個(gè)人印章使用管理辦法總則1.目的為加強(qiáng)公司個(gè)人印章的管理，規(guī)范個(gè)人印章的使用行為，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工個(gè)人印章的刻制、使用、保管及廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。3.定義本辦法所稱個(gè)人印章，是指公司員工因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)后刻制的，代表個(gè)人身份并用于特定業(yè)務(wù)事項(xiàng)的印章。4.基本原則個(gè)人印章的使用管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、審慎、安全的原則，確保印章使用符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，保障公司和員工的利益不受損害。個(gè)人印章的刻制1.申請(qǐng)條件員工因工作需要使用個(gè)人印章的，應(yīng)向所在部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明使用印章的業(yè)務(wù)范圍、用途及使用頻率等情況。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司行政部門。行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況及印章管理規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知員工到指定的印章刻制機(jī)構(gòu)刻制印章。3.刻制要求個(gè)人印章的材質(zhì)、規(guī)格、樣式等應(yīng)符合公司規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求。印章內(nèi)容應(yīng)清晰、規(guī)范，不得包含違法、違規(guī)或有損公司形象的字樣。印章刻制完成后，刻制機(jī)構(gòu)應(yīng)提供印章印模及相關(guān)證明文件，交公司行政部門備案。個(gè)人印章的使用1.使用范圍個(gè)人印章僅限在本人職責(zé)范圍內(nèi)，按照公司規(guī)定的業(yè)務(wù)流程和審批權(quán)限使用，不得超出授權(quán)范圍使用。具體使用范圍包括但不限于：各類業(yè)務(wù)文件、報(bào)告、合同等的簽署；財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用支付等相關(guān)憑證的簽章；公司規(guī)定的其他需要使用個(gè)人印章的事項(xiàng)。2.使用流程員工在使用個(gè)人印章前，應(yīng)填寫《個(gè)人印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用印章的文件名稱、文號(hào)、用途、使用日期等信息。將《個(gè)人印章使用申請(qǐng)表》連同需蓋章的文件一并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)印章使用的必要性、合規(guī)性進(jìn)行審核，簽署審批意見(jiàn)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，員工將申請(qǐng)表及文件提交至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在申請(qǐng)表上加蓋“個(gè)人印章使用專用章”，并安排專人監(jiān)督員工使用印章。員工應(yīng)在行政部門指定的地點(diǎn)，按照規(guī)定的印章使用規(guī)范進(jìn)行蓋章操作。蓋章完成后，使用人、監(jiān)督人應(yīng)在《個(gè)人印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。3.禁止使用情形個(gè)人印章不得用于以下事項(xiàng)：未經(jīng)公司授權(quán)的業(yè)務(wù)活動(dòng)或文件簽署；涉及違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的文件或事項(xiàng)；與公司利益沖突或有損公司形象的文件或事項(xiàng)；其他不符合公司規(guī)定或法律法規(guī)要求的情況。個(gè)人印章的保管1.保管責(zé)任人個(gè)人印章由員工本人負(fù)責(zé)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊原因需要委托他人保管的，應(yīng)填寫《個(gè)人印章委托保管申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理委托保管手續(xù)。2.保管要求個(gè)人印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、抽屜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。嚴(yán)禁將個(gè)人印章與現(xiàn)金、有價(jià)證券等貴重物品存放在一起。如發(fā)現(xiàn)個(gè)人印章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人及行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失、補(bǔ)辦等措施，以防止印章被非法使用。個(gè)人印章的廢止1.廢止情形員工因離職、崗位調(diào)動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再需要使用個(gè)人印章的，應(yīng)及時(shí)將印章交回公司行政部門辦理廢止手續(xù)。有下列情形之一的，個(gè)人印章應(yīng)予以廢止：?jiǎn)T工離職或崗位調(diào)動(dòng)，不再履行相關(guān)工作職責(zé)；個(gè)人印章使用的業(yè)務(wù)范圍已調(diào)整或終止；個(gè)人印章因損壞、遺失等原因無(wú)法正常使用；其他需要廢止個(gè)人印章的情況。2.廢止流程員工填寫《個(gè)人印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止的原因，并將印章交回行政部門。行政部門對(duì)交回的印章進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在申請(qǐng)表上加蓋“個(gè)人印章廢止專用章”，并將印章進(jìn)行封存或銷毀處理。行政部門負(fù)責(zé)更新公司個(gè)人印章管理臺(tái)賬，記錄印章的廢止情況。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人印章的使用管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。檢查內(nèi)容包括但不限于：印章的刻制、使用、保管及廢止等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定；《個(gè)人印章使用申請(qǐng)表》、《個(gè)人印章委托保管申請(qǐng)表》、《個(gè)人印章廢止申請(qǐng)表》等相關(guān)文件的填寫是否完整、準(zhǔn)確；《個(gè)人印章使用登記表》的記錄是否真實(shí)、及時(shí)；印章的保管是否安全、妥善。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用個(gè)人印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告批評(píng)，并責(zé)令立即改正；對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除給予警告批評(píng)外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除勞動(dòng)合同；如因個(gè)人印章使用不當(dāng)給公司或他人造