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郵政快遞營(yíng)業(yè)管理辦法一、總則(一)目的與宗旨為加強(qiáng)郵政快遞營(yíng)業(yè)管理,規(guī)范郵政快遞市場(chǎng)秩序,保障郵政快遞服務(wù)質(zhì)量,保護(hù)用戶合法權(quán)益,促進(jìn)郵政快遞行業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)郵政法》《快遞暫行條例》等相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立并從事郵政快遞營(yíng)業(yè)活動(dòng)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則郵政快遞營(yíng)業(yè)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、公正、公開(kāi)的原則,誠(chéng)實(shí)守信,安全便捷,為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所與設(shè)施(一)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)置1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其營(yíng)業(yè)場(chǎng)所顯著位置公示營(yíng)業(yè)執(zhí)照、郵政快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證、服務(wù)種類、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、營(yíng)業(yè)時(shí)間、監(jiān)督電話等內(nèi)容。2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具備與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備,保持整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)良好,符合消防、安全、環(huán)保等要求。3.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門(mén)的用戶等候區(qū)域,配備必要的座椅、飲水機(jī)、書(shū)寫(xiě)工具等便民設(shè)施。(二)設(shè)施設(shè)備要求1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量器具、封裝用品、運(yùn)輸車(chē)輛等設(shè)施設(shè)備,確保服務(wù)質(zhì)量和安全。2.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)當(dāng)定期維護(hù)保養(yǎng),保持車(chē)況良好,車(chē)身應(yīng)當(dāng)標(biāo)明企業(yè)名稱、標(biāo)識(shí)、監(jiān)督電話等信息。3.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控資料保存期限不少于30天。三、人員管理(一)人員資質(zhì)1.郵政快遞企業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn),取得相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū)。2.從事快遞業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工牌,文明禮貌,熱情服務(wù)。(二)人員培訓(xùn)1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織從業(yè)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范、安全知識(shí)等方面。(三)人員考核1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立從業(yè)人員考核制度,對(duì)從業(yè)人員的工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)道德等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為從業(yè)人員晉升、獎(jiǎng)懲、續(xù)聘的重要依據(jù)。四、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)(一)業(yè)務(wù)范圍1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照郵政快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證核定的范圍經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),不得超出核準(zhǔn)范圍經(jīng)營(yíng)。2.郵政快遞企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)由郵政企業(yè)專營(yíng)的信件寄遞業(yè)務(wù),不得寄遞國(guó)家機(jī)關(guān)公文。(二)收寄驗(yàn)視1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立收寄驗(yàn)視制度,對(duì)寄件人交寄的物品進(jìn)行驗(yàn)視,確保寄遞物品符合法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定。2.驗(yàn)視內(nèi)容包括物品的名稱、性質(zhì)、數(shù)量、重量、包裝等,對(duì)禁止寄遞的物品,應(yīng)當(dāng)拒絕收寄;對(duì)限制寄遞的物品,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所顯著位置張貼收寄驗(yàn)視制度和禁寄物品目錄,向寄件人宣傳收寄驗(yàn)視規(guī)定。(三)實(shí)名收寄1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)名收寄制度,寄件人應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件,如實(shí)填寫(xiě)寄件人姓名、地址、聯(lián)系電話等信息,并在快遞運(yùn)單上簽字確認(rèn)。2.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)寄件人身份信息進(jìn)行查驗(yàn)和登記,確保寄件人身份真實(shí)有效。3.對(duì)寄件人拒絕提供有效身份證件或者提供虛假身份信息的,郵政快遞企業(yè)不得收寄。(四)封裝與標(biāo)識(shí)1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的封裝標(biāo)準(zhǔn)對(duì)寄遞物品進(jìn)行封裝,確保物品安全運(yùn)輸。2.封裝材料應(yīng)當(dāng)符合環(huán)保要求,不得使用國(guó)家禁止使用的材料。3.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在快遞運(yùn)單上清晰、準(zhǔn)確地填寫(xiě)寄件人、收件人姓名、地址、聯(lián)系電話等信息,以及寄遞物品的名稱、性質(zhì)、數(shù)量、重量等內(nèi)容。4.快遞運(yùn)單應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的紙張,字跡清晰,內(nèi)容完整。(五)投遞服務(wù)1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照快遞運(yùn)單上注明的收件地址、收件人姓名等信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地投遞郵件、快件。2.投遞前應(yīng)當(dāng)電話或者短信通知收件人,收件人有權(quán)要求郵政快遞企業(yè)在約定的時(shí)間內(nèi)投遞。3.收件人地址變更或者無(wú)法聯(lián)系的,郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,確保郵件、快件安全退回或者妥善保管。4.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立投遞服務(wù)質(zhì)量跟蹤制度,對(duì)投遞服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考核,及時(shí)處理用戶投訴和舉報(bào)。五、安全管理(一)安全制度1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全安全管理制度,落實(shí)安全管理責(zé)任,保障郵政快遞服務(wù)安全。2.安全管理制度應(yīng)當(dāng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、應(yīng)急預(yù)案制度等內(nèi)容。(二)安全設(shè)施1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、安檢設(shè)備等。2.安全設(shè)施和設(shè)備應(yīng)當(dāng)定期維護(hù)保養(yǎng),確保正常運(yùn)行。(三)寄遞安全1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行收寄驗(yàn)視、實(shí)名收寄等制度,防止禁寄物品、危險(xiǎn)物品等進(jìn)入寄遞渠道。2.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)寄遞物品的安全檢查,對(duì)可疑物品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)視,確保寄遞物品安全。3.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立寄遞安全信息報(bào)告制度,發(fā)現(xiàn)寄遞物品存在安全隱患或者涉及違法犯罪活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門(mén)。(四)信息安全1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全信息安全管理制度,保障用戶信息安全。2.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)措施和管理措施,防止用戶信息泄露、丟失、篡改等情況發(fā)生。3.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高從業(yè)人員的信息安全意識(shí)。六、服務(wù)質(zhì)量(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量要求等方面的內(nèi)容,并向社會(huì)公布。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿足用戶需求。(二)服務(wù)承諾1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)向用戶作出服務(wù)承諾,如限時(shí)達(dá)、保價(jià)服務(wù)、賠償服務(wù)等,并嚴(yán)格履行承諾。2.服務(wù)承諾應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所顯著位置公示,接受用戶監(jiān)督。(三)投訴處理1.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理用戶投訴和舉報(bào)。2.對(duì)用戶投訴和舉報(bào),郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以答復(fù),并采取有效措施解決問(wèn)題。3.郵政快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)投訴處理情況進(jìn)行分析總結(jié),采取改進(jìn)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。七、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查主體郵政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)郵政快遞營(yíng)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,依法查處違法違規(guī)行為。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.郵政快遞企業(yè)是否按照規(guī)定取得郵政快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證,是否在核準(zhǔn)范圍經(jīng)營(yíng)。2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)置、設(shè)施設(shè)備配備是否符合要求。3.人員管理是否符合規(guī)定,從業(yè)人員是否具備相應(yīng)資質(zhì)。4.業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)是否規(guī)范,是否執(zhí)行收寄驗(yàn)視、實(shí)名收寄等制度。5.安全管理是否到位,安全制度是否健全,安全設(shè)施是否配備。6.服務(wù)質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)承諾是否履行,投訴處理是否及時(shí)有效。(三)監(jiān)督檢查方式1.郵政管理部門(mén)可以采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、抽查、專項(xiàng)檢查等方式對(duì)郵政快遞企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.郵政管理部門(mén)可以要求郵政快遞企業(yè)提供相關(guān)資料,進(jìn)行查閱、復(fù)制。3.郵政管理部門(mén)可以對(duì)郵政快遞企業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛等進(jìn)行實(shí)地檢查。(四)處罰措施1.郵政快遞企業(yè)違反本辦法規(guī)定的,郵政管理部門(mén)
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