采購可持續(xù)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司采購活動，確保采購過程的可持續(xù)性，促進(jìn)公司與供應(yīng)商共同實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會的綜合效益，推動公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有采購活動，包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。2.可持續(xù)性原則：在采購決策中充分考慮環(huán)境、社會和經(jīng)濟(jì)因素，優(yōu)先選擇具有可持續(xù)發(fā)展能力的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.公開透明原則：采購過程應(yīng)保持公開、公平、公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查。4.效益最大化原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購流程、降低采購成本等方式，實(shí)現(xiàn)公司采購效益的最大化。二、采購規(guī)劃與策略（一）采購需求預(yù)測1.各部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和實(shí)際需求，提前制定采購需求預(yù)測，明確采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間等信息。2.采購部門應(yīng)定期收集、分析各部門的采購需求預(yù)測，結(jié)合市場動態(tài)和公司庫存情況，制定年度采購計劃和季度采購預(yù)算。（二）可持續(xù)采購策略制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，制定可持續(xù)采購策略，明確在采購過程中優(yōu)先考慮的環(huán)境、社會和經(jīng)濟(jì)因素。2.可持續(xù)采購策略應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：優(yōu)先選擇具有良好環(huán)境績效的供應(yīng)商和產(chǎn)品，如獲得相關(guān)環(huán)保認(rèn)證的產(chǎn)品。鼓勵采購可再生資源、節(jié)能產(chǎn)品和服務(wù)。關(guān)注供應(yīng)商的社會責(zé)任履行情況，優(yōu)先選擇遵守勞動法規(guī)、保障員工權(quán)益的供應(yīng)商。推動采購本地化，減少運(yùn)輸過程中的碳排放。（三）供應(yīng)商評估與選擇1.建立供應(yīng)商評估體系，從環(huán)境、社會和經(jīng)濟(jì)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估。評估指標(biāo)應(yīng)包括但不限于：環(huán)境管理體系認(rèn)證情況，如ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。產(chǎn)品的環(huán)保性能，如有害物質(zhì)限量、能源效率等。社會責(zé)任履行情況，如勞動權(quán)益保障、安全生產(chǎn)等。財務(wù)狀況和經(jīng)營穩(wěn)定性。供應(yīng)商的創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。2.在供應(yīng)商選擇過程中，應(yīng)優(yōu)先考慮評估得分較高的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂可持續(xù)采購協(xié)議，明確雙方在可持續(xù)發(fā)展方面的責(zé)任和義務(wù)。三、采購流程管理（一）采購申請1.各部門根據(jù)采購需求預(yù)測，填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、用途等信息，并提交給采購部門。2.采購申請表應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保采購需求的合理性和必要性。（二）采購審批1.采購部門收到采購申請表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，對采購項(xiàng)目的合規(guī)性、必要性和預(yù)算進(jìn)行審查。2.根據(jù)公司采購審批權(quán)限規(guī)定，采購項(xiàng)目金額較小的，由采購部門負(fù)責(zé)人審批；采購項(xiàng)目金額較大的，需提交公司管理層審批。3.審批通過后的采購申請表作為采購執(zhí)行的依據(jù)。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批通過的采購申請表，制定采購計劃，明確采購方式、采購時間、采購人員等信息。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃和采購流程進(jìn)行操作，確保采購活動的順利進(jìn)行。同時，應(yīng)積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，爭取有利的采購條件。4.對于涉及可持續(xù)發(fā)展的采購項(xiàng)目，采購人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的可持續(xù)發(fā)展表現(xiàn)，確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司可持續(xù)采購策略的要求。（四）合同簽訂1.采購項(xiàng)目確定供應(yīng)商后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)等。產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式。付款方式和結(jié)算周期。雙方的違約責(zé)任和爭議解決方式?？沙掷m(xù)發(fā)展相關(guān)條款，如供應(yīng)商應(yīng)遵守的環(huán)境和社會責(zé)任要求等。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給相關(guān)部門備案。（五）驗(yàn)收與付款1.采購項(xiàng)目到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的采購項(xiàng)目，采購部門應(yīng)按照合同約定辦理付款手續(xù)。付款申請應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核簽字，確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.對于涉及可持續(xù)發(fā)展的采購項(xiàng)目，如供應(yīng)商提供了相關(guān)的可持續(xù)發(fā)展報告或證明文件，采購部門應(yīng)在驗(yàn)收和付款過程中進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果記錄在案。四、可持續(xù)采購風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.采購部門應(yīng)定期對采購過程中的可持續(xù)發(fā)展風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括但不限于供應(yīng)商違約風(fēng)險、環(huán)境法規(guī)變化風(fēng)險、市場價格波動風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險的可能性和影響程度，對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險事件，應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練。2.風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)包括但不限于：加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商信用檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，及時發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)商存在的問題。關(guān)注環(huán)境法規(guī)變化，及時調(diào)整采購策略，確保采購活動符合最新的法規(guī)要求。建立市場價格監(jiān)測機(jī)制，及時掌握市場價格動態(tài)，合理安排采購時間和采購數(shù)量，降低價格波動風(fēng)險。加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，采購部門應(yīng)與其他部門密切配合，共同應(yīng)對采購過程中的可持續(xù)發(fā)展風(fēng)險。五、信息管理與溝通（一）采購信息收集與分析1.采購部門應(yīng)建立采購信息收集渠道，及時收集與采購活動相關(guān)的信息，包括市場動態(tài)、供應(yīng)商信息、環(huán)境法規(guī)政策等。2.對收集到的采購信息進(jìn)行分析和整理，為采購決策提供依據(jù)。同時，應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報采購信息分析結(jié)果，為公司管理層制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。（二）內(nèi)部溝通與協(xié)作1.采購部門應(yīng)與公司內(nèi)部其他部門保持密切溝通與協(xié)作，及時了解各部門的采購需求和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，共同解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.定期組織召開采購工作協(xié)調(diào)會，通報采購工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保采購活動順利進(jìn)行。（三）與供應(yīng)商溝通1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的溝通機(jī)制，定期向供應(yīng)商傳達(dá)公司的采購需求和可持續(xù)發(fā)展要求，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和可持續(xù)發(fā)展措施。2.鼓勵供應(yīng)商積極參與公司的可持續(xù)采購活動，共同推動供應(yīng)鏈的可持續(xù)發(fā)展。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行審計，檢查采購流程的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂和履行情況、可持續(xù)采購策略的落實(shí)情況等。2.對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）績效考核1.建立采購人員績效考核制度，從采購任務(wù)完成情況、采購質(zhì)量、采購成本控制、可持續(xù)采購執(zhí)行情況等方面對采購人員進(jìn)行考核。2.根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員給予獎勵，對未達(dá)到考核要求的采購人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰和培訓(xùn)。（三）供應(yīng)商考核1.定期對供應(yīng)商的可持續(xù)發(fā)展表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括但不限于環(huán)境管理、社會責(zé)任履行、產(chǎn)品質(zhì)量等。2.根據(jù)供應(yīng)商考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會和獎勵，對不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。七、培訓(xùn)與教育（一）可持續(xù)采購知識培訓(xùn)1.定期組織采購人員參加可持續(xù)采購知識培訓(xùn)，提高采購人員對可持續(xù)發(fā)展理念和采購可持續(xù)管理辦法的認(rèn)識和理解。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于環(huán)境法規(guī)政策、可持續(xù)采購標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商評估方法、可持續(xù)發(fā)展報告解讀等。（二）全員可持續(xù)發(fā)展意識教育1.在公司內(nèi)部開展全員可持續(xù)發(fā)展意識教育活動，提高全體員工對可持續(xù)發(fā)展的認(rèn)識和重視程度。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳資料、案例分享等方式，向員工普及可持