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文檔簡介

專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保專項(xiàng)項(xiàng)目的順利實(shí)施,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,包括但不限于科研項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目等?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t:專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S茫坏门沧魉?。3.效益優(yōu)先原則:注重經(jīng)費(fèi)使用效益,提高資金使用效率,確保專項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.規(guī)范透明原則:經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)規(guī)范透明,接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)度安排,編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,直接費(fèi)用應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額和計(jì)算依據(jù),間接費(fèi)用應(yīng)按照國家和公司的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)制度,對預(yù)算進(jìn)行審核,并提出修改意見。3.經(jīng)審核后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的重要性、可行性和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性,對預(yù)算進(jìn)行審批。預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審批后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算和管理。定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表。報(bào)表應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余等情況,并對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行分析和說明。預(yù)算調(diào)整1.在專項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度等發(fā)生重大變化,需要調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請。申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并附相關(guān)證明材料。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)制度,對調(diào)整申請進(jìn)行審核,并提出修改意見。3.經(jīng)審核后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性,對調(diào)整申請進(jìn)行審批。經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出范圍應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。主要包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測試化驗(yàn)加工費(fèi)用、燃料動(dòng)力費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)用、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。2.人員費(fèi)用應(yīng)按照國家和公司的規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員、技術(shù)人員等的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。3.設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行購置和管理。包括購置儀器設(shè)備、軟件等的費(fèi)用。4.材料費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行采購和使用。包括原材料、試劑、耗材等的費(fèi)用。5.測試化驗(yàn)加工費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行委托和支付。包括委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行測試化驗(yàn)加工的費(fèi)用。6.燃料動(dòng)力費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行使用和支付。包括水、電、氣、燃料等的費(fèi)用。7.差旅費(fèi)應(yīng)按照公司的差旅費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員、技術(shù)人員等因項(xiàng)目需要出差的費(fèi)用。8.會(huì)議費(fèi)應(yīng)按照公司的會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員、技術(shù)人員等因項(xiàng)目需要參加會(huì)議的費(fèi)用。9.國際合作與交流費(fèi)用應(yīng)按照國家和公司的規(guī)定進(jìn)行審批和支付。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員、技術(shù)人員等因項(xiàng)目需要與國外機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作與交流的費(fèi)用。10.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行支付。包括出版專著、發(fā)表論文、申請專利等的費(fèi)用。11.勞務(wù)費(fèi)應(yīng)按照國家和公司的規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。包括支付給項(xiàng)目組以外的臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)費(fèi)用。12.專家咨詢費(fèi)應(yīng)按照國家和公司的規(guī)定進(jìn)行支付。包括支付給項(xiàng)目組以外的專家的咨詢費(fèi)用。支出審批1.專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行審批。一般支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,重大支出由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)際需要,對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括支出的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)審批制度對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括支出的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性等。4.經(jīng)審核后的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性,對支出進(jìn)行審批。支出報(bào)銷1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、有效性、完整性等。3.經(jīng)審核后的報(bào)銷憑證應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性,對報(bào)銷憑證進(jìn)行審批。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,對審批通過的報(bào)銷憑證進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額應(yīng)按照國家和公司的規(guī)定進(jìn)行支付。經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家和公司的財(cái)務(wù)制度,對專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算。核算內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余等情況。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對經(jīng)費(fèi)使用情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通解決。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表。報(bào)表應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余等情況,并對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行分析和說明。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用效益等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)整改,并向公司內(nèi)部審計(jì)部門報(bào)告整改情況。3.公司應(yīng)建立健全專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用情況的日常監(jiān)督和檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)評價(jià)原則1.科學(xué)性原則:績效評價(jià)應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,確保評價(jià)結(jié)果的客觀、公正、準(zhǔn)確。2.公正性原則:績效評價(jià)應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則,確保評價(jià)過程和結(jié)果的透明度。3.實(shí)用性原則:績效評價(jià)應(yīng)注重評價(jià)結(jié)果的實(shí)用性,為項(xiàng)目決策和管理提供參考依據(jù)。評價(jià)指標(biāo)1.專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、經(jīng)費(fèi)使用效益、經(jīng)費(fèi)管理水平等方面。2.項(xiàng)目目標(biāo)完成情況指標(biāo)應(yīng)包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、項(xiàng)目成果質(zhì)量、項(xiàng)目成果應(yīng)用等方面。3.經(jīng)費(fèi)使用效益指標(biāo)應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出比、經(jīng)費(fèi)節(jié)約率、經(jīng)費(fèi)使用效率等方面。4.經(jīng)費(fèi)管理水平指標(biāo)應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)核算準(zhǔn)確性等方面。評價(jià)方法1.專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方法。定量評價(jià)應(yīng)采用指標(biāo)評分法,定性評價(jià)應(yīng)采用專家評議法。2.指標(biāo)評分法應(yīng)根據(jù)評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn),對項(xiàng)目進(jìn)行評分。評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和評價(jià)目標(biāo)進(jìn)行制定。3.專家評議法應(yīng)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家對項(xiàng)目進(jìn)行評議。專家評議應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和評價(jià)目標(biāo)進(jìn)行,評議結(jié)果應(yīng)作為評價(jià)的重要參考依據(jù)。評價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效考核的重要依據(jù)。績效評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),績效評價(jià)結(jié)果不合格的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)給予批評和處罰。2.專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)作為公司制定項(xiàng)目預(yù)算和經(jīng)費(fèi)分配政策的重要參考依據(jù)。績效評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的項(xiàng)目應(yīng)給予更多

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