規(guī)劃項(xiàng)目保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司規(guī)劃項(xiàng)目的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保規(guī)劃項(xiàng)目的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部參與規(guī)劃項(xiàng)目的所有部門(mén)、員工以及與公司合作開(kāi)展規(guī)劃項(xiàng)目的外部機(jī)構(gòu)和人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密制度和措施，從源頭上防止商業(yè)秘密泄露。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)規(guī)劃項(xiàng)目中的關(guān)鍵信息、核心技術(shù)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門(mén)和人員的保密責(zé)任，對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法依規(guī)追究責(zé)任。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.規(guī)劃項(xiàng)目相關(guān)資料包括項(xiàng)目前期調(diào)研資料、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等。2.客戶信息客戶名單、聯(lián)系方式、需求意向、合作協(xié)議等涉及客戶商業(yè)秘密的信息。3.公司內(nèi)部決策信息項(xiàng)目策劃思路、內(nèi)部討論記錄、決策過(guò)程文件等不對(duì)外公開(kāi)的信息。4.其他敏感信息可能對(duì)公司利益造成重大影響的其他信息，如尚未公開(kāi)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)涉及公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損失，如公司獨(dú)特的規(guī)劃理念、具有重大市場(chǎng)價(jià)值的未公開(kāi)規(guī)劃方案等。2.機(jī)密級(jí)重要的商業(yè)秘密和敏感信息，泄露后可能對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生較大影響，如關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)、重要客戶的核心需求等。3.秘密級(jí)一般的商業(yè)秘密信息，泄露后可能給公司帶來(lái)一定的不利影響，如普通的市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、一般性的規(guī)劃初稿等。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)向其明確告知公司的保密制度和要求，并進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，對(duì)涉及接觸公司保密信息的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.簽訂保密協(xié)議員工入職后，應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋員工在工作期間及離職后的保密責(zé)任。3.保密培訓(xùn)定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)與方法等。新員工入職培訓(xùn)應(yīng)包含保密基礎(chǔ)知識(shí)，涉及規(guī)劃項(xiàng)目的員工還應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)。4.離崗管理員工離職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)監(jiān)督其辦理保密資料交接手續(xù)，收回其持有的公司保密文件、資料和存儲(chǔ)設(shè)備等。同時(shí)，提醒員工離職后的保密義務(wù)，并在離職手續(xù)辦理完畢后，對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)，檢查是否存在違反保密規(guī)定的行為。（二）文件與資料管理1.文件分類與標(biāo)識(shí)對(duì)規(guī)劃項(xiàng)目相關(guān)文件按照密級(jí)進(jìn)行分類，并在文件顯著位置標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。絕密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，嚴(yán)格控制知悉范圍。2.文件存儲(chǔ)設(shè)立專門(mén)的保密文件存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管。3.文件借閱與使用嚴(yán)格控制文件的借閱與使用范圍，借閱人需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、期限等信息，經(jīng)審批后方可借閱。絕密級(jí)文件原則上不外借，確因工作需要必須借閱的，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在專人監(jiān)督下使用。文件使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并進(jìn)行登記檢查。4.文件銷(xiāo)毀對(duì)已失去保存價(jià)值的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括文件名稱、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等，確保文件信息徹底消除。（三）會(huì)議與活動(dòng)管理1.會(huì)議保密涉及規(guī)劃項(xiàng)目的會(huì)議應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所召開(kāi)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制在必要范圍內(nèi)。會(huì)議組織者應(yīng)提前提醒參會(huì)人員遵守保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密。會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，會(huì)后及時(shí)收回或銷(xiāo)毀。2.活動(dòng)保密公司組織的涉及規(guī)劃項(xiàng)目的對(duì)外活動(dòng)，如研討會(huì)、發(fā)布會(huì)等，應(yīng)制定保密方案，對(duì)活動(dòng)中的信息披露進(jìn)行嚴(yán)格審核和控制?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)采取必要的保密措施，防止無(wú)關(guān)人員獲取敏感信息。（四）信息系統(tǒng)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊。對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限。2.數(shù)據(jù)安全對(duì)規(guī)劃項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸和存儲(chǔ)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的異地場(chǎng)所。建立數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理制度，根據(jù)員工工作職責(zé)授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)訪問(wèn)。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理規(guī)范移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的情況下將公司保密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中帶出公司。如需使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行病毒檢測(cè)和加密處理，并確保其在使用完畢后及時(shí)歸還公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立保密管理部門(mén)公司設(shè)立專門(mén)的保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃項(xiàng)目的保密管理工作，制定保密工作計(jì)劃和措施，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。2.內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)察公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察部門(mén)應(yīng)定期對(duì)規(guī)劃項(xiàng)目的保密管理情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)察，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。對(duì)涉及重大保密事項(xiàng)的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和監(jiān)察。（二）檢查方式1.定期檢查保密管理部門(mén)定期對(duì)規(guī)劃項(xiàng)目的保密措施落實(shí)情況進(jìn)行全面檢查，包括人員管理、文件資料管理、會(huì)議活動(dòng)管理、信息系統(tǒng)管理等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。2.不定期抽查保密管理部門(mén)不定期對(duì)重點(diǎn)規(guī)劃項(xiàng)目或關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（三）違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為在保密監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)員工存在違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證，核實(shí)違規(guī)事實(shí)。2.違規(guī)處理措施根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重，按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理措施，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。五、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司保密管