聯(lián)動門門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司聯(lián)動門門禁系統(tǒng)的管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出，保障公司安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有聯(lián)動門門禁系統(tǒng)的使用與管理，包括公司總部、各分支機(jī)構(gòu)及下屬部門。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門禁操作，保證門禁系統(tǒng)的正常運行。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)聯(lián)動門門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)。2.制定門禁系統(tǒng)的安全策略和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失管理。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門人員門禁卡的申請、領(lǐng)取和保管工作。2.對本部門人員進(jìn)行門禁安全培訓(xùn)，確保員工了解并遵守門禁管理制度。3.協(xié)助安全管理部門處理本部門門禁相關(guān)的異常情況。（三）門禁系統(tǒng)操作人員1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作，包括人員刷卡、車輛放行等。2.及時記錄門禁系統(tǒng)的運行情況和異常事件，并向安全管理部門報告。3.對門禁系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行簡單維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員。三、門禁卡管理（一）門禁卡類型1.員工卡：供公司員工使用，具有唯一的編號，可在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)通行。2.臨時卡：用于來訪人員、臨時工作人員等，有效期根據(jù)實際情況設(shè)定。3.車輛卡：為公司內(nèi)部車輛配備，用于車輛進(jìn)出公司停車場。（二）門禁卡申請與發(fā)放1.員工卡新員工入職時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡申請表》，提交至安全管理部門。安全管理部門審核通過后，為員工制作并發(fā)放門禁卡。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.臨時卡外來人員來訪時，接待部門或個人需提前向安全管理部門申請臨時卡。申請時需提供來訪人員的有效身份證件、來訪事由等信息。安全管理部門審核后，發(fā)放臨時卡，并告知來訪人員使用規(guī)定和有效期。3.車輛卡公司車輛由車輛管理部門統(tǒng)一申請車輛卡。申請時需提供車輛行駛證等相關(guān)資料。安全管理部門審核通過后，為車輛制作并發(fā)放車輛卡。（三）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并同時通知安全管理部門掛失。2.安全管理部門核實情況后，對掛失的門禁卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。3.掛失后的門禁卡如需補(bǔ)辦，員工需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至安全管理部門。4.安全管理部門收取補(bǔ)辦費用后，為員工補(bǔ)辦門禁卡。（四）門禁卡回收1.員工離職或調(diào)動時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)收回其門禁卡，并交至安全管理部門。2.安全管理部門對回收的門禁卡進(jìn)行注銷處理。3.臨時卡和車輛卡使用完畢后，由使用人或相關(guān)部門交回安全管理部門，辦理回收手續(xù)。四、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出1.員工上班時間應(yīng)佩戴本人門禁卡，通過聯(lián)動門門禁系統(tǒng)刷卡進(jìn)入公司。2.門禁系統(tǒng)識別成功后，聯(lián)動門自動開啟，員工方可通行。3.員工下班時，同樣通過刷卡方式離開公司。4.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡，員工應(yīng)及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)操作人員，經(jīng)核實身份后，由操作人員手動開啟聯(lián)動門。（二）來訪人員進(jìn)出1.來訪人員到達(dá)公司門口時，應(yīng)先與被訪部門或個人取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。2.被訪部門或個人通過門禁系統(tǒng)呼叫安全管理部門，告知來訪人員信息。3.安全管理部門核實無誤后，發(fā)放臨時卡給來訪人員，并告知其使用規(guī)定和有效期。4.來訪人員持臨時卡通過聯(lián)動門門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司，離開時將臨時卡交回安全管理部門。（三）特殊情況處理1.遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），聯(lián)動門門禁系統(tǒng)應(yīng)處于常開狀態(tài)，人員可直接通行。2.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)出公司的人員，應(yīng)提前向安全管理部門報備，經(jīng)同意后，在門禁系統(tǒng)操作人員的協(xié)助下通行。五、車輛進(jìn)出管理（一）公司內(nèi)部車輛進(jìn)出1.公司內(nèi)部車輛憑車輛卡通過聯(lián)動門門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司停車場。2.車輛在停車場內(nèi)的停放應(yīng)按照規(guī)定的車位和方向有序停放，不得隨意占用其他車位。3.車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)在停車場出口處刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)識別無誤后，欄桿自動升起，車輛方可駛出。（二）外來車輛進(jìn)出1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時，應(yīng)先在公司門口停車，與被訪部門或個人取得聯(lián)系。2.被訪部門或個人通過門禁系統(tǒng)呼叫安全管理部門，告知外來車輛信息。3.安全管理部門核實無誤后，發(fā)放臨時車輛卡給外來車輛駕駛員，并告知其停車規(guī)定和離開時間。4.外來車輛憑臨時車輛卡進(jìn)入公司停車場，按照指定的路線和車位停放。5.外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)在停車場出口處刷卡，歸還臨時車輛卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)識別無誤后，欄桿自動升起，車輛方可駛出。（三）車輛進(jìn)出異常處理1.如車輛卡無法正常識別，駕駛員應(yīng)及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)操作人員，說明情況。2.門禁系統(tǒng)操作人員通過系統(tǒng)查詢車輛信息，核實駕駛員身份后，手動開啟欄桿放行。3.如發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定停放或有其他異常情況，門禁系統(tǒng)操作人員有權(quán)拒絕車輛通行，并及時通知安全管理部門處理。六、門禁系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)每天對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查，包括讀卡器、門鎖、控制器等，確保設(shè)備正常運行。2.檢查門禁系統(tǒng)的運行記錄，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常事件。3.清潔門禁設(shè)備表面，保持設(shè)備整潔。（二）定期保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)定期（每季度）對門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、潤滑、緊固等。2.檢查門禁系統(tǒng)的線路連接是否牢固，有無老化、破損等情況，及時進(jìn)行修復(fù)或更換。3.對門禁系統(tǒng)的軟件進(jìn)行升級，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。（三）故障維修1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)立即報告安全管理部門。2.安全管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行故障排查和維修，盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運行。3.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果，并填寫《門禁系統(tǒng)維修記錄》。七、監(jiān)督與檢查（一）安全管理部門定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期（每月）對聯(lián)動門門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，包括門禁卡的使用、人員和車輛進(jìn)出記錄等。2.檢查門禁系統(tǒng)的設(shè)備運行狀況，確保設(shè)備正常工作。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并記錄在《門禁系統(tǒng)檢查記錄》中。（二）各部門自查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織本部門人員對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.協(xié)助安全管理部門做好門禁系統(tǒng)的相關(guān)工作，積極配合安全管理部門的檢查。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的行為，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.