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文檔簡介

郵政員工舉報管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司內(nèi)部管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,鼓勵郵政員工積極舉報違規(guī)違紀行為,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體郵政員工以及與公司存在勞動關(guān)系的勞務派遣人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:舉報管理工作嚴格遵循國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度,確保舉報處理過程合法、公正、透明。2.保護舉報人原則:公司高度重視對舉報人的保護,嚴格保密舉報人信息,保障舉報人不受打擊報復,維護舉報人合法權(quán)益。3.及時處理原則:對員工舉報的違規(guī)違紀行為,及時進行調(diào)查核實,依法依規(guī)作出處理決定,并及時反饋處理結(jié)果。4.實事求是原則:舉報人應如實提供舉報信息,不得故意捏造、歪曲事實,不得誣告陷害他人。公司在調(diào)查處理舉報事項時,堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩。二、舉報受理范圍(一)違反法律法規(guī)行為1.郵政業(yè)務經(jīng)營活動中存在的違法違規(guī)行為,如非法經(jīng)營、偷稅漏稅、騙取國家補貼等。2.員工個人涉及的違法犯罪行為,如貪污受賄、挪用公款、侵占公司財物、商業(yè)賄賂等。(二)違反公司規(guī)章制度行為1.違反勞動紀律,如曠工、遲到早退、脫崗串崗、擅自離崗等。2.違反財務制度,如虛報費用、私設小金庫、違規(guī)報銷等。3.違反業(yè)務操作規(guī)范,如郵件丟失、延誤、錯發(fā),金融業(yè)務違規(guī)操作等。4.違反廉潔自律規(guī)定,如接受供應商賄賂、禮品禮金,利用職務之便謀取私利等。5.違反保密制度,如泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息等。6.其他違反公司規(guī)章制度的行為。三、舉報方式(一)書面舉報舉報人可將舉報材料以書面形式提交至公司紀檢監(jiān)察部門或指定的舉報受理郵箱,舉報材料應包括舉報人姓名、聯(lián)系方式、舉報事項的詳細內(nèi)容及相關(guān)證據(jù)材料等。(二)電話舉報舉報人可撥打公司設立的舉報電話,向工作人員詳細說明舉報事項,并留下姓名和聯(lián)系方式。(三)當面舉報舉報人可直接到公司紀檢監(jiān)察部門或指定地點,當面陳述舉報事項,由工作人員做好記錄。四、舉報處理程序(一)受理1.公司紀檢監(jiān)察部門或指定的舉報受理機構(gòu)收到舉報材料后,應及時進行登記,并對舉報材料進行初步審查。2.對于符合受理條件的舉報,予以受理,并向舉報人出具受理回執(zhí);對于不符合受理條件的舉報,應告知舉報人不予受理的理由。(二)調(diào)查1.成立調(diào)查組:根據(jù)舉報事項的性質(zhì)和復雜程度,組建由紀檢監(jiān)察、人力資源、財務等相關(guān)部門人員組成的調(diào)查組,負責對舉報事項進行調(diào)查核實。2.制定調(diào)查方案:調(diào)查組應制定詳細的調(diào)查方案,明確調(diào)查目的、范圍、方法、步驟及人員分工等。3.開展調(diào)查工作:調(diào)查組通過查閱資料、詢問當事人、實地走訪、調(diào)查取證等方式,全面收集與舉報事項有關(guān)的證據(jù)材料,并形成調(diào)查筆錄。4.調(diào)查期限:一般情況下,調(diào)查工作應在[X]個工作日內(nèi)完成;對于復雜、重大的舉報事項,經(jīng)批準可適當延長調(diào)查期限,但最長不超過[X]個工作日。(三)審理1.調(diào)查組完成調(diào)查后,應將調(diào)查結(jié)果提交給公司紀檢監(jiān)察部門進行審理。2.紀檢監(jiān)察部門對調(diào)查結(jié)果進行全面審查,核實證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性,對調(diào)查過程的合規(guī)性進行檢查。3.審理過程中,如發(fā)現(xiàn)調(diào)查工作存在問題或證據(jù)不足的,應要求調(diào)查組補充調(diào)查或重新調(diào)查。(四)處理1.根據(jù)審理結(jié)果,公司紀檢監(jiān)察部門提出處理建議,報公司領導審批。2.對于違規(guī)違紀行為較輕的,給予批評教育、警告、通報批評等處理;對于違規(guī)違紀行為較重的,給予記過、記大過、降職、撤職等處理;對于違規(guī)違紀行為嚴重的,解除勞動合同,依法追究法律責任。3.處理決定作出后,應及時送達被處理人,并告知其享有申訴的權(quán)利。(五)反饋1.公司紀檢監(jiān)察部門應將舉報處理結(jié)果及時反饋給舉報人,反饋方式可采用書面、電話或當面告知等形式。2.反饋內(nèi)容應包括舉報事項的調(diào)查結(jié)果、處理決定及依據(jù)等。五、舉報人保護措施(一)保密措施1.公司對舉報人信息嚴格保密,未經(jīng)舉報人同意,不得向任何單位和個人泄露舉報人姓名、聯(lián)系方式、舉報內(nèi)容等信息。2.在調(diào)查處理舉報事項過程中,參與調(diào)查的人員應對舉報人信息嚴格保密,不得擅自傳播。(二)防止打擊報復1.公司嚴禁任何單位和個人對舉報人進行打擊報復,如發(fā)現(xiàn)存在打擊報復行為,將依法依規(guī)嚴肅處理。2.舉報人因舉報受到打擊報復的,公司將及時采取措施予以制止,并保障舉報人合法權(quán)益,如造成舉報人經(jīng)濟損失的,依法給予賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。六、獎勵制度(一)獎勵條件1.舉報內(nèi)容經(jīng)查證屬實,為公司挽回重大經(jīng)濟損失或避免重大風險的。2.舉報內(nèi)容對改進公司管理、完善規(guī)章制度起到重要作用的。3.舉報內(nèi)容對查處違法違紀行為、維護公司正常秩序有突出貢獻的。(二)獎勵方式1.精神獎勵:對表現(xiàn)突出的舉報人,給予通報表揚、頒發(fā)榮譽證書等精神獎勵。2.物質(zhì)獎勵:根據(jù)舉報事項的重要程度和為公司挽回的經(jīng)濟損失情況,給予舉報人一定數(shù)額的物質(zhì)獎勵,獎勵金額一般為挽回經(jīng)濟損失的[X]%[X]%,但最高不超過[X]元。(三)獎勵程序1.由公司紀檢監(jiān)察部門提出獎勵建議,報公司領導審批。2.審批通過后,向舉報人頒發(fā)獎勵證書和獎金,并在公司內(nèi)部進行公示。七、申訴與復查(一)申訴1.被處理人對處理決定不服的,可在收到處理決定之日起[X]個工作日內(nèi),向公司紀檢監(jiān)察部門提出書面申訴。2.申訴材料應包括申訴人姓名、聯(lián)系方式、申訴事項及理由、相關(guān)證據(jù)材料等。(二)復查1.公司紀檢監(jiān)察部門收到申訴材料后,應及時進行審查,對于符合復查條件的申訴,予以受理,并組織相關(guān)部門進行復查。2.復查工作應在[X]個工作日內(nèi)完成,復查結(jié)果報公司領導審批。3.經(jīng)復查,如原處

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