業(yè)務專用公章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司業(yè)務專用公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬分支機構在業(yè)務活動中涉及使用業(yè)務專用公章的相關事宜。（三）定義業(yè)務專用公章是指公司為開展特定業(yè)務而刻制的，用于證明業(yè)務事項真實性、合法性的印章，具有特定的使用范圍和法律效力。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：公章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.明確責任原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責任主體，確保責任落實到人。3.安全保密原則：采取有效措施確保公章安全，防止公章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，嚴格保密公章使用信息。二、公章的刻制與啟用（一）刻制申請1.各部門因業(yè)務需要刻制業(yè)務專用公章時，應填寫《業(yè)務專用公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的用途、名稱、樣式等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門統(tǒng)一辦理公章刻制手續(xù)。行政部門應選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行刻制。2.刻制單位應按照公司提供的樣式和要求進行制作，確保公章質(zhì)量和規(guī)格符合國家標準。（三）啟用備案1.公章刻制完成后，行政部門應及時將公章移交申請部門，并填寫《業(yè)務專用公章啟用登記表》，詳細記錄公章啟用時間、使用部門、保管人等信息。2.申請部門應將《業(yè)務專用公章啟用登記表》報送公司辦公室備案，同時在公司內(nèi)部進行公示，告知全體員工公章啟用情況。三、公章的使用范圍（一）業(yè)務合同1.在簽訂各類業(yè)務合同、協(xié)議時，根據(jù)合同條款和審批流程，在規(guī)定位置加蓋業(yè)務專用公章。2.合同專用章應與合同內(nèi)容相符，嚴禁在空白合同、協(xié)議上加蓋公章。（二）業(yè)務文件1.以公司名義出具的各類業(yè)務文件、報告、函件等，如涉及業(yè)務事項的證明、授權書、委托書等，需加蓋業(yè)務專用公章。2.文件內(nèi)容應經(jīng)相關部門審核和領導審批，確保文件內(nèi)容真實、準確、合法。（三）其他業(yè)務事項1.根據(jù)業(yè)務需要，在辦理特定業(yè)務手續(xù)、資質(zhì)認證、投標文件等相關材料上加蓋業(yè)務專用公章。2.具體使用范圍由各部門根據(jù)業(yè)務實際情況確定，并報公司辦公室備案。四、公章的使用審批（一）審批流程1.使用業(yè)務專用公章前，需填寫《業(yè)務專用公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、份數(shù)、用章時間等信息。2.《業(yè)務專用公章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。涉及重大業(yè)務事項或金額較大的合同，需報公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，申請人持《業(yè)務專用公章使用申請表》到公章保管人處辦理用章手續(xù)。（二）審批要求1.審批人應認真審核用章事項的真實性、合法性和必要性，確保用章符合公司利益和相關規(guī)定。2.對于不符合規(guī)定或存在疑問的用章申請，審批人應及時與申請人溝通，要求補充相關材料或作出說明，必要時可拒絕審批。五、公章的使用規(guī)范（一）用章場所1.原則上應在公司內(nèi)部指定的用章場所使用業(yè)務專用公章，如因特殊情況需在公司外部用章，應提前報公司辦公室批準，并采取必要的安全防范措施。2.嚴禁將公章攜帶外出使用，確因工作需要必須攜帶公章外出的，應經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并由兩人以上陪同，確保公章安全。（二）用章方式1.公章應使用紅色印油，確保印章清晰、完整。用章時應端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定位置，不得模糊、重疊或偏斜。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需先加蓋公章的，必須在公章上注明日期、用途，并由專人負責跟蹤使用情況。（三）用章登記1.公章保管人應建立《業(yè)務專用公章使用登記簿》，對每次用章情況進行詳細登記，包括用章日期、用章部門、用章事項、用章文件名稱、份數(shù)、審批人、用章人等信息。2.用章登記應及時、準確、完整，登記簿應妥善保管，以備查閱。六、公章的保管（一）保管人員1.業(yè)務專用公章應由專人負責保管，保管人應具備責任心強、工作認真負責等條件。2.公章保管人不得隨意更換，如因工作調(diào)動等原因需要更換保管人，應及時辦理交接手續(xù)。（二）保管場所1.公章應存放在安全可靠的保管場所，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.保管場所應保持清潔、干燥，防止公章受到損壞或丟失。（三）保管要求1.公章保管人應嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉借他人或帶出保管場所。2.下班或離開保管場所時，應將公章放入保險柜并妥善保管鑰匙。節(jié)假日期間，公章應封存保管。3.公章保管人應定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應及時報告公司辦公室，并采取相應措施。七、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司業(yè)務調(diào)整、機構撤銷等原因，業(yè)務專用公章不再使用的，應及時辦理停用手續(xù)。2.公章出現(xiàn)損壞、丟失等情況，無法正常使用的，應立即停用。（二）停用程序1.公章使用部門填寫《業(yè)務專用公章停用申請表》，詳細說明停用原因、公章名稱等信息。2.《業(yè)務專用公章停用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司辦公室審批。3.公司辦公室審批通過后，通知公章保管人將公章交回，并在《業(yè)務專用公章啟用登記表》上注明停用日期。（三）銷毀程序1.對于停用的業(yè)務專用公章，由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，應填寫《業(yè)務專用公章銷毀申請表》，詳細記錄公章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并報公司分管領導審批。3.審批通過后，由兩人以上負責監(jiān)銷，確保公章徹底銷毀。銷毀過程應進行拍照或錄像，留存相關資料。4.銷毀完成后，監(jiān)銷人應在《業(yè)務專用公章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況報公司辦公室備案。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負責對業(yè)務專用公章的使用、保管等情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用規(guī)范、安全。2.各部門負責人應加強對本部門公章使用情況的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因公章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他