包括對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照、電力業(yè)務(wù)許可證、法定代表人身份證明等相關(guān)文件，并核實(shí)其真實(shí)性、有效性。（二）合同條款協(xié)商與擬定1.用電合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括電力供應(yīng)的方式、質(zhì)量、時(shí)間，用電計(jì)量、電價(jià)及電費(fèi)結(jié)算方式，供用電設(shè)施維護(hù)責(zé)任等條款。2.合同條款應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，語言表述準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。3.在協(xié)商合同條款過程中，應(yīng)充分考慮公司的用電需求和利益，確保合同條款合理、公平。（三）合同簽訂審批1.用電合同擬定后，應(yīng)按照公司合同審批流程進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)從法律合規(guī)、經(jīng)濟(jì)合理性等方面對(duì)合同進(jìn)行審查，并提出意見和建議。2.未經(jīng)審批通過的用電合同不得簽訂。（四）合同簽訂1.經(jīng)審批通過的用電合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同對(duì)方簽訂。簽訂時(shí)應(yīng)確保合同文本內(nèi)容與審批通過的版本一致。2.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)加蓋公司公章或合同專用章，并由專人負(fù)責(zé)保管合同原件。三、用電合同的履行（一）電力供應(yīng)與使用1.供電方應(yīng)按照合同約定的電力供應(yīng)方式、質(zhì)量、時(shí)間等要求，安全、穩(wěn)定地向用電方供電。2.用電方應(yīng)按照合同約定的用電計(jì)量方式和電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)足額繳納電費(fèi)，合理、節(jié)約用電。（二）用電計(jì)量與電費(fèi)結(jié)算1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，安裝、使用合格的用電計(jì)量裝置，并確保計(jì)量裝置的準(zhǔn)確、可靠。2.電費(fèi)結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和周期進(jìn)行，雙方應(yīng)及時(shí)核對(duì)電費(fèi)賬目，確保電費(fèi)結(jié)算準(zhǔn)確無誤。（三）供用電設(shè)施維護(hù)1.供用電設(shè)施的維護(hù)責(zé)任應(yīng)在合同中明確約定。一般情況下，供電設(shè)施由供電方負(fù)責(zé)維護(hù)，用電設(shè)施由用電方負(fù)責(zé)維護(hù)。2.雙方應(yīng)按照合同約定履行供用電設(shè)施維護(hù)責(zé)任，確保供用電設(shè)施的安全運(yùn)行。如因一方未履行維護(hù)責(zé)任導(dǎo)致供用電設(shè)施損壞或影響電力供應(yīng)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）合同履行監(jiān)督與檢查1.公司應(yīng)建立用電合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.檢查內(nèi)容包括電力供應(yīng)情況、用電計(jì)量情況、電費(fèi)結(jié)算情況、供用電設(shè)施維護(hù)情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施加以解決。四、用電合同的變更與終止（一）合同變更1.在用電合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、用電需求變化等原因需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原用電合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（二）合同終止1.用電合同期滿或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，合同終止。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，如結(jié)清電費(fèi)、拆除用電設(shè)施等。3.因一方違約導(dǎo)致合同提前終止的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、用電合同的檔案管理（一）檔案收集1.用電合同簽訂、履行、變更、終止過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、審批文件、往來信函、電費(fèi)結(jié)算憑證等，均應(yīng)作為合同檔案進(jìn)行收集。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理合同檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理與歸檔1.對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間、合同編號(hào)等順序進(jìn)行編號(hào)、裝訂。2.整理后的合同檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入公司檔案管理系統(tǒng)或檔案庫房，便于查閱和管理。（三）檔案保管與查閱1.公司應(yīng)建立健全合同檔案保管制度，確保合同檔案的安全保管。檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照公司檔案查閱規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。六、用電合同的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)定期對(duì)用電合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如電力供應(yīng)中斷、電費(fèi)拖欠、合同糾紛等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于電力供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)與供電方協(xié)商簽訂備用電源協(xié)議或應(yīng)急預(yù)案，確保在供電中斷時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)供電。2.對(duì)于電費(fèi)拖欠風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)電費(fèi)催收管理，建立電費(fèi)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)采取停電、法律訴訟等措施，確保電費(fèi)足額回收。3.對(duì)于合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同簽訂和履行行為，及時(shí)妥善處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)等部門應(yīng)定期對(duì)用電合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同管理工作符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，合同檔案管理情況，風(fēng)險(xiǎn)防范措施落實(shí)情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立用電合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門、各單位的用電合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的準(zhǔn)確性、合同變更與終止的及時(shí)性、合同檔案管理的完