高校指紋機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校人員考勤管理，規(guī)范指紋機(jī)的使用，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體教職工、學(xué)生以及其他在校園內(nèi)使用指紋機(jī)進(jìn)行考勤管理的人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保指紋機(jī)管理辦法的制定和實(shí)施合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：指紋機(jī)記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)反映人員的考勤情況。3.公正性原則：對(duì)所有使用指紋機(jī)考勤的人員一視同仁，確保考勤結(jié)果公平公正。4.保密性原則：妥善保管指紋數(shù)據(jù)，防止信息泄露，保障人員的隱私安全。二、指紋機(jī)的配置與管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)校各部門(mén)、各教學(xué)單位的實(shí)際工作需求，合理配置指紋機(jī)的數(shù)量和安裝位置。2.指紋機(jī)應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和安全性，能夠滿足長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用的要求。（二）安裝與調(diào)試1.由學(xué)校指定的技術(shù)人員負(fù)責(zé)指紋機(jī)的安裝工作，確保安裝位置合理、便于使用。2.安裝完成后，對(duì)指紋機(jī)進(jìn)行調(diào)試，確保其正常運(yùn)行，能夠準(zhǔn)確采集和識(shí)別指紋信息。（三）日常維護(hù)1.學(xué)校安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)指紋機(jī)的日常維護(hù)工作，定期對(duì)指紋機(jī)進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)指紋機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（四）數(shù)據(jù)備份1.指紋機(jī)采集的考勤數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，保存期限不少于規(guī)定年限。2.數(shù)據(jù)備份可采用多種方式，如硬盤(pán)備份、光盤(pán)備份、云存儲(chǔ)等，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。三、指紋信息采集與管理（一）采集對(duì)象學(xué)校全體教職工、學(xué)生以及其他需要進(jìn)行指紋考勤的人員。（二）采集流程1.由學(xué)校統(tǒng)一組織，各部門(mén)、各教學(xué)單位配合，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)指紋信息的采集工作。2.采集人員應(yīng)告知被采集人員指紋信息采集的目的、用途以及相關(guān)注意事項(xiàng)，確保被采集人員自愿、準(zhǔn)確地提供指紋信息。3.采集過(guò)程中，應(yīng)使用專(zhuān)用的指紋采集設(shè)備，按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行采集，確保采集的指紋圖像清晰、完整。4.采集完成后，對(duì)采集的指紋信息進(jìn)行審核和整理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息管理1.建立指紋信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)采集的指紋信息進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和管理，確保信息的安全性和保密性。2.嚴(yán)格限制對(duì)指紋信息數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行查詢(xún)、修改等操作。3.定期對(duì)指紋信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行清理和維護(hù)，刪除過(guò)期或無(wú)效的指紋信息，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行。四、考勤管理（一）考勤時(shí)間1.教職工的考勤時(shí)間按照學(xué)校規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行，學(xué)生的考勤時(shí)間按照課程表安排執(zhí)行。2.如需調(diào)整考勤時(shí)間，應(yīng)提前發(fā)布通知，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）考勤方式1.采用指紋機(jī)進(jìn)行考勤，教職工和學(xué)生應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間段內(nèi)，按照指紋機(jī)的提示進(jìn)行指紋打卡。2.對(duì)于因特殊原因無(wú)法進(jìn)行指紋打卡的人員，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)或補(bǔ)卡申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。（三）考勤記錄查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)1.教職工和學(xué)生可通過(guò)學(xué)校指定的方式查詢(xún)個(gè)人的考勤記錄，如網(wǎng)上查詢(xún)、自助終端查詢(xún)等。2.學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，生成考勤報(bào)表，為學(xué)校的管理決策提供依據(jù)。（四）考勤異常處理1.對(duì)于考勤異常的情況，如遲到、早退、曠工等，學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于因指紋機(jī)故障、網(wǎng)絡(luò)故障等原因?qū)е碌目记诋惓?，學(xué)校應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。五、使用人員管理（一）使用培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)組織對(duì)指紋機(jī)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉指紋機(jī)的操作流程和使用方法，掌握相關(guān)的注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括指紋機(jī)的基本功能、操作方法、數(shù)據(jù)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)、異常處理等方面。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照指紋機(jī)的操作流程進(jìn)行操作，不得擅自更改或刪除指紋機(jī)中的數(shù)據(jù)。2.使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人的指紋信息，不得將指紋信息泄露給他人。3.使用人員在使用指紋機(jī)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或異常情況，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)報(bào)告。（三）監(jiān)督與考核1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)指紋機(jī)使用人員的監(jiān)督和管理，定期對(duì)其使用情況進(jìn)行檢查和考核。2.對(duì)于違反本管理辦法規(guī)定的使用人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、安全與保密（一）安全管理1.指紋機(jī)的安裝和使用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備的安全可靠。2.加強(qiáng)對(duì)指紋機(jī)所在場(chǎng)所的安全管理，防止設(shè)備被盜、損壞或遭受其他安全事故。3.定期對(duì)指紋機(jī)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)指紋信息的保密管理，防止信息泄露。2.對(duì)涉及指紋信息的工作人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確其保密